Mô hình remote đang trở thành xu hướng tất yếu giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn nhân lực toàn cầu và tối ưu hóa chi phí vận hành. Tuy nhiên, để xây dựng đội ngũ remote workforce hiệu quả, doanh nghiệp cần có chiến lược tuyển dụng đúng đắn và đảm bảo tìm được nhân sự phù hợp.
Vậy, phải làm thế nào để doanh nghiệp có thể tuyển dụng nhân sự remote một cách nhanh chóng, hiệu quả. Bài viết này của Ms Uptalent sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những phương pháp và công cụ cần thiết để tối ưu hoá quy trình tuyển dụng nhân sự từ xa. Các bạn hãy cùng theo dõi nhé!
MỤC LỤC:
1- Xác định nhu cầu tuyển dụng remote workforce
1.1- Đánh giá những vị trí có thể làm việc từ xa
1.2- Xác định kỹ năng và tiêu chí tuyển dụng
1.3- Lập kế hoạch tuyển dụng rõ ràng
2- Có phương pháp tiếp cận ứng viên remote hiệu quả
2.1- Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng việc làm từ xa
2.2- Sử dụng mạng lưới nội bộ và sự giới thiệu từ nhân viên công ty
2.3- Thu hút nhân tài thông qua các nhóm cộng đồng và diễn đàn chuyên ngành
2.4- Tối ưu hóa mô tả công việc
3- Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự remote nhanh chóng và chuyên nghiệp
4- Chuẩn bị hợp đồng và tối ưu quy trình onboarding
4.1- Soạn thảo hợp đồng lao động rõ ràng
4.2- Hướng dẫn quy trình nội bộ, cách sử dụng các công cụ làm việc và kỳ vọng của doanh nghiệp
4.3- Tổ chức onboarding trực tuyến giúp nhân sự remote hòa nhập nhanh chóng
5- Chiến lược quản lý và duy trì lực lượng remote workforce hiệu quả
5.1- Sử dụng các công cụ hỗ trợ để theo dõi công việc
5.2- Duy trì việc giao tiếp thường xuyên để tăng cường sự gắn kết
5.3- Xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất cao
5.4- Đánh giá và phản hồi định kỳ
1- Xác định nhu cầu tuyển dụng remote workforce
Trước khi tiến hành tuyển dụng nhân sự remote, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu để đảm bảo lựa chọn đúng ứng viên. Sau đây là những yếu tố quan trọng cần xem xét:
1.1- Đánh giá những vị trí có thể làm việc từ xa
Không phải mọi vị trí công việc đều làm từ xa. Do đó, doanh nghiệp cần phân loại công việc dựa trên tính chất và yêu cầu cụ thể:
- Công việc phù hợp với remote, bao gồm các vị trí trong lĩnh vực công nghệ, sáng tạo nội dung, thiết kế, marketing, chăm sóc khách hàng từ xa.
- Công việc ít phù hợp với hình thức remote, bao gồm các vị trí yêu cầu sự giám sát trực tiếp, làm việc với thiết bị chuyên dụng hoặc có tính chất vận hành tại chỗ như sản xuất, hậu cần, quản lý vận hành.
1.2- Xác định kỹ năng và tiêu chí tuyển dụng
Nhân sự remote không chỉ cần chuyên môn phù hợp mà còn phải có kỹ năng làm việc độc lập, khả năng quản lý thời gian và giao tiếp hiệu quả. Khi tuyển dụng, doanh nghiệp nên ưu tiên những tiêu chí sau:
- Kỹ năng chuyên môn.
- Khả năng tự quản lý.
- Kỹ năng giao tiếp.
- Kinh nghiệm làm việc từ xa.
1.3- Lập kế hoạch tuyển dụng rõ ràng
Một quy trình tuyển dụng rõ ràng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tiếp cận đúng nhân tài và đảm bảo chất lượng remote workforce.
Sau đây là những điểm doanh nghiệp cần chú ý:
- Xác định nguồn ứng viên
Doanh nghiệp có thể đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng việc làm từ xa như Upwork, We Work Remotely, LinkedIn, Remote OK, hoặc tận dụng mạng lưới nội bộ, nhờ nhân viên giới thiệu và tham gia các cộng đồng online chuyên về nhân sự remote để tìm kiếm nhân tài.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng hiệu quả
Quy trình tuyển dụng hiệu quả cần bao gồm các bước: sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn trực tuyến, kiểm tra thử nghiệm và ra quyết định tuyển dụng.
Xem thêm tại>>>Những công cụ quản lý công việc và giao tiếp hiệu quả cho đội ngũ remote
2- Có phương pháp tiếp cận ứng viên remote hiệu quả
Tuyển dụng remote workforce đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm đúng ứng viên vàm có chiến lược tiếp cận phù hợp. Dưới đây là những phương pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng nhân sự từ xa:
2.1- Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng việc làm từ xa
Sử dụng các nền tảng tuyển dụng chuyên biệt dành cho remote workforce là phương pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn ứng việc chất lượng.
Sau đây là một số nền tảng phổ biến:
- Upwork
Nên tảng freelancer với nhiều chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ, sáng tạo nội dung, thiết kế, lập trình.
- We Work Remotely
Nền tảng chuyên về việc làm remote, cung cấp hàng nghìn ứng viên có kinh nghiệm làm việc từ xa.
- LinkedIn
Mạng xã hội nghề nghiệp mạnh mẽ với mạng lưới nhân sự rộng lớn, giúp doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên remote từ nhiều ngành nghề khác nhau.
- Remote OK
Một trong những trang tuyển dụng hàng đầu cho nhân sự remote, hỗ trợ doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên từ khắp nơi trên thế giới.
2.2- Sử dụng mạng lưới nội bộ và sự giới thiệu từ nhân viên công ty
Doanh nghiệp nên tận dụng các mối quan hệ trong nội bộ để tiếp cận nhanh chóng và hiệu quả ứng viên remote chất lượng. Bên cạnh đó, các nhân viên hiện tại của công ty cũng có mạng lưới chuyên môn rộng, nên họ có thể giới thiệu ứng viên phù hợp với công ty chỉ trong thời gian ngắn.
2.3- Thu hút nhân tài thông qua các nhóm cộng đồng và diễn đàn chuyên ngành
Một cách hiệu quả khác để tiếp cận ứng viên remote là tham gia vào các nhóm cộng đồng và diễn đàn chuyên ngành. Một số kênh phổ biến doanh nghiệp có thể tham khảo như:
- Nhóm Facebook về nhân sự remote.
- Các cộng đồng chuyên về công việc từ xa.
- Slack communities về lập trình, thiết kế hoặc marketing.
2.4- Tối ưu hóa mô tả công việc
Một mô tả công việc rõ ràng và hấp dẫn có thể nhanh chóng thu hút ứng viên phù hợp. Với việc tuyển dụng remote workforce, doanh nghiệp cần nhấn mạnh những yếu tố sau:
- Quyền lợi làm việc.
- Công cụ hỗ trợ.
- Mô tả rõ ràng trách nhiệm và yêu cầu.
- Thông tin về văn hóa công ty.
Nội dung liên quan>>>Lợi ích và thách thức khi thuê nhân sự làm việc remote
3- Xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự remote nhanh chóng và chuyên nghiệp
Để tuyển dụng nhân sự remote hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng quy trình rõ ràng, bài bản. Dưới đây là những tiêu chí doanh nghiệp cần lưu ý khi xây dựng quy trình tuyển dụng nhân sự remote:
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa trên việc đánh giá kinh nghiệm làm việc, kỹ năng tự quản lý, khả năng giao tiếp và sử dụng công cụ làm việc.
- Kiểm tra kỹ năng ứng viên bằng cách xem xét Portfolio, dự án thực tế và làm bài test ngắn.
- Phỏng vấn trực tuyến để đánh giá khả năng làm việc từ xa, sự phù hợp với doanh nghiệp và xác định ứng viên có thể hòa nhập tốt hay không.
- Kiểm tra thử nghiệm và đánh giá năng lực ứng viên nhằm đảm bảo họ có khả năng làm việc thực tế.
4- Chuẩn bị hợp đồng và tối ưu quy trình onboarding
Khi đã lựa chọn được ứng viên phù hợp, doanh nghiệp cần soạn thảo hợp đồng lao động rõ ràng và triển khai quy trình onboarding hiệu quả để giúp remote workforce nhanh chóng hòa nhập.
4.1- Soạn thảo hợp đồng lao động rõ ràng
Nội dung hợp đồng cần làm rõ các điều sau:
- Chế độ làm việc từ xa.
- Mô tả công việc và phương thức đánh giá hiệu suất.
- Mức lương, thưởng, chế độ nghỉ phép và thời gian thanh toán.
- Quyền lợi bảo hiểm.
- Chính sách bảo mật thông tin.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần chọn loại hợp đồng phù hợp. Hiện có 3 loại hợp đồng nhân sự từ xa sau:
- Hợp đồng dài hạn.
- Hợp đồng dự án/ngắn hạn.
- Hợp đồng linh hoạt.
4.2- Hướng dẫn quy trình nội bộ, cách sử dụng các công cụ làm việc và kỳ vọng của doanh nghiệp
Để nhân sự remote có thể làm việc hiệu quả, doanh nghiệp cần hướng dẫn họ:
- Quy trình nội bộ, bao gồm cách báo cáo công việc, các kênh liên lạc chính, lộ trình phát triển, các tiêu chí đánh giá năng suất và cơ hội thăng tiến cho nhân sự làm việc từ xa.
- Cách sử dụng các công cụ làm việc, bao gồm công cụ quản lý công việc (Trello, Asana, ClickUp), công cụ giao tiếp nội bộ (Slack, Microsoft Teams) và công cụ họp trực tuyến (Zoom, Google Meet).
- Kỳ vọng của doanh nghiệp, bao gồm trách nhiệm của nhân viên remote, thời gian phản hồi, quy trình duyệt công việc và cách xử lý khi có vấn đề phát sinh.
4.3- Tổ chức onboarding trực tuyến giúp nhân sự remote hòa nhập nhanh chóng
Onboarding là bước quan trọng giúp nhân sự remote hiểu rõ văn hóa công ty, kết nối với đội nhóm và bắt đầu làm việc một cách thuận lợi.
Những nội dung doanh nghiệp cần cung cấp trong buổi onboarding trực tuyến gồm có:
- Giới thiệu tổng quan về công ty, đội ngũ và sứ mệnh doanh nghiệp.
- Hướng dẫn chi tiết về quy trình làm việc và công cụ hỗ trợ.
- Gặp gỡ nhóm làm việc để tạo sự gắn kết với đồng nghiệp.
- Q&A (Hỏi – Đáp) để giải đáp thắc mắc về công việc của nhân sự từ xa.
5- Chiến lược quản lý và duy trì lực lượng remote workforce hiệu quả
Việc quản lý nhân sự remote đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược rõ ràng để duy trì hiệu suất làm việc, tăng cường sự gắn kết đội ngũ và đảm bảo sự phát triển lâu dài.
Dưới đây là những chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý nhân sự làm việc từ xa:
5.1- Sử dụng các công cụ hỗ trợ để theo dõi công việc
Doanh nghiệp cần có hệ thống giúp quản lý công việc, giám sát tiến độ và đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ trong đội ngũ nhân sự từ xa.
Những công cụ quản lý dự án doanh nghiệp có thể sử dụng để duy trì hiệu suất công việc gồm có: Trello, Asana, Slack và Microsoft Teams.
5.2- Duy trì việc giao tiếp thường xuyên để tăng cường sự gắn kết
Nhân viên làm việc từ xa có thể cảm thấy cô đơn. Trong khi đó, việc ít tương tác với đồng nghiệp lại có thể ảnh hưởng đến tinh thần làm việc nhóm.
Để khắc phục điều này, doanh nghiệp cần có chiến lược giao tiếp hiệu quả bao gồm:
- Tổ chức các cuộc họp trực tuyến định kỳ
- Khuyến khích trao đổi thông tin thường xuyên.
- Xây dựng không gian trò chuyện các chủ đề ngoài công việc.
5.3- Xây dựng văn hóa làm việc linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất cao
Một trong những lợi thế lớn của việc tuyển dụng remote workforce là sự linh hoạt về thời gian. Tuy nhiên, điều này cũng có thể gây ra nhiều khó khăn trong việc duy trì hiệu suất nếu không có quy trình rõ ràng.
Doanh nghiệp nên xây dựng văn hóa làm việc từ xa hiệu quả bằng cách:
- Xác định rõ thời gian làm việc, quy trình báo cáo và tiêu chí đánh giá hiệu suất.
- Khuyến khích tính tự quản lý công việc của nhân sự remote.
- Tạo điều kiện làm việc thoải mái cho nhân viên làm việc từ xa.
5.4- Đánh giá và phản hồi định kỳ
Việc đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự remote một cách rõ ràng có thể đảm bảo tính công bằng và hiệu quả. Doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp sau:
- Xây dựng hệ thống đánh giá định kỳ, theo dõi hiệu suất nhân sự thông qua OKRs, KPIs và phản hồi từ đồng nghiệp.
- Tổ chức các cuộc họp đánh giá cá nhân.
- Cung cấp lộ trình đào tạo nhân sự remote.
- Tạo môi trường khuyến khích phản hồi để nhân sự remote đưa ra ý kiến và đề xuất cải tiến cách làm việc.
Lời kết
Tuyển dụng remote workforce đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược bài bản. Đồng thời, việc có một quy trình tuyển dụng chặt chẽ không chỉ giúp doanh nghiệp tìm được những nhân sự remote phù hợp mà còn đảm bảo họ hòa nhập nhanh chóng và phát huy tối đa năng lực.
Hy vọng những chia sẻ trên đây của Ms Uptalent sẽ giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự remote nhanh chóng, hiệu quả và phát triển bền vững trong tương lai. Hãy tiếp tục theo dõi Uptalent để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác nhé!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
