Cách nhận biết đội nhóm của mình có tốt không trong những ngày đầu thử việc

Được làm việc cùng đội nhóm tốt trong thời gian thử việc là điều mà ai ai cũng mong muốn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách nhận biết đội nhóm của mình có tốt không trong những ngày đầu thử việc và có thể hợp tác hiệu quả cùng họ.

Nếu bạn cũng quan tâm đến chủ đề này và muốn tìm giải pháp cho vấn đề gặp phải thì hãy theo dõi bài viết sau đây của Quân sư TalentBold nhé!

MỤC LỤC:
1- Đội nhóm là gì?
2- Vì sao làm việc cùng đội nhóm lại rất quan trọng trong giai đoạn thử việc?
3- Nhận biết đội nhóm tốt trong thời gian thử việc
4- Phải làm việc với đội nhóm như thế nào mới hiệu quả?

 

1- Đội nhóm là gì? 

Đội nhóm được hiểu là một tập thể với nhiều cá nhân cùng làm việc với nhau để hoàn thành các công việc, nhiệm vụ, mục tiêu chung nhất định.

Số lượng thành viên trong một nhóm sẽ khác nhau tùy theo yêu cầu, mục tiêu công việc cần hoàn thành. Đồng thời, mỗi thành viên trong nhóm cũng sở hữu các kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc khác nhau. Tuy nhiên, họ lại có thể phối hợp ăn ý với nhau để hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ được giao.

2- Vì sao làm việc cùng đội nhóm lại rất quan trọng trong giai đoạn thử việc? 

Giai đoạn thử việc là khoảng thời gian để bạn bắt đầu thích nghi với công việc và môi trường làm việc mới. Chắc chắn bạn sẽ cảm thấy bỡ ngỡ và có nhiều điều chưa thực sự hiểu rõ.

Lúc này, phối hợp công việc cùng đội nhóm trở nên đặc biệt quan trọng. Nếu có thể hợp tác hiệu quả cùng các thành viên khác, bạn sẽ nhận được sự tán thưởng từ nhà tuyển dụng và khả năng được giữ lại sau thử việc sẽ cao hơn.

Dưới đây là một số lý do cho thấy tầm quan trọng của làm việc cùng đội nhóm mà bạn nên biết:

Giúp bạn thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc mới

Thời gian thử việc thường chỉ kéo dài từ 1 – 2 tháng. Bạn sẽ phải tận dụng tốt khoảng thời gian này để nhanh hiểu rõ công việc, công ty và môi trường làm việc.

Ưu thể của làm việc nhóm lúc này là nó có thể giúp bạn học tập từ đồng nghiệp và nhanh chóng nắm bắt quy trình làm việc cũng như cơ chế hoạt động của công ty để làm việc một cách hiệu quả nhất.

Có tác dụng lớn trong việc xây dựng mối quan hệ

Thử việc không chỉ là khoảng thời gian để bạn hiểu hơn về công ty, công việc mà đây còn là lúc bạn nên tích cực xây dựng mối quan hệ với cấp trên và đồng nghiệp. 

Qua các hoạt động trong nhóm, bạn có thể dễ dàng hòa nhập cùng đồng nghiệp, tạo dựng hình ảnh tích cực trong lòng mọi người và thúc đẩy các mối quan hệ tiến triển. Có mối quan hệ chất lượng sẽ mang tới cho bạn nhiều sự trợ giúp hơn trong công việc và bạn càng dễ thành công hơn.


Xem thêm tại>>>Tại sao bạn khó teamwork?

Nâng cao hiệu quả công việc

Làm việc trong một nhóm cho phép bạn phối hợp cùng nhiều người để giải quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả hơn rất nhiều. Nhờ vậy, bạn cũng có thể hoàn thành công việc trong thời gian nhanh nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc luôn tối ưu.

Phát triển, hoàn thiện các kỹ năng cá nhân

Nhờ quá trình làm việc nhóm mà bạn có thể nhanh chóng thành thạo các kỹ năng quan trọng như giao tiếp, quản lý thời gian, tổ chức công việc, giải quyết vấn đề,… Đây là những kỹ rất hữu ích cho bạn trong thời gian thử việc cũng như con đường phát triển sự nghiệp sau này.

Rèn luyện tính kỷ luật

Làm việc trong một nhóm đòi hỏi bạn nghiêm túc tuân thủ yêu cầu công việc và deadline. Điều này thực chất có thể mang lại cho bạn lợi ích lớn trong việc rèn luyện tính kỷ luật bản thân.

Tăng cường sự gắn kết với đồng nghiệp

Quá trình làm việc nhóm tạo điều kiện thuận lợi để bạn tiếp xúc nhiều hơn với các đồng nghiệp khác. Từ đó, bạn có thể hợp tác với họ để tạo nên môi trường làm việc tích cực và có tính tương hỗ cao.

Đóng góp sức lực vào việc hoàn thành mục tiêu chung

Trong thời gian thử việc, nếu bạn có thể cùng đồng nghiệp hợp tác thuận lợi, hiệu quả thì nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn cao hơn. Điều này cũng sẽ là căn cứ quan trọng để họ ra quyết định có chính thức tuyển dụng bạn sau thử việc hay không.
 

3- Nhận biết đội nhóm tốt trong thời gian thử việc 

Một đội nhóm tốt sở hữu những lợi thế vô cùng rõ rệt. Bạn rất dễ dàng nhận thấy điều này chỉ trong vài ngày đầu thử việc.

Sau đây là những đặc điểm mà một đội nhóm tốt nhất định phải có:

Giao tiếp cởi mở, hiệu quả

Một đội nhóm tốt chắc chắn phải có nền tảng giao tiếp hiệu quả. Tại đó, các thành viên trong nhóm đều có khả lắng nghe ý kiến và chia sẻ thông tin với nhau. Nhờ vậy, các vấn đề phát sinh sẽ được giải quyết nhanh chóng và hạn chế những hiểu lầm không đáng có.

Có tinh thần hỗ trợ và hợp tác lẫn nhau mạnh mẽ

Tinh thần hỗ trợ và hợp tác lẫn nhau giữa các thành viên là minh chứng xác thực nhất cho một đội nhóm tốt.

Bạn chỉ cần quan sát xem các thành viên trong nhóm có sẵn sàng hỗ trợ nhau khi gặp khó khăn, hoặc là giúp nhau cùng hoàn thành mục tiêu chung hay không liền có câu trả lời cho vấn đề này.

Có mục tiêu rõ ràng

Một đội nhóm tốt thường có một mục tiêu chung cụ thể và các thành viên trong nhóm đều hiểu cũng như hướng tới mục tiêu đó. Đây chính là yếu tố quan trọng giúp nhóm tập trung sức mạnh hiệu quả và hoàn thành công việc tốt hơn.

Các thành viên có sự tôn trọng, tin tưởng lẫn nhau

Bạn hãy để ý một chút xem các thành viên trong nhóm của mình có thực sự tin tưởng vào năng lực của đồng nghiệp và tôn trọng ý kiến của đối phương hay không. Nếu có, đây chắc chắn là một đội nhóm tốt.

Liên tục phản hồi và cải tiến

Các thành viên trong một đội nhóm tốt sẽ không ngừng đưa ra những phản hồi tích cực và cùng nhau cải tiến quy trình làm việc nhằm mục đích cải thiện kết quả công việc ngày càng tốt hơn. Đồng thời, bằng cách này, năng lực làm việc của mỗi thành viên cũng theo đó mà hoàn thiện hơn.

Tinh thần trách nhiệm cao

Mỗi thành viên trong nhóm đều có ý thức rất cao về trách nhiệm công việc của mình. Vì vậy, họ luôn nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách tốt nhất và đúng thời hạn.

Có biện pháp giải quyết xung đột hiệu quả

Việc phát sinh những tranh cãi, xung đột trong nhóm là điều khó tránh. Nhưng, một đội nhóm tốt sẽ luôn biết phải làm gì để xử lý tình trạng này nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tinh thần đoàn kết mạnh mẽ

Từng cá nhân trong nhóm đều sẵn sàng cam kết thực hiện tốt trách nhiệm công việc của mình. Đồng thời, họ còn rất đoàn kết khi cùng hướng tới mục tiêu chung.

Công việc được phân chia hợp lý

Trong đội nhóm tốt, mỗi thành viên sẽ được phân chia công việc phù hợp với sở trường và chuyên môn của mình. Nhờ vậy, hiệu suất làm việc của nhóm sẽ luôn được tối ưu.


Nội dung liên quan>>>Chiến lược xây dựng kỹ năng làm việc nhóm trong doanh nghiệp

4- Phải làm việc với đội nhóm như thế nào mới hiệu quả? 

Quá trình làm việc cùng đội nhóm trong thời gian thử việc là thử thách to lớn với bất cứ ai. Tuy nhiên, đây cũng là cơ hội giúp bạn hòa nhập với môi trường làm việc mới và chứng tỏ năng lực bản thân.

Để làm việc hiệu quả với đội nhóm bạn có thể tham khảo một vài gợi ý dưới đây của Quân sư nhé:

Hiểu rõ mục tiêu chung của nhóm

Là thành viên trong một nhóm bạn cần hiểu rõ mục tiêu chung của nhóm là gì. Đồng thời, bạn cũng phải đặt công việc chung lên hàng đầu. 

Bên cạnh đó, bạn còn phải gạt bỏ cái tôi cá nhân quá lớn nếu không muốn làm nảy sinh mâu thuẫn hoặc là xung đột với những thành viên khác. 

Hiểu được vai trò, trách nhiệm của bản thân

Các thành viên trong một nhóm sẽ được phân công công việc tương xứng với năng lực và chuyên môn của mình và chính bạn cũng có trọng trách riêng.

Vì vậy, bạn cần xác định rõ vai trò của mình trong nhóm, biết rõ phải làm gì, làm như thế nào để hoàn thành công việc đúng thời hạn và chất lượng.

Bên cạnh đó, việc hiểu rõ vai trò của bản thân còn giúp bạn biết ai là người có quyền quản lý, quyết định trong nhóm. Qua đó, bạn có thể góp phần sức lực vào việc tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

Nắm rõ quy trình làm việc trong nhóm

Thường thì mỗi đội nhóm sẽ có những quy tắc, quy trình làm việc riêng. Điều này nhằm đảm bảo các thành viên có thể phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau một cách hiệu quả trong công việc.

Khi đã là một thành viên của nhóm, bạn cần hiểu rõ cách thức, quy trình thực hiện công việc trong nhóm của mình để có thể hợp tác hiệu quả với người khác cũng như tránh việc phát sinh mâu thuẫn.

Chủ động cập nhật thông tin và giao tiếp hiệu quả với các thành viên khác

Luôn có nhiều luồng thông tin khác nhau có liên quan đến công việc chung của nhóm. Bởi vậy, bạn cần chủ động cập nhật thông tin kịp lúc nếu không muốn bị lạc hậu so với mọi người.

Mặt khác, bạn cũng phải liên tục trao đổi, hỏi han ý kiến của những đồng nghiệp khác trong lúc làm việc. Điều này sẽ giúp bạn giảm thiểu được việc phạm sai lầm và tăng cường sự hợp tác với các thành viên khác.

Sẵn sàng trợ giúp đồng nghiệp

Giúp đỡ đồng nghiệp trong nhóm là việc nên làm. Bạn có thể thông qua việc này để kết nối và tạo mối quan hệ thân thiết với họ. Đồng thời, bạn cũng có thể nhờ họ trợ giúp nếu sau đó gặp khó khăn.

Luôn lắng nghe và tôn trọng ý của thành viên khác

Từng thành viên trong nhóm là những cá nhân riêng biệt với tính cách, quan điểm và ý tưởng rất khác nhau. Do đó, bạn phải kiên nhẫn lắng nghe và tôn trọng ý kiến của người khác nhằm tạo nên một môi trường làm việc tích cực và đầy tính sáng tạo.

Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên tham gia đóng góp ý kiến trong các hoạt động chung của nhóm. Điều này không chỉ giúp bạn hòa nhập nhanh chóng với nhóm mà còn khiến bạn được cấp trên đánh giá cao.

Hy vọng những chia sẻ trên đây của Quân sư TalentBold đã giúp bạn biết cách nhận biết một đội nhóm tốt. Đồng thời, bạn cũng thể vận dụng những thông tin trong bài viết để phối hợp hiệu quả hơn với đội nhóm của mình trong giai đoạn thử việc. Chúc bạn thành công!
 

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet