Nằm lòng cách viết CV ấn tượng cho vị trí Trợ lý Giám đốc, bạn có thể “công phá đại thành” mọi đối thủ cạnh tranh và lọt vào “bể tài năng” của tổ chức.
Để nhanh chóng nhận thư mời phỏng vấn vị trí Trợ lý Giám đốc, bạn đọc hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của HRchannels về Cách viết CV ấn tượng cho vị trí Trợ lý Giám đốc nhé.
MỤC LỤC:
1. Tại sao CV ấn tượng lại quan trọng khi ứng tuyển Trợ lý Giám đốc?
2. CV ấn tượng cho vị trí Trợ lý Giám đốc có gì?
3. Làm thế nào để thiết kế một CV ấn tượng cho Trợ lý Giám đốc?
1. Tại sao CV ấn tượng lại quan trọng khi ứng tuyển Trợ lý Giám đốc?
Trợ lý Giám đốc hay Assistant Manager là trợ lực tin cậy của Giám đốc. Đây là một vị trí yêu cầu nhiều kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm thực chiến, khả năng “đối nhân xử thế” khéo léo,...
Chính vì vậy, để vượt qua hàng trăm đối thủ “đáng gờm”, việc đầu tư thời gian và công sức cho một CV ấn tượng cho vị trí Trợ lý Giám đốc là điều cần thiết. Nghĩa là CV của bạn cần có đủ sức hút để tạo thiện cảm và niềm tin của chuyên viên tuyển dụng trong vòng từ 3 – 5 giây đầu tiên.
2. CV ấn tượng cho vị trí Trợ lý Giám đốc có gì?
Chắc hẳn bạn đọc nóng lòng thắc mắc thế nào là CV ấn tượng cho vị trí Trợ lý Giám đốc là gì rồi phải không? Hãy cùng HRchannels khám phá những nguyên liệu nào “ngon, độc, lạ” trong đặc sản mang tên Trợ lý Giám đốc nhé.
Để gây được thiện cảm ngay lập tức, CV ấn tượng cho vị trí Trợ lý Giám đốc cần tập trung làm bật các kinh nghiệm liên quan đến vị trí ứng tuyển, đồng thời là các kỹ năng, mục tiêu nghề nghiệp ấn tượng cùng một số yếu tố quan trọng khác như ảnh CV, các khóa học kỹ năng,...
2.1. Kinh nghiệm nổi trội
Bạn đã làm được những gì ở vị trí Trợ lý, bạn hãy trình bày kinh nghiệm có được theo các chặng đường trong sự nghiệp nhé.
Chẳng hạn, bạn kinh qua một trong những công việc dưới đây: Trợ lý Giám đốc chi nhánh, Trợ lý Phó Tổng Giám đốc, Trợ lý Giám đốc – Trưởng phòng kỹ thuật, Thư ký Giám đốc, Trợ lý Giám đốc kinh doanh kiêm tổ chức sự kiện,...
Các công việc bạn đã hoàn thành xuất sắc bao gồm: Soạn thảo và thẩm định các Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng lao động, Nghiên cứu – dịch thuật các tài liệu được giao, Tham mưu cho Giám đốc giải pháp hiệu quả cho công việc, Đôn đốc Phòng ban triển khai kế hoạch được phân công,...
2.2. Khí chất của một nhà lãnh đạo
Tưởng chừng như chỉ đứng ở vị trí hậu phương, hỗ trợ cho công việc của một Giám đốc. Tuy nhiên, bạn cũng đừng quên công việc của Trợ lý Giám đốc là báo cáo cho Giám đốc tình hình hoạt động của Phòng ban mà Giám đốc quản lý.
Mách nhỏ: Thành tích của bạn sẽ “thật” hơn nếu bạn đính kèm thêm các số liệu chính xác về sự tiến bộ của phòng ban và sức ảnh hưởng của bạn khi làm việc tại Phòng ban đó.
Chẳng hạn, khi bạn còn đương chức Trợ lý Giám đốc kinh doanh (Trợ lý CCO), bạn đảm nhiệm việc tổng hợp, đánh giá tình hình làm việc của phòng Sales gồm 25 người dựa vào báo cáo tổng kết, đồng thời đề xuất những phương án cải thiện hiệu suất Phòng Kinh doanh.
Chưa kể rằng, Trợ lý Giám đốc còn là người điều hành lịch gặp mặt của Giám đốc với các đối tác. Vai trò người quản lý lịch trình sẽ cho phép người nào có thể gặp giám đốc trước, người nào cần chờ đến lượt sau tùy thuộc vào tính chất nghiêm trọng và độ khó của sự vụ cần giải quyết.
>>> Quan tâm: 8 Câu hỏi phỏng vấn vị trí Trợ lý Giám đốc phổ biến nhất
2.3. Bằng cấp, chứng chỉ, các khóa học kỹ năng
Bằng cấp
Nếu bạn là cử nhân hoặc Thạc sĩ ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính quốc tế, Marketing, ... đồng thời có kinh nghiệm từ 1 – 3 năm kinh nghiệm làm điều phối viên, trợ lý chương trình, phó nhóm hoặc các vị trí liên quan đến vị trí Trợ lý giám đốc đều có thể là những ứng viên tiềm năng cho vị trí Trợ lý Giám đốc.
Chứng chỉ các khóa học kỹ năng
Chẳng có khóa học kỹ năng cụ thể nào cho vị trí Trợ lý Giám đốc vì vị trí này yêu cầu hình mẫu ứng viên hoàn hảo, hội tụ sự khéo léo của một Thư ký Giám đốc, sự lưu loát trong giao tiếp – đàm phán – đối thoại của một Phiên dịch viên, lại có cả sự vững chãi chuyên môn, đầu óc luôn ăm ắp các giải pháp của một Cố vấn viên,...
Gợi ý: Bạn nên đề cập đến chứng chỉ Khóa học Thư ký – Trợ lý Giám đốc để chứng tỏ bạn đã sẵn sàng với vai trò của Trợ lý điều hành, Trợ lý chiến lược, Trợ lý hành chính, Trợ lý đối ngoại,...
Đồng thời, nếu là “dân ngoại đạo”, bạn nên đề cập tới các khóa học kỹ năng chuyên môn tùy thuộc vào lĩnh vực bạn hỗ trợ cho Giám đốc. Chẳng hạn, bạn là Trợ lý Giám đốc Marketing (Assistant CMO), bạn cần phải apply khóa học chứng chỉ Google Adwords (Google Partner Adwords Certification) và chứng nhận tốt nghiệp khóa học Online Digital Marketing để nhanh chóng “bắt sóng” với ông chủ của mình.
Phiên dịch hội thảo, cuộc họp cho Giám đốc, bạn cần thành thạo cả 4 kỹ năng ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Trung, tiếng Nhật,... để đọc hiểu các mong muốn, thống nhất các điều khoản và ký kết hợp đồng thành công với đối tác. Vì vậy, có bao nhiêu chứng chỉ ngoại ngữ, bạn nên “show” ra để trở thành ứng viên xuất sắc trong mắt nhà tuyển dụng nhé.
Chuyện gì sẽ xảy ra nếu bạn đề cập đến bằng lái xe? Câu trả lời là có đấy, bạn có thể được cho thêm điểm vì Trợ lý Giám đốc đôi khi còn phải kiêm lái xe riêng của sếp trong các cuộc họp với đối tác.
Vì thế, bằng lái xe B2 hoặc B1 sẽ trở thành một “viên kim cương” lung linh cho một CV ấn tượng cho vị trí Trợ lý Giám đốc đó.
3. Làm thế nào để thiết kế một CV ấn tượng cho Trợ lý Giám đốc?
3.1. Cách trình bày CV rõ ràng, logic
Trợ lý Giám đốc hay Assistant Manager là người sắp xếp công việc với Ban Giám đốc nên cách trình bày CV rõ ràng, mạch lạc có thể phản ánh phần nào những tố chất bạn có.
CV nên được trình bày theo bố cục ảnh nghệ thuật gồm hai cột rõ ràng, nghĩa là thông tin quan trọng cần trình bày ở phía trên cùng bên trái như thông tin về mục tiêu nghề nghiệp, kỹ năng, kinh nghiệm. Tương tự như vậy, các kinh nghiệm kém quan trọng hơn nằm ở bên phải như ảnh, bằng cấp, sở thích,...
3.2. Bảng thành tích kinh nghiệm ấn tượng
Giá trị của một CV chỉ từ 3 – 5 giây kể từ khi nhà tuyển dụng cầm CV trên tay. Chính vì vậy, bạn cần highlight kinh nghiệm mình gặt hái được trong quá trình tu nghiệp tại vị trí Assistant Manager bằng các từ khóa “hỗ trợ Giám đốc”, “tham mưu chiến lược cho Giám đốc”, “sắp xếp lịch làm việc”, “sắp xếp lịch công tác, lịch họp”, “phiên dịch cuộc họp, hội thảo”, ...
3.3. Mục tiêu nghề nghiệp đồng dạng với mục tiêu tổ chức
Nhà tuyển dụng sẽ vui đến cỡ nào nếu đọc được dòng mục tiêu nghề nghiệp đầy tâm huyết của Trợ lý Giám đốc tương lai.
Mách nhỏ: Bạn nên “đính kèm” đích đến của bản thân với mục tiêu của tổ chức và hãy nhớ tuyệt đối ngắn gọn, súc tích nhé.
Chẳng hạn, “Áp dụng các kiến thức được học cũng như kinh nghiệm đã tích lũy, tôi mong muốn hỗ trợ tốt nhất cho Giám đốc cũng như lợi ích của toàn công ty. Đồng thời, tôi cũng mong được thử sức ở nhiều vị trí khác nhau để nâng cao kinh nghiệm của nghề Trợ lý và phấn đấu trở thành một nhà quản lý để góp phần đưa tổ chức lên những tầm cao mới”.
>>> Xem thêm: Trợ lý giám đốc là gì? Tất tần tật về vị trí hỗ trợ Giám đốc
3.4. Các kỹ năng “trời phú” cho Trợ lý Giám đốc
Các kỹ năng giống như hồn phách của một sự nghiệp “công thành danh toại”, là “vàng đã qua thử lửa”.
Để chứng minh khí chất của một kẻ mạnh, bạn cần chứng minh sự trưởng thành của mình theo thời gian bằng những kỹ năng mình học hỏi và trau dồi được trong quá trình kiêm nhiệm vị trí Trợ lý Giám đốc như: kỹ năng quản lý – sắp xếp thời gian, kỹ năng giao tiếp – đàm phán tốt, tỉ mỉ - cẩn thận – chính xác, am hiểu nhiều mảng kiến thức khác nhau, khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
Bạn có thể cho điểm các kỹ năng của mình để thêm phần khách quan bạn nhé.
3.5. Ảnh CV sáng rõ và ấn tượng
Bên cạnh những kỹ năng và thành tích kinh nghiệm “khủng”, tuyển dụng Trợ lý Giám đốc yêu cầu ngoại hình khá. Vì thế, bạn cần chọn tấm ảnh nào sắc nét nhất, chuyên nghiệp nhất nhưng chẳng kém phần cá tính để chinh phục nhà tuyển dụng từ những giây phút đầu tiên nhé.
Trên đây là “bật mí” của HRchannels về cách viết CV ấn tượng cho vị trí Trợ lý Giám đốc. Hy vọng bài viết trên sẽ mang đến cho bạn những hành trang hữu ích trên lộ trình thành công của Trợ lý Giám đốc.
Nếu bạn đọc nhận ra niềm đam mê và tự tin ứng tuyển vị trí Trợ lý Giám đốc thì còn ngại ngần gì mà không sử dụng dịch vụ Headhunter của HRchannels – Công ty cung ứng nhân sự cấp cao uy tín hàng đầu Việt Nam để sở hữu trọn bộ bí kíp ứng tuyển thành công vị trí Trợ lý Giám đốc – Assistant Manager ngay nào!
---------------------------------------------------------
HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
