Chính phủ vừa chính thức ban hành Nghị định số 161/2026/NĐ-CP về việc điều chỉnh mức lương cơ sở lên 2.530.000 đồng/tháng kể từ ngày 01/07/2026. Sự điều chỉnh lương cơ sở lần này mang lại niềm vui lớn cho hàng triệu cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang trên cả nước. Tuy nhiên, sự thay đổi này cũng khiến bộ phận kế toán và nhân sự phải đối mặt với một bài toán mới trong việc tính và chi trả lương.
Một vấn đề được rất nhiều người quan tâm chính là việc tăng lương cơ sở ảnh hưởng đến phụ cấp thế nào và làm sao để áp dụng công thức mới một cách chính xác? Trong bài viết này, Ms Uptalent sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách tính phụ cấp chức vụ mới nhất và phụ cấp thâm niên nghề cán bộ công chức theo đúng quy định hiện hành, đi kèm ví dụ trực quan dễ hiểu nhất.
MỤC LỤC:
1- Tác động của mức lương cơ sở mới đến hệ thống phụ cấp
2- Cách tính phụ cấp chức vụ theo mức lương cơ sở mới
2.1- Đối tượng áp dụng
2.2- Công thức tính phụ cấp chức vụ
2.3- Ví dụ minh họa
3- Cách tính phụ cấp thâm niên theo mức lương cơ sở mới
3.1- Đối tượng hưởng phụ cấp thâm niên
3.2- Công thức tính phụ cấp thâm niên
3.3- Ví dụ minh họa
4- Những lưu ý quan trọng khi quyết toán và chi trả
4.1- Thời gian áp dụng
4.2- Nền tảng đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH)
4.3- Nguyên tắc kiêm nhiệm chức vụ
1- Tác động của mức lương cơ sở mới đến hệ thống phụ cấp
Trong khu vực công, mức lương cơ sở đóng vai trò như một "gốc tọa độ". Bạn sẽ phải dựa vào nó làm nền tảng cốt lõi để tính toán toàn bộ thang bảng lương, các khoản đóng - hưởng bảo hiểm xã hội và đặc biệt là hệ thống các khoản phụ cấp.
Về nguyên tắc, khi gốc tọa độ này chuyển dịch từ mức cũ (2.340.000 đồng/tháng) sang mức mới (2.530.000 đồng/tháng) thì tất cả các dòng tiền phụ cấp đi kèm theo nó cũng sẽ tự động được điều chỉnh tăng lên.
Cơ chế tác động cụ thể lương cơ sở tới phụ cấp hiện được chia làm hai hình thức sau:
(1)- Phụ cấp tính theo hệ số
Trong khu vực công, Nhà nước không quy định mức phụ cấp của bạn là một số tiền cụ thể cố định (ví dụ: không quy định Trưởng phòng được nhận 1 triệu đồng/tháng), mà quy định bằng một Hệ số số học cố định (còn gọi là Hệ số phụ cấp) được quy định cụ thể cho từng vị trí chức vụ hoặc cấp bậc (ví dụ: 0,2; 0,4; 0,7; 1,0). Tiền phụ cấp sẽ được tính bằng cách lấy hệ số phụ cấp nhân với mức lương cơ sở. Do đó, khi lương cơ sở tăng, số tiền phụ cấp cũng sẽ tăng theo.
(2)- Phụ cấp tính theo tỷ lệ phần trăm (%)
Các loại phụ cấp tính theo tỷ lệ % (như phụ cấp thâm niên nghề, phụ cấp ưu đãi nghề, phụ cấp thu hút...) không được tính trực tiếp từ hệ số mà được tính bằng cách lấy tiền lương ngạch bậc và tiền phụ cấp chức vụ nhân với tỷ lệ % tương ứng. Khi lương cơ sở tăng, cả hai khoản lương ngạch bậc và tiền phụ cấp chức vụ đều tăng theo, điều này kéo phụ cấp theo % cũng cũng tăng lên.
Sự điều chỉnh mức lương cơ sở vô cùng cần thiết, bởi lẽ nó có thể đảm bảo thu nhập thực tế của người lao động có sự tăng trưởng tương ứng với mức độ trượt giá của thị trường, giúp họ yên tâm cống hiến hết mình cho công việc.
Nội dung liên quan>>>Mức lương cơ sở là gì? Cập nhật mới năm 2026 và bảng tra cứu chi tiết
2- Cách tính phụ cấp chức vụ theo mức lương cơ sở mới
2.1- Đối tượng áp dụng
Khoản phụ cấp chức vụ này được dành riêng cho nhóm cán bộ, công chức, viên chức được bầu cử hoặc bổ nhiệm giữ các chức danh lãnh đạo, quản lý trong bộ máy Nhà nước. Theo đó, từ cấp trưởng/phó phòng cấp huyện, giám đốc sở ngành cấp tỉnh cho đến lãnh đạo các đơn vị sự nghiệp công lập (như hiệu trưởng, trưởng khoa bệnh viện) đều nằm trong danh sách được hưởng phụ cấp. Bạn có thể tìm hiểu thông tin chi tiết về việc này bằng cách tra cứu bảng phụ cấp chức vụ lãnh đạo quy định tại Nghị định 204/2004/NĐ-CP.
2.2- Công thức tính phụ cấp chức vụ
Công thức tính phụ cấp theo mức lương cơ sở đối với từng chức vụ cụ thể được thực hiện như sau:
Tiền phụ cấp chức vụ = Hệ số phụ cấp chức vụ x Mức lương cơ sở mới
2.3- Ví dụ minh họa
Với mức lương cơ sở mới tăng từ 2.340.000 đồng lên 2.530.000 đồng, phụ cấp chức vụ cho vị trí Trưởng phòng thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện, có hệ số phụ cấp chức vụ quy định là 0,40 sẽ thay đổi như sau:
- Theo mức lương cơ sở cũ, phụ cấp thực nhận = 0,40 x 2.340.000 = 936.000 đồng/tháng.
- Theo mức lương cơ sở mới, phụ cấp thực nhận = 0,40 x 2.530.000 = 1.012.000 đồng/tháng.
Như vậy, tiền phụ cấp chức vụ của vị trí này đã tăng thêm 76.000 đồng/tháng mà không cần thay đổi bất kỳ giấy tờ hay quyết định bổ nhiệm nào khi lương cơ sở tăng lên mức 2.530.000 đồng.
3- Cách tính phụ cấp thâm niên theo mức lương cơ sở mới
3.1- Đối tượng hưởng phụ cấp thâm niên
Nếu như phụ cấp chức vụ áp dụng rộng rãi thì phụ cấp thâm niên chỉ dành cho các ngành nghề có tính chất đặc thù, yêu cầu sự gắn bó và tích lũy kinh nghiệm lâu năm. Những đối tượng được hưởng phụ cấp thâm niên hiện bao gồm Lực lượng vũ trang (Quân đội nhân dân, Công an nhân dân), nhân sự làm việc trong tổ chức cơ yếu, ngành hải quan, tòa án, kiểm sát, thi hành án dân sự và kiểm toán Nhà nước.
Điều kiện chung để hưởng phụ cấp này là người lao động phải có thời gian làm việc trong ngành đủ từ 5 năm (60 tháng) trở lên mới bắt đầu được tính hưởng phụ cấp thâm niên đầu tiên (bằng 5%). Từ năm thứ 6 trở đi, mỗi năm làm việc sẽ được cộng thêm 1%.
3.2- Công thức tính phụ cấp thâm niên
Phụ cấp thâm niên được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm tổng các nguồn thu nhập ngạch bậc người lao động đang được hưởng. Công thức như sau:
Tiền phụ cấp thâm niên = (Mức lương hiện hưởng + Phụ cấp chức vụ lãnh đạo + Phụ cấp thâm niên vượt khung) x Tỷ lệ % thâm niên được hưởng
Trong đó, các khoản như "Mức lương hiện hưởng" và "Phụ cấp chức vụ lãnh đạo" đều được quy đổi ra số tiền thực tế bằng cách lấy hệ số phụ cấp nhân với mức lương cơ sở mới.
3.3- Ví dụ minh họa
Hãy xem xét trường hợp một Thiếu tá Quân đội giữ chức vụ chỉ huy, có thông số nhân sự như sau:
- Hệ số lương 6,00
- Hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo 0,50
- Thời gian công tác trong lực lượng 15 năm (tương ứng tỷ lệ hưởng phụ cấp thâm niên là 15%)
Với mức lương cơ sở mới áp dụng là 2.530.000 đồng, khoản phụ cấp thâm niên của vị trí này sẽ tính như sau:
- Mức lương hiện hưởng = 6,00 x 2.530.000 = 15.180.000 đồng
- Phụ cấp chức vụ = 0,50 x 2.530.000 = 1.265.000 đồng
- Tiền phụ cấp thâm niên = (15.180.000 + 1.265.000 + 0) x 15% = 2.466.750 đồng/tháng
Nếu tính theo mức lương cơ sở cũ 2.340.000 đồng, khoản thâm niên này chỉ là 2.281.500 đồng. Như vậy, việc tăng lương cơ sở đã giúp vị trí này được tăng thêm 185.250 đồng/tháng chỉ riêng cho mục thâm niên nghề.
4- Những lưu ý quan trọng khi quyết toán và chi trả
Khi tiến hành cập nhật bảng lương và làm thủ tục chi trả, kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp cần bám sát các nguyên tắc pháp lý sau để tránh xảy ra sai sót khi thanh kiểm tra:
4.1- Thời gian áp dụng
Tất cả các khoản phụ cấp tính theo mức lương cơ sở mới phải được áp dụng đồng bộ, chính xác từ các bảng lương thuộc kỳ chi trả của tháng 7/2026 trở đi. Tuyệt đối không được tính hồi tố cho các tháng trước và cũng không được chậm trễ sang các tháng sau.
4.2- Nền tảng đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Bạn cần lưu ý rằng các khoản phụ cấp chức vụ và phụ cấp thâm niên đều là những khoản phụ cấp có tính chất như lương. Vì vậy, bạn bắt buộc phải tính vào thu nhập để trích đóng BHXH, BHYT, BHTN. Nói cách khác, khi phụ cấp tăng, mức đóng bảo hiểm của cả đơn vị và cá nhân đều sẽ tăng lên tương ứng.
4.3- Nguyên tắc kiêm nhiệm chức vụ
Trong trường hợp một cá nhân kiêm nhiệm nhiều chức danh lãnh đạo khác nhau cùng một lúc thì chỉ được hưởng một mức phụ cấp chức vụ cao nhất, không được cộng dồn các hệ số lại với nhau. Đồng thời, mức phụ cấp chức vụ cao nhất này cũng là căn cứ để tính phụ cấp thâm niên nghề (nếu họ thuộc đối tượng được hưởng thâm niên).
Lời kết
Việc cập nhật cách tính phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên theo mức lương cơ sở mới không chỉ là một nghiệp vụ kế toán thuần túy mà còn liên quan trực tiếp đến quyền lợi của từng cán bộ, công chức tại các đơn vị Nhà nước. Để đảm bảo tổ chức luôn vận hành trôi chảy, bạn cần chủ động rà soát lại hồ sơ nhân sự, cập nhật chính xác hệ số ngạch bậc, chức vụ và số năm thâm niên của từng người. Điều này sẽ giúp bạn lập dự toán ngân sách chính xác, chi trả kịp thời và tạo được động lực làm việc mạnh mẽ cho toàn bộ đội ngũ.
Hy vọng những chia sẻ của Ms Uptalent đã giúp bạn nắm được những thay đổi trong việc tính phụ cấp theo mức lương cơ sở mới. Từ đó, bạn có thể chủ động hơn trong công việc và tránh để xảy ra những sai sót pháp lý đáng tiếc.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
