Cách tuyển dụng Trưởng phòng xuất nhập khẩu giỏi?

Trưởng phòng xuất nhập khẩu là một trong những vị trí quản lý cấp cao khó tuyển dụng tại hầu hết các doanh nghiệp. Mặc dù số lượng ứng viên không thiếu nhưng để đáp ứng tốt nhất yêu cầu của nhà tuyển dụng thì không nhiều, thậm chí nhiều ứng viên trúng tuyển rồi vẫn không thể vượt qua kỳ thử việc. Do vậy, cách tuyển dụng trưởng phòng xuất nhập khẩu giỏi luôn là điều nhà tuyển dụng chú trọng. Và dưới đây là những bí kíp tuyển dụng được HRchannels chia sẻ, chắc chắn sẽ rất hữu ích.

1. Nhóm yếu tố đòi hỏi cao ở ứng viên trưởng phòng xuất nhập khẩu

Muốn tuyển ứng viên phù hợp, trước hết, nhà tuyển dụng cần xây dựng rõ ràng những yêu cầu mà mình cần ứng viên phải đáp ứng. Sắp xếp thứ tự từ quan trọng nhất đến những yêu cầu ít chú trọng hơn, như vậy người phỏng vấn trực tiếp sẽ thuận lợi trong việc khai thác tố chất ứng viên.

Với vị trí trưởng phòng xuất nhập khẩu giỏi, những nhóm yếu tố sau đây luôn được nhà tuyển dụng đề cao nhất

• Kiến thức, kinh nghiệm chuyên sâu trong ngành xuất nhập khẩu

• Kỹ năng quản lý hiệu quả

• Kỹ năng giao tiếp khéo léo, linh hoạt

• Khả năng phân tích, xử lý vấn đề nhanh và chuẩn

• Mối quan hệ trong ngành rộng khắp

>>> Đọc thêm: 12 câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng xuất nhập khẩu thông dụng nhất

2. Cách tuyển dụng trưởng phòng xuất nhập khẩu giỏi

Trưởng phòng xuất nhập khẩu giỏi phải là người hoàn hảo các nhóm yếu tố trên. Thật sự không dễ tìm, trong khi doanh nghiệp lại đang rất cần lấp đầy khoảng trống này trong tổ chức. Và đây là  những cách tuyển dụng trưởng phòng xuất nhập  khẩu giỏi hiệu quả nhất hiện nay

2.1. Ủy thác cho công ty headhunter

Headhunter là những công ty chuyên tìm kiếm, tư vấn, tuyển dụng nhân viên và các chuyên viên cao cấp cho mọi loại hình doanh nghiệp. Trong tay họ luôn có sẵn danh sách những ứng viên tiềm năng, đáp ứng đa dạng mọi nhu cầu tuyển dụng.

Đặc biệt những vị trí khó tuyển người giỏi như trưởng phòng xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp thường sẽ ủy thác cho headhunter tìm kiếm và sàng lọc thay họ. Tốc độ và chất lượng tuyển dụng nhờ vậy được nâng cao đáng kể, bù lại, doanh nghiệp sẽ trả cho headhunter một khoản phí theo thỏa thuận trong hợp đồng ủy thác.

Có nhiều hình thức hợp đồng ủy thác, ví dụ :

• Headhunter tìm ứng viên, doanh nghiệp trực tiếp sàng lọc và phỏng vấn

• Headhunter tìm ứng viên và sàng lọc, doanh nghiệp phỏng vấn vòng cuối cùng.

• Headhunter và doanh nghiệp sẽ phối hợp ngay từ giai đoạn đầu của quy trình tuyển dụng.

Mỗi kiểu hợp đồng sẽ có những ràng buộc về quyền và nghĩa vụ giữa 2 bên khác nhau.

Ưu điểm

Tiết kiệm tối đa thời gian tuyển dụng

Headhunter chịu trách nhiệm về chất lượng ứng viên, chấp nhận tuyển dụng lại nếu doanh nghiệp yêu cầu.

Nhược điểm

Ứng viên trúng tuyển cần nhiều thời gian để tiếp cận công việc

Nghĩa vụ của headhunter càng nhiều thì mức phí sẽ càng cao

Mỗi người phỏng vấn có quan niệm sàng lọc ứng viên khác nhau, headhunter  không nắm rõ tình hình xuất nhập khẩu của khách hàng bằng chính phòng tuyển dụng tại doanh nghiệp, nên sẽ có những yếu tố sàng lọc chưa sát thực tế.

2.2. Đề bạt chuyên viên giỏi đang công tác tại doanh nghiệp

Một số doanh nghiệp áp dụng chính sách tuyển dụng nội bộ, khích lệ tinh thần phấn đấu nỗ lực của nhân viên. Và họ luôn chú trọng đào tạo, tạo điều kiện học tập, nâng cao chuyên môn cho nhân sự, tạo nên lớp nhân viên kế thừa ưng ý nhất.

Với chính sách này, việc tuyển dụng trưởng phòng xuất nhập khẩu giỏi sẽ được thực hiện thông qua việc đánh giá, sàng lọc danh sách chuyên viên giỏi, có thành tích xuất sắc của phòng xuất nhập khẩu trong những năm qua.

Ưu điểm

Tốc độ tuyển dụng nhanh

Thời gian tiếp quản công việc của tân trưởng phòng xuất nhập khẩu cực nhanh

Tiết kiệm tối đa chi phí tuyển dụng

Độ tương thích loại hình kinh doanh của doanh nghiệp cực cao

Khích lệ tinh thần nỗ lực cống hiến cho doanh nghiệp

Nhược điểm

Phải rất cẩn trọng, rõ ràng, minh bạch trong khâu đánh giá, nếu không sẽ gây ra những hiềm khích nội bộ phòng xuất nhập khẩu, khiến doanh nghiệp mất nhân tài.

2.3. Trực tiếp tìm đến ứng viên bên ngoài

Người trong doanh nghiệp giới thiệu hoặc trực tiếp ban lãnh đạo doanh nghiệp tìm hiểu và phát hiện ra những nhân tài xuất nhập khẩu phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp đặt ra.

Những ứng viên này có thể chưa có nơi làm việc mới hoặc đang công tác tại doanh nghiệp nào đó, thậm chí là doanh nghiệp cùng ngành. Do vậy việc thuyết phục để chiêu mộ thành công không phải đơn giản.

Ưu điểm

Không phải nghi ngờ về năng lực làm việc của ứng viên vì thành tích của họ đã được thực tế chứng minh.

Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí quy trình tuyển dụng

Ứng viên có độ tương thích cao với ngành kinh doanh của doanh nghiệp

Nhược điểm

Chính sách lương thưởng, phúc lợi thường sẽ cao để ngăn các đối thủ cạnh tranh giành lấy nhân tài.

Thời gian tiếp quản công việc nhanh hơn các ứng viên do headhunter tuyển dụng, nhưng sẽ lâu hơn ứng viên do doanh nghiệp đề bạt.


>>>> Có thể bạn quan tâm: 9 tố chất cần có ở Trưởng phòng xuất nhập khẩu giỏi

2.4. Đăng tin tuyển dụng trên trang web trực tuyến

Những trang web trực tuyến nổi tiếng như Vietnamworks, Careerbuilder, HRchannels, TalentBold… là nơi thu hút hàng trăm nghìn lượt truy cập mỗi tháng. Nhà tuyển dụng thuận lợi thu hút lượng ứng viên đông đảo với đa dạng năng lực để lựa chọn.

Cách này tỏ ra phổ biến cho mọi nhu cầu tuyển dụng từ quy mô nhỏ, vừa đến lớn nên một doanh nghiệp sử dụng nhiều cách để tìm ứng viên thì chắc chắn sẽ có cách thứ tư này.

Ưu điểm

Thu hút lượng ứng viên đa dạng

Ứng viên trúng tuyển có thể mang lại phương cách hoạt động và nhiều nét đổi mới cho doanh nghiệp

Tương thích cao với những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ

Nhược điểm

Thời gian và chi phí tuyển dụng cao

Dễ sai sót, bỏ qua hồ sơ ứng viên giỏi trong quá trình sàng lọc

Mọi nhận định chỉ có thể thông qua CV và buổi phỏng vấn trực tiếp, thiếu sự thực tế mang tính thuyết phục cao

Xác suất thực hiện lại quy trình tuyển dụng khá cao vì ứng viên có thể không đáp ứng yêu cầu trong quá trình thử việc.

Đây là 04 cách tuyển dụng trường phòng xuất nhập khẩu giỏi được các chuyên gia tuyển dụng mà HRchannels khảo sát đánh giá là hiệu quả nhất.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet