Các headhunter sàng lọc ứng viên như thế nào?

Sàng lọc ứng viên luôn là vấn đề đầy thách thức đối với người làm công tác tuyển dụng. Thế nhưng các headhunter lại có thể nhanh chóng tìm ra những ứng viên phù hợp với yêu cầu của khách hàng trong thời gian ngắn. Có bao giờ bạn tự hỏi họ đã làm điều đó như thế nào chưa? Hãy cũng theo dõi bài viết sau đây của Ms Uptalent để biết các headhunter sàng lọc ứng viên như thế nào nhé!

Lọc ứng viên là gì?   

Lọc ứng viên là quá trình xác định xem một ứng viên nào đó có đáp ứng được các điều kiện mà vị trí cần tuyển yêu cầu hay không. Thông thường việc sàng lọc sẽ dựa trên các tiêu chí trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng và một số thông tin khác trên hồ sơ của ứng viên.

Mục tiêu của việc lọc ứng viên là loại bớt các hồ sơ không phù hợp và chọn ra những hồ sơ tiềm năng để tham gia vòng phỏng vấn. Nếu thực hiện tốt việc lọc ứng viên bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức và đạt hiệu quả tuyển dụng tốt.

Mẹo nhỏ giúp bạn lọc ứng viên nhanh chóng

Đứng trước lượng lớn CV nhận được trong các đợt phỏng vấn, nhiều HR sẽ băn khoăn phải làm sao để chọn ra ứng viên phù hợp hoặc làm sao để không bỏ sót ứng viên tiềm năng. Đừng lo lắng. Chỉ với một số tips sau đây của Uptalent chắc chắn bạn sẽ lọc ứng viên hiệu quả và nhanh nhất.

Thứ nhất, dựa trên thông tin cơ bản trên CV để chia ứng viên thành ba nhóm khác nhau. Nhóm 01 là những ứng viên đạt yêu cầu. Nhóm 02 là những ứng viên không đạt yêu cầu. Nhóm 03 là những ứng có một số phẩm chất cần thiết.

Thứ hai, ngay lập tức loại bỏ nhóm ứng viên không phù hợp (nhóm 02) và dành thời gian đánh giá nhóm ứng viên có tiềm năng.


>>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách tìm ứng viên phù hợp một cách hiệu quả

Thứ ba, không đánh giá ứng viên dựa trên bề nổi. Nghĩa là bạn đừng quá coi trọng hình thức CV. Vì một ứng viên lĩnh vực kỹ thuật sẽ không thể có một CV “mượt mà” như ứng viên lĩnh vực xã hội. Thay vào đó bạn nên tập trung vào những thành tích của họ.

Thứ tư, không nên so sánh các ứng viên với nhau. Điều bạn cần làm là so sánh ứng viên với các tiêu chuẩn của nhân sự lý tưởng bạn đang tìm kiếm.

Lời khuyên dành cho bạn là chỉ nên chọn ra từ 3 – 5 ứng viên cho vòng phỏng vấn. Bởi vì càng nhiều ứng viên bạn sẽ càng bối rối hơn và sẽ khó xác định được ứng viên đó có phù hợp hay không. Hơn nữa, bạn sẽ cảm thấy bản thân đang lãng phí thời gian khi cứ mãi phải loay hoay, đắn đo giữa quá nhiều ứng viên.

Headhunter sàng lọc ứng viên như thế nào?

Sau khi tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp, headhunter sẽ rà soát danh sách ứng viên sẵn có để tìm ra những ứng viên tiềm năng nhất. Thông thường họ sẽ thực hiện theo các bước sau:

Một, xác định tiêu chí đánh giá ứng viên. Dựa vào yêu cầu tuyển dụng của khách hàng mà headhunter sẽ lập ra một danh sách các tiêu chí để có thể đánh giá ứng viên chính xác và hiệu quả nhất. Các tiêu chí này cần đảm bảo bám sát với yêu cầu và tính chất công việc của vị trí cần tuyển dụng.  

Hai, chọn ra các CV tiềm năng. Sau khi đã có danh sách tiêu chí đánh giá cụ thể, headhunter sẽ lướt qua cơ sở dữ liệu ứng viên của mình để chọn ra những CV tiềm năng nhất.

Ba, xem xét các CV có các kỹ năng phù hợp. Tiếp theo headhunter sẽ tìm ra những ứng viên có các kỹ năng phù hợp với vị trí cần tuyển. Để tiết kiệm thời gian họ thường tập trung vào phần kinh nghiệm của ứng viên trong CV. Các CV đáp ứng được các tiêu chí đã đặt ra sẽ được xếp vào một nhóm, còn các CV không đạt sẽ bị loại bỏ.

Bốn, đánh giá kỹ các ứng viên giỏi. Tại bước này headhunter sẽ đọc lại một lần nữa các CV phù hợp và tiến hành phân tích ứng viên. Các ứng viên sẽ được đánh giá theo các tiêu chí ưu tiên để tìm ra những ứng viên có chất lượng cao hơn.

Năm, liên hệ với ứng viên. Khi đã chọn được những ứng viên tiềm năng nhất, headhunter sẽ liên hệ với ứng viên để trao đổi với họ về vị trí cần tuyển và tìm hiểu thêm về ứng viên. Sau đó họ sẽ chọn ra những ứng viên phù hợp nhất và đề xuất cho khách hàng.

Trong trường hợp không tìm được ứng viên phù hợp trong cơ sở dữ liệu sẵn có, headhunter sẽ tiếp tục khai thác các nguồn ứng viên khác. Chẳng hạn họ sẽ khai thác các nguồn ứng viên thụ động để tìm kiếm ứng viên phù hợp. 

Sàng lọc ứng viên bằng phần mềm quản lý tuyển dụng

Có rất nhiều công cụ được sử dụng cho việc sàng lọc ứng viên. Trong số đó sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng được xem là công cụ mang đến hiệu quả tốt nhất và được các headhunter sử dụng phổ biến nhất. 

Phần mềm tuyển dụng không chỉ cho phép headhunter thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng trên một nền tảng duy nhất, mà còn giúp việc sàng lọc ứng viên đạt hiệu quả cao với những tiện ích ưu việt.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Phần mềm quản lý tuyển dụng 

Thứ nhất, cho phép cập nhật dữ liệu tự động. Phần mềm tuyển dụng cho phép người dùng thiết kế các mẫu hồ sơ ứng tuyển với đầy đủ các tiêu chí. Theo đó khi ứng viên nhập thông tin vào các mẫu này, hệ thống sẽ tự động cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Điều này đã giúp giảm thiểu các sai sót và tiết kiệm thời gian, nhân lực cho việc nhập dữ liệu vì chính ứng viên sẽ là người làm việc này.

Thứ hai, cung cấp tỷ lệ sàng lọc ứng viên phù hợp. Phần mềm tuyển dụng sẽ dựa trên các dữ liệu tuyển dụng trước đó để thông báo cho người dùng biết số lượng ứng viên cần thiết cho vòng phỏng vấn. 

Thứ ba, sàng lọc lượng lớn hồ sơ nhanh chóng. Người dùng có thể sử dụng các tính năng trên phần mềm tuyển dụng để sàng lọc ứng viên theo các tiêu chí cụ thể. Chỉ với vài thao tác chọn lựa người dùng có thể dễ dàng lọc ra những hồ sơ phù hợp trong hệ thống dữ liệu ứng viên có sẵn.

Hiện tại có rất nhiều phần mềm tuyển dụng được sử dụng tại Việt Nam. Trong đó, TalentBold Hiring là phần mềm tuyển dụng được thiết kế bởi các chuyên gia trong nước. Nền tảng TalentBold được thiết kế dựa trên thực tế tuyển dụng nên có thể đảm bảo hiệu quả tuyển dụng được tối ưu. Đồng thời TalentBold cũng tính đến các xu hướng tuyển dụng tương lai nên hoàn toàn có thể được sử dụng lâu dài. Theo đó doanh nghiệp chỉ cần cập nhật bổ sung nếu cần mở rộng quy mô tuyển dụng mà không phải đầu tư sản phẩm mới.

Theo nhận định của các chuyên gia, phần mềm tuyển dụng chính là công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp sàng lọc ứng viên. Đồng thời đây cũng chính là xu hướng tuyển dụng của tương lai. Vì vậy, bạn nên đầu tư cho doanh nghiệp của mình một phần mềm tuyển dụng phù hợp để có thể sàng lọc ứng viên hiệu quả và nâng cao chất lượng tuyển dụng.

Qua bài viết, Ms Uptalent đã tiết lộ cùng bạn đọc cách các headhunter sàng lọc ứng viên. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn sàng lọc ứng viên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đồng thời cũng giúp bạn tìm đúng ứng viên phù hợp và không lo bỏ sót những ứng viên tài năng.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet