Boolean search là gì? Công thức diệu kỳ để bạn tìm kiếm ứng viên

Hiệu quả quá trình tìm kiếm ứng viên có tác động rất lớn đến sự thành công của hoạt động tuyển dụng. Ngày nay, các chuyên gia HR thường tìm đến Boolean search để gia tăng tốc độ tìm kiếm ứng viên và cải thiện hiệu quả tuyển dụng.

Vậy, Boolean search là gì? Hãy tìm hiểu công thức diệu kỳ để bạn tìm kiếm ứng viên qua bài viết sau đây của Ms Uptalent nhé!

MỤC LỤC:
1- Boolean search là gì?
2- Lợi ích do Boolean search mang lại
3- Hướng dẫn sử dụng Boolean search hiệu quả
   3.1- Cú pháp đơn giản để tìm kiếm ứng viên trong Boolean
   3.2- Cú pháp nâng cao trong Boolean search
4- Lời khuyên của chuyên gia trong tìm kiếm ứng viên

>>> Xem thêm: Việc làm Nhân sự

1- Boolean search là gì? 

1.1- Boolean là gì?

Boolean hay còn được gọi là Bool là một kiểu dữ liệu chỉ được chọn một trong hai giá trị đúng hoặc sai. 

Kiểu dữ liệu Boolean thường gắn liền với các câu lệnh có điều kiện. Theo đó, tùy thuộc vào điều kiện do  lập trình viên điều chỉnh đúng hay sai mà sẽ có hành động tương ứng.

Tên gọi Boolean được đặt theo tên của George Boole. Ông là người đầu tiên đưa ra định nghĩa về hệ thống đại số logic vào giữa thế kỷ 19.

1.2- Boolean search là gì?

Boolean search là phương pháp tìm kiếm theo một cấu trúc nhất định. Nó cho phép người dùng tùy chỉnh điều kiện tìm kiếm để từ đó có thể thu hẹp và giới hạn phạm vi kết quả được tìm thấy.

Boolean search được thực hiện dựa trên logic Boolean với các từ khóa và thuật toán cụ thể. Ngày nay, logic này có mặt trong tất cả các thiết bị kỹ thuật số. Đồng thời, nó cũng là phương pháp hữu hiệu giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên tiềm năng.

2- Lợi ích do Boolean search mang lại 

Từ những kết quả nhận được khi áp dụng Boolean search có thể thấy, phương pháp này thực sự mang đến nhiều lợi ích lớn cho hoạt động tuyển dụng và cả những lĩnh vực khác.

>>> Bạn có thể quan tâm: 08 chiến lược thu hút nhân tài trong tuyển dụng

2.1- Trong tuyển dụng

Sở dĩ Boolean search trở thành công cụ được nhiều nhà tuyển dụng yêu thích là vì những lợi ích sau đây của nó:

Tiết kiệm thời gian

Bằng cách sử dụng các từ khóa và thuật toán phù hợp trong Boolean mà nhà tuyển dụng có thể thiết lập nhanh một danh sách các ứng viên tiềm năng. Nhờ vậy, họ có thể tiết kiệm được nhiều thời gian dành cho việc mở rộng hoặc thu hẹp tìm kiếm cũng như sàng lọc kết quả nhận được.

Hơn nữa, nếu có thể cắt giảm thời gian tìm kiếm ứng viên thì bạn sẽ có thêm thời gian cho những công việc khác và đạt hiệu quả làm việc tốt hơn.

Dễ dàng kiểm soát kết quả tìm kiếm

Các chuỗi tìm kiếm của Boolean search cho phép nhà tuyển dụng nắm quyền kiểm soát tốt hơn với những kết quả sẽ nhận được.

Thực tế, Boolean không chỉ giúp công việc tìm kiếm ứng viên trở nên dễ dàng hơn mà nó còn khiến kết quả trở nên chính xác và có tính tập trung cao hơn.

Nếu so với phương thức tìm kiếm truyền thống thì Boolean search giúp quy trình tuyển dụng dễ dàng hơn rất nhiều. Đồng thời, nó cũng giúp nhà tuyển dụng nâng cao khả năng kiểm soát kết quả và phạm vi tìm kiếm.

Thu hẹp phạm vi tìm kiếm ứng viên

Với Boolean search, bạn có thể sử dụng các kỹ thuật phù hợp để tìm ra nguồn ứng viên sở hữu các kỹ năng doanh nghiệp đang cần tới một cách dễ dàng cho dù đang trong điều kiện bị giới hạn về khối lượng và phạm vi tìm kiếm.

Ưu điểm của việc này là bạn sẽ có thêm nhiều thời gian để tiếp cận, tìm hiểu những ứng viên thực sự có tiềm năng.

2.2- Lĩnh vực khác

Trong các lĩnh vực khác, Boolean search cũng có ý nghĩa rất lớn khi nó có thể giúp người dùng mở rộng hay giới hạn các văn bản sẽ xuất hiện. 

Cụ thể, trong quá trình tìm kiếm thông tin, bạn sẽ sử dụng các từ trong Boolean như “AND”, “OR”, “NOT” để cung cấp truy vấn phù hợp cho công cụ tìm kiếm. Nhờ vậy, bạn sẽ nhận được những kết quả tìm kiếm tốt nhất.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng dấu ngoặc kép (“ ”) để tìm kiếm chính xác những thông tin có chứa từ khóa. Kết quả trả về sẽ là những văn bản giống với từ khóa đó nhất, theo đúng thứ tự được sắp xếp trong dấu ngoặc kép.

3- Hướng dẫn sử dụng Boolean search hiệu quả 

Để sử dụng Boolean search một cách hiệu quả, bạn cần ghi nhớ cách dùng từ khóa và các hàm phổ biến. Cụ thể:

- Từ khóa, đây là yếu tố rất quan trọng trong Boolean search. Nó sẽ là nội dung chính bạn sử dụng để tìm kiếm thông tin. Trong tuyển dụng, từ khóa chính có thể là vị trí, chức danh, kỹ năng, trình độ học vấn, vị trí địa lý,… Ví dụ, bạn có thể chọn từ khóa chính là “trưởng phòng dự án” để bắt đầu việc tìm kiếm.

- Boolean search có các hàm chính sau AND, OR, NOT, dấu ngoặc đơn (), dấu ngoặc kép " " và dấu *. Khi kết hợp chúng với từ khóa phù hợp, bạn sẽ tạo ra nhiều câu lệnh khác nhau. Đồng thời, bạn cũng không bị giới hạn số lần sử dụng các hàm này trong một câu lệnh nên có thể tùy chỉnh để nhận được kết quả tìm kiếm tối ưu.

Tiếp theo, chúng ta hãy cùng khám phá cú pháp sử dụng các hàm trong Boolean search:

3.1- Cú pháp đơn giản để tìm kiếm ứng viên trong Boolean 

AND

Hàm “AND” được sử dụng để kết hợp hai từ khóa khác nhau. Khi để từ AND vào giữa 2 từ khóa, bạn sẽ nhận được kết quả bao gồm 2 từ khóa này.

Ví dụ

Bạn viết câu lệnh “Kỹ sư AND Trưởng phòng kỹ thuật” thì kết quả trả về sẽ chỉ bao gồm những ứng viên có kinh nghiệm trong cả hai lĩnh vực này. Với những ứng viên chỉ có một trong hai kinh nghiệm, hồ sơ của họ sẽ không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của bạn.

OR

Hàm “OR” sẽ giúp bạn tìm kiếm những ứng viên có một trong hai từ khóa trong hồ sơ. Thông thường, các chuyên gia tuyển dụng sử dụng hàm này khi họ muốn tìm kiếm tất cả các thuật ngữ tương đương với nhau. Điều này giúp họ không bỏ sót bất cứ ứng viên tiềm năng nào.

Ví dụ

Khi bạn đưa ra câu lệnh “Kỹ sư OR Trưởng phòng kỹ thuật”, kết quả nhận được sẽ bao gồm hồ sơ của những ứng viên đáp ứng một trong hai một trong hai từ khóa hoặc cả hai từ khóa.

NOT

Hàm “NOT” được sử dụng để loại bỏ những kết quả không phù hợp. Phía trước từ “NOT”, bạn sẽ liệt kê các từ khóa muốn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Còn ở phía sau, bạn hãy liệt kê các từ khóa muốn loại trừ khỏi kết quả.

Ví dụ

Bạn đưa ra câu lệnh “Kỹ sư NOT Trưởng phòng kỹ thuật”, kết quả tìm kiếm nhận được sẽ không bao gồm hồ sơ của những ứng viên có từ khóa “Trưởng phòng kỹ thuật”.

Dấu ngoặc kép “ ”

Dấu ngoặc kép có tác dụng lớn trong việc giúp bạn tìm kiếm từ khóa một cách chính xác. Khi không sử dụng dấu ngoặc kép, kết quả bạn nhận được có thể không liên quan với vị trí cần tìm.

Ví dụ

Khi bạn nhập câu lệnh “Trưởng phòng nhân sự”, kết quả trả về chắc chắn chỉ bao gồm hồ sơ của những ứng viên có chức danh chính xác là “Trưởng phòng nhân sự” chứ không phải “Trưởng phòng HR” hay “Quản lý nhân sự”.

Dấu ngoặc đơn ( )

Dấu ngoặc đơn được sử dụng khi bạn muốn gom các từ khóa khác nhau thành một nhóm để thực hiện các tìm kiếm phức tạp. 

Với những câu lệnh có dấu ngoặc đơn, công cụ tìm kiếm sẽ xử lý từ khóa trong dấu ngoặc trước rồi mới đến những thông tin còn lại.

Ví dụ

Bạn có thể sử dụng câu lệnh sau để tìm được những ứng viên có chức danh tương đương với vị trí cần tuyển, “HR (Manager OR Director)”.

Dấu hoa thị *

Khi thêm dấu hoa thị vào phía sau một từ khóa, bạn sẽ nhận được một loạt các biến thể của từ này. Trong Boolean search, dấu * được sử dụng để thực hiện các tìm kiếm chính xác nhiều hơn một từ.

Ví dụ

Bạn nhập vào câu lệnh “Manag*”, kết quả nhận được sẽ bao gồm các từ như manager, managing, management,…

>>> Bạn có thể xem thêm: Khó khăn trong việc thu hút và tuyển dụng nhân sự tài năng

3.2- Cú pháp nâng cao trong Boolean search 

Để thực hiện tìm kiếm ở cấp độ cao hơn, bạn có thể kết hợp các hàm khác nhau trong một câu lệnh. Cụ thể:

Kết hợp ngoặc kép và ngoặc đơn

Bạn có thể kết hợp ngoặc kép và ngoặc đơn để tìm một ứng viên với chức danh, tên ngành hay tên công ty cụ thể.

Ví dụ

Với câu lệnh (“Software Engineer”) (“IT”), bạn có thể tìm được các ứng viên Software Engineer ngành công nghệ thông tin.

Kết hợp ngoặc kép, ngoặc đơn và OR

Đây là cú pháp có thể giúp bạn tìm kiếm chính xác những vị trí có nhiều chức danh tương đương.

Ví dụ

Với câu lệnh “Developer” (“Front end” OR  “Back end”), bạn sẽ tìm thấy các lập trình trình viên Front End hoặc Back end.

Kết hợp ngoặc kép, ngoặc đơn, OR và dấu trừ (-)

Nếu bạn muốn tìm ứng viên cho vị trí có nhiều cách đặt tên chức danh tương đương nhưng loại trừ một yếu tố nào đó thì hãy sử dụng kết hợp ngoặc kép, ngoặc đơn, OR và dấu –.

Ví dụ

Với câu lệnh “software” (“developer” OR “engineer”) -“scientist”, bạn sẽ tìm được các ứng viên Software Developer hoặc Software Engineer nhưng không phải là scientist.

>>> Bạn có thể tham khảo: Headhunter tuyển dụng như thế nào? 8 Lợi ích khi tìm việc qua headhunter

4- Lời khuyên của chuyên gia trong tìm kiếm ứng viên  

Với kinh nghiệm lâu năm trong tìm kiếm ứng viên của một Headhunter, Uptalent mách bạn một số mẹo để sử dụng Boolean search hiệu quả nhất. Đó là các mẹo sau:

- Bạn hãy nghiên cứu, tổng hợp tất cả các từ khóa liên quan đến vị trí tìm kiếm. Điều này sẽ giúp bạn tìm kiếm ứng viên nhanh và chính xác hơn.

- Đánh dấu các từ khóa đã sử dụng để không bỏ lỡ bất cứ từ khóa nào.

- Tích cực cập nhật từ khóa mới để gia tăng hiệu quả tìm kiếm trong Boolean search.

- Luôn nhập các hàm Boolean như AND, OR, NOT bằng chữ in hoa. Một số trang web thường loại bỏ liên từ khi tìm kiếm. Nhưng, nếu bạn viết chúng bằng chữ in hoa thì hệ thống sẽ hiểu rằng bạn đang sử dụng Boolean search.

- Sử dụng dấu ngoặc đơn, ngoặc kép đúng vị trí. Nếu đặt sai, quá trình tìm kiếm ứng viên của bạn sẽ bị gián đoạn.

- Thêm các ngôn ngữ đàm thoại để nâng cao hiệu quả tìm kiếm. Ví dụ, bạn có thể gõ “Tôi đã tốt nghiệp”, “có bằng cử nhân” hay “tốt nghiệp đại học” để tìm được các ứng viên đã hoàn thành chương trình đại học.

- Lưu lại các thuật toán đã sử dụng thành công và tiếp tục sửa đổi để tăng hiệu quả tìm kiếm ứng viên.

- Hãy lưu các cú pháp trong notepad hoặc Excel thay vì Word để không làm rối loạn quá trình Boolean search.

- Cân nhắc các biến thể chính tả để mở rộng phạm vi tìm kiếm. Ví dụ Front end hay Front-end.

- Tìm kiếm các từ thường xuất hiện trong CV ứng viên như “kinh nghiệm chuyên môn”, “kỹ năng mềm”,…

Hy vọng bài viết này của Ms Uptalent đã giúp bạn hiểu rõ Boolean search là gì và có thể sử dụng nó một cách hiệu quả trong việc tìm kiếm ứng viên tiềm năng cũng như thúc đẩy hiệu quả tuyển dụng. Chúc bạn thành công!

---------------------------------------------------------

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet