- 420k
- 1k
- 870
Nhu cầu tuyển dụng lĩnh vực xuất- nhập khẩu tương đối lớn. Tuy nhiên sự cạnh tranh giữa các ứng viên cũng rất gay gắt. Vì vậy nếu bạn đang ứng tuyển việc làm lĩnh vực này thì vượt qua vòng phỏng vấn là điều rất quan trọng. Vậy bạn đã có trong tay bộ câu hỏi phỏng vấn trong lĩnh vực xuất - nhập khẩu hay chưa? Nếu chưa thì bạn không nên bỏ qua bài viết sau đây của HRChannels.
Gợi ý trả lời một số câu hỏi phỏng vấn phổ biến trong lĩnh vực xuất - nhập khẩu
Nhiệm vụ hàng ngày quan trọng nhất của người làm xuất nhập khẩu chính là theo dõi các đợt giao hàng và các sản phẩm đang được vận chuyển. Sau đó họ sẽ dành thời gian hoàn thành các hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu và xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc. Điều quan trọng nhất bạn nên nhấn mạnh với nhà tuyển dụng là bạn luôn có sẵn một danh sách những việc cần làm hàng ngày. Nhờ vậy bạn luôn chủ động trong công việc và không bỏ sót việc.
Trong quá trình vận chuyển, bốc dỡ sản phẩm, việc xảy ra hư hỏng là chuyện khó tránh. Nhưng bạn nên bình tĩnh vì đây chắc gì đã là lỗi do bạn. Bởi vậy, đừng vội nhận hết sai lầm về phía mình. Thay vào đó hãy nói về cách bạn phát hiện ra hư hỏng và cách bạn xử lý.
Trong thực tế có thể phát sinh rất nhiều vấn đề như thời gian giao hàng chậm trễ, thiếu hàng, hàng không đảm bảo chất lượng,… Khi được hỏi câu này bạn hãy khéo léo đưa ra một tình huống cụ thể và dựa vào kinh nghiệm của bản thân để đưa ra hướng xử lý phù hợp nhất.
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc bất đồng quan điểm về thời gian và địa điểm giao hàng là việc rất thường gặp. Với câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn kiểm tra khả năng phân tích và đánh giá của bạn có tốt hay không. Bạn có thể trả lời rằng khi có bất đồng quan điểm với đối tác bạn sẽ cân nhắc các vấn đề về chi phí và những thủ tục cùng những thuận lợi, khó khăn khi giao hàng tại những địa điểm khác nhau.
Khi mà đối tác và khách hàng của doanh nghiệp đa phần là người nước ngoài thì giỏi ngoại ngữ là yêu cầu bắt buộc đối với những ai làm việc trong ngành xuất nhập khẩu. Khi trả lời câu hỏi này bạn không nên chỉ trả lời là có, mà bạn còn phải giải thích lý do cũng như nói đến cách bạn rèn luyện kỹ năng ngoại ngữ.
Bạn có thể trả lời rằng, sau khi nghiên cứu kỹ về lĩnh vực xuất nhập khẩu bạn nhận thấy bản thân có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với nghề này. Bạn có thể phân tích dựa trên nhiều khía cạnh khác nhau để cho nhà tuyển dụng thấy được bạn thực sự phù hợp với nghề xuất nhập khẩu ra sao. Ví dụ như tính cách hoặc kinh nghiệm.
>>>> Xem thêm: Mô tả công việc của phòng xuất nhập khẩu
Với câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn đánh giá năng lực và kinh nghiệm làm việc thực tế của bạn để xem bạn có phù hợp với vị trí họ đang tuyển hay không. Bạn hãy trả lời câu hỏi này một cách thành thật và ngắn gọn về những gì bạn đã phụ trách. Đừng nói quá vì khi nhà tuyển dụng hỏi sâu hơn bạn sẽ không trả lời được.
Nếu không có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể trả lời rằng bạn muốn theo đuổi công việc này vì bạn mong muốn có thêm cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng. Bạn cũng muốn tìm một công việc tốt để gắn bó lâu dài.
Với câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn đánh giá kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn. Vì vậy bạn hãy kết hợp giữa kiến thức và kinh nghiệm của bản thân để có câu trả lời tốt nhất.
Bạn có thể trả lời rằng, bạn sẽ kiểm tra tính chính xác của mã HS. Khi phát hiện doanh nghiệp sử dụng sai mã, bạn sẽ dùng kiến thức chuyên môn để chứng minh cách làm của mình là đúng và thuyết phục doanh nghiệp sửa đổi.
Đây là một câu hỏi nhằm đánh giá kiến thức chuyên môn của bạn. Thông thường, điều khoản thanh toán phải bao gồm những thông tin tối thiểu sau đây:
Thứ nhất là phương thức thanh toán, thanh toán bằng phương thức LC, TT, DA, DP; số lần thanh toán và số tiền mỗi lần thanh toán.
Thứ hai là thông tin người thụ hưởng. Ở đây là thông tin ngân hàng thụ hưởng, bao gồm tên, địa chỉ, Swift Code / IBAN.
Ở câu hỏi này, nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu kỹ năng nghiệp vụ của bạn. Bạn có thể trả lời như sau: đầu tiên tôi sẽ kiểm tra các chứng từ cần thiết, mục đích sử dụng và nội dung của chứng từ. Khi có file tôi sẽ kiểm tra tính hợp pháp và chính xác của chứng từ. Nếu phát hiện sai sót sẽ báo đối tác chỉnh sửa. Sau khi đã kiểm tra thông tin trên chứng từ, tôi sẽ tiến hành đối chiếu chéo giữa các chứng từ khác nhau để đảm tính chính xác và nhất quán trên toàn bộ chứng từ.
1- Bạn hãy giới thiệu về bản thân?
2- Bạn đã đạt được những thành tựu gì trong công việc trước đây?
3- Khi gặp tình huống khó khăn trong công việc bạn sẽ xử lý như thế nào?
4- Bạn đã từng hối tiếc về điều gì trong công việc hay chưa? Vì sao?
5- Bạn hãy chia sẻ một số kinh nghiệm khi quản lý việc chuyển giao hàng hóa?
6- Bạn sẽ làm gì để thúc đẩy việc hợp tác trong công việc với những bộ phận khác?
7- Theo bạn thách thức lớn nhất khi lập ngân sách là gì?
8- Bạn có áp dụng công nghệ mới vào công việc hay không? Những ích lợi do công nghệ mang lại là gì?
9- Phân tích dữ liệu hoặc thông tin có phải là một ưu điểm của bạn hay không?
10- Bạn đã từng đàm phán thành công với nhà cung cấp hoặc khách hàng để cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng hay chưa?
>>>> Có thể bạn quan tâm: Chức năng, nhiệm vụ phòng xuất nhập khẩu
11- Bạn hãy đề xuất một số hình thức vận chuyển hoặc liên lạc có thể góp phần cải thiện hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp?
12- Theo bạn, những người làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cần có những kỹ năng gì?
13- Lĩnh vực xuất nhập khẩu có những thay đổi lớn trong suốt thời gian qua. Vậy bạn đã làm gì để thích ứng với những thay đổi đó?
14- CO (Certificate of Origin) là gì? Theo bạn, nó có quan trọng hay không?
15- Theo bạn, cách đơn giản nhất để thâm nhập thị trường nước ngoài là gì?
16- Theo bạn, khi tỷ giá đôla tăng sẽ ảnh hưởng như thế nào đến các đơn vị tiền tệ quốc tế khác?
17- Làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ thường xuyên phải làm việc ngoài giờ, thậm chí là làm đêm. Vậy bạn có thể làm được hay không?
18- Vì sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?
19- Bạn biết đến công ty chúng tôi qua kênh thông tin nào?
20. Hãy nói về mục tiêu trong 5 năm tới của bạn?
Trên đây là bộ câu hỏi phỏng vấn trong lĩnh vực xuất - nhập khẩu mà HRchannels đã tổng hợp lại. Hy vọng những thông tin trong bài viết này có ích với các bạn. Chúc các bạn thành công vượt qua vòng phỏng vấn và thăng tiến trong sự nghiệp!
HRchannels - Great Solution. Great People! HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp Hotline: 08. 3636. 1080 Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com Website: www.hrchannels.com Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam |