Bật mí cách viết CV ấn tượng với nhà tuyển dụng ngay lập tức

Mỗi kỳ tuyển dụng, phòng nhân sự phải tiếp nhận hàng chục, hàng trăm hồ sơ mỗi ngày. Thời gian có hạn nên nhà tuyển dụng chỉ dành 10-20 giây để lướt qua mỗi CV. Chỉ những CV nổi bật được nét tương thích cao với yêu cầu thì mới được đi tiếp, còn lại thì “out”. Đã cất công soạn CV ứng tuyển thì không thể phí công sức được, vậy làm sao để gây ấn tượng ngay lập tức chỉ trong vài chục giây ngắn ngủi? Bí mật sẽ được Ms Upatalent bật mí ngay đây.
 

1. CV là gì? Vì sao nhà tuyển dụng luôn yêu cầu ứng viên nộp CV?

CV là viết tắt của cụm từ Curriculum Vitae, đây được xem là một tài liệu súc tích cung cấp các thông tin về ứng viên. Nội dung CV sẽ do ứng viên soạn thảo, trong đó đề cập khá chi tiết về:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, email

• Trình độ học vấn: Bằng cấp, chuyên ngành học, xếp loại tốt nghiệp…

• Kinh nghiệm làm việc: Vị trí đảm nhận, nơi làm việc, nhiệm vụ thực hiện, thành tích…

• Kỹ năng hỗ trợ công việc: Kỹ năng cứng, kỹ năng mềm

• Thành tích trong quá trình làm việc…

Bộ hồ sơ xin việc chắc chắn không thể thiếu CV. Sở dĩ nhà tuyển dụng nào cũng yêu cầu tài liệu này vì qua đó, họ sẽ đánh giá được sơ bộ mức độ phù hợp của ứng viên với tiêu chuẩn tìm kiếm nhân sự của tổ chức mà chưa cần phải gặp trực tiếp ứng viên.

Đây là vòng xét duyệt đầu tiên trước khi có một buổi phỏng vấn trực tiếp nên nội dung trong CV rất quan trọng với nhà tuyển dụng, càng quan trọng hơn với ứng viên. Bởi lẽ, phòng nhân sự có hàng tá công việc, trong đó duyệt CV chỉ là một phần nhỏ nhiệm vụ nhưng số lượng CV lại nhiều. Để kịp tiến độ, nhà tuyển dụng chỉ có thể dùng 10 – 20 giây để nắm bắt ý chính của CV. Ứng viên có năng lực giỏi nhưng lại không biết cách trình bày CV tốt thì nhà tuyển dụng làm sao phát hiện được cái giỏi này để cho hồ sơ đi tiếp vòng trong. Vụt mất cơ hội cạnh tranh ứng tuyển phần nhiều cũng từ đây mà ra.

2. Bí kíp tạo ấn tượng ngay khi nhà tuyển dụng nhìn vào CV ứng tuyển

Những kinh nghiệm dưới đây sẽ biến CV của bạn thành vị “sứ giả” đáng tin cậy giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ ứng tuyển:

2.1. Trình bày bố cục rõ ràng

Tốc độ nhà tuyển dụng xem CV rất nhanh, nên bạn đừng đánh đố họ phải dò tìm nội dung giữa một loạt câu chữ đều đều như nhau.

• Thiết lập cấu trúc rõ ràng bằng việc chia CV ra các nhóm nội dung cụ thể: Thông tin cá nhân, Học vấn, Kinh nghiệm làm việc…

• Dùng kiểu chữ chân phương, hiệu quả nhất vẫn là Times New Romans

• Làm nổi bật những dòng tiêu đề bằng các dùng cỡ chữ to hơn (khoảng 13 – 14), in đậm, kèm gạch chân nếu cần thiết.

Có thể sử dụng màu sắc để nổi bật hơn các tiêu đề chính, tiêu đề phụ trước khi đi vào nội dung CV chi tiết. Nhưng tối đa chỉ 3 màu trên CV thôi bạn nhé (bao gồm cả màu đen của nội dung chi tiết).

2.2. Súc tích, không rườm rà

CV không phải là văn mô tả, đó là tài liệu liệt kê thông tin một cách súc tích và chi tiết, cho nên bạn không cần văn vẻ làm gì.

• Gạch đầu dòng để nêu ra các ý chính có cùng chủ đề

• Vẽ bảng nhiều ô, nhiều cột để sắp xếp ý đáp ứng nhiều tiêu chí cùng lúc, ví dụ:

 

 2.3. Bám sát yêu cầu tuyển dụng

Cùng một vị trí công việc nhưng nơi thì yêu cầu ngoại ngữ giỏi, nơi lại cần tốt nghiệp đúng chuyên ngành. Do đó, một nội dung CV mà ứng tuyển ở nhiều nơi sẽ rất khó tạo được ấn tượng ngay từ cái nhìn đầu tiên với nhà tuyển dụng.

Kinh nghiệm ở đây là chúng ta phải bám sát vào nội dung bản tin tuyển dụng mà doanh nghiệp đã đăng. Qua đó, chắt lọc thông tin:

• Nhiệm vụ quan trọng mà vị trí công việc sẽ đảm nhận

• Tiêu chuẩn bằng cấp

• Các kỹ năng ưu tiên …

Nếu có thể, khi soạn CV, bạn hãy sử dụng chính xác câu chữ mà nhà tuyển dụng đã viết trong bản tin. Ví dụ, bạn có kinh nghiệm chăm sóc khách hàng, bản tin ghi yêu cầu có kinh nghiệm tư vấn chốt đơn. Trong nhiệm vụ chăm sóc khách hàng của bạn cũng có phần này, vậy thì việc ghi “kinh nghiệm tư vấn chốt đơn” sẽ gây ấn tượng tốt hơn là “kinh nghiệm chăm sóc khác hàng”. Bạn có thể ghi các phần nhiệm vụ khác ở phía dưới, nhưng “tư vấn chốt đơn” thì cần phải để hàng trên cùng.

2.4. Thành tích phải cụ thể

Chỉ ghi chung chung hay gắn kết với thành tích của đội nhóm sẽ không thể hiện được sự độc lập và năng lực cá nhân của ứng viên. Do đó, nếu đề cập đến mục Thành tích trong CV, ứng viên nên cố gắng lượng hóa giá trị gặt hái được, kèm theo đó là vị trí tham gia để bật lên giá trị cá nhân.

Dự án	Thời gian	Đơn vị công tác	Vị trí công tác	Thành tích
Mở rộng thị phần kinh doanh máy lọc nước ra thị trường miền Tây	Tháng 10 – 12 /2021	Công ty TNHH ABC	Trưởng nhóm kinh doanh	Doanh số tiêu thụ vượt 5%
Cải tiến tính năng mới cho nước xả vải	Tháng 04 – 05/2023	Công ty Cổ phần XYZ	Chuyên viên phân tích dữ liệu nghiên cứu thị trường	Hoàn thành chỉ tiêu đơn đặt hàng sỉ ngay tuần đầu ra mắt.

2.5. Đề cập sở thích cá nhân

Sở thích thế nào thì đề cập thế ấy, không sai nhưng không chắc sẽ hiệu quả. Đối với mục thể hiện sự đam mê, sở thích, ứng viên nên tham khảo trước những hoạt động ngoại khóa mà nhà tuyển dụng thường xuyên tham gia. Điều này đa phần đều được cập nhật trên website chính thức của doanh nghiệp.

Biết được truyền thống văn thể mỹ, thói quen sinh hoạt cộng đồng của tổ chức, bạn sẽ biết được mình nên chọn sở thích nào có lợi nhất để ghi vào. Ví dụ, doanh nghiệp thường tham gia các giải chạy đóng góp quỹ từ thiện, bạn có thể chọn sở thích:

• Chạy marathon cự ly ngắn

• Tham gia hoạt động thiện nguyện cùng bạn bè mỗi cuối tháng

Đọc được điều này, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ có đánh giá cao về giá trị nhân sinh quan tương đồng giữa bạn và tổ chức.

2.6. Đề cập sâu vào lợi thế cạnh tranh

Chắc hẳn ứng viên sẽ không thể đáp ứng tất tần tật mọi yêu cầu từ nhà tuyển dụng, nhưng bạn hoàn toàn có thể dùng lợi thế của mình để bù trừ cho cái yếu thế.

Tất nhiên, ta sẽ không khoe ra cái yếu thế của mình trong CV nhưng qua thông tin mà bạn buộc phải chia sẻ, nhà tuyển dụng sẽ thấy được cái yếu thế của bạn. Ví dụ:

• Qua ngày sinh sẽ biết được tuổi của bạn, tuổi cao (35 trở lên) có thể là trở ngại khi ứng tuyển, nhưng kinh nghiệm, thành tích và cam kết gắn bó (thông qua thời gian làm việc lâu dài ở 1 – 2 nơi làm việc trước đó) sẽ là lợi thế mà CV cần “đánh mạnh” vào để khỏa lấp trở ngại này.

• Qua bằng cấp sẽ biết được bạn tốt nghiệp đúng chuyên ngành hay không. Yếu tố bằng cấp không phải là điều kiện áp đặt cứng nhắc nên chỉ cần bạn cho họ thấy giá trị năng lực và thành tích đúng như họ cần thì bạn vẫn là ứng cử viên sáng giá.

3. Lưu ý nhất định không thể bỏ qua khi soạn CV ấn tượng

Những tiêu chuẩn để có một CV tạo được sức hút ngay lập tức đã được chia sẻ rồi, đến giai đoạn thực hành, trực tiếp kiến tạo nên CV, ứng viên sẽ cần lưu ý những điểm sau đây:

3.1. CV trực tuyến hay CV in giấy đều quan trọng

Đại đa số doanh nghiệp hiện nay đều nhận CV qua hồ sơ ứng tuyển trực tuyến, tuy nhiên không ít nơi vẫn yêu cầu nộp CV giấy trực tiếp. Thật ra thì dù cho nộp trực tuyến, đến khi phỏng vấn, bạn vẫn cần in ra bộ hồ sơ giấy để gửi cho người phỏng vấn.

Đối với CV in giấy, bạn có thể in màu thay vì in trắng đen, chi phí không cao hơn bao nhiêu nhưng sẽ giúp bạn thể hiện rõ sự nhiệt huyết với vị trí ứng tuyển. Một điểm lưu ý nữa là đừng chọn giấy có mùi thơm bạn nhé vì biết đâu có người duyệt hồ sơ dị ứng với mùi hương đó.

3.2. Ngắn gọn, dễ lướt nhanh nội dung mà không bỏ sót thông tin

Một CV chuẩn chỉ tối đa 2 trang A4 (in một mặt), quá dài sẽ làm loãng những điểm chính mà bạn muốn nhấn mạnh, quá ngắn lại làm mất đi không gian thể hiện những giá trị tiềm ẩn của bản thân. Nhà tuyển dụng cũng chỉ có thể đọc lướt, lấy bút gạch chân nhanh những thông tin tương thích của ứng viên mà thôi, nên bạn hãy tạo điều kiện thuận lợi cho nhà tuyển dụng hoàn thành việc này nhé.

3.3. Đầu tư tấm hình thẻ xinh đẹp

Năng lực là yếu tố chủ đạo cho hiệu quả công việc, nhưng phải có cơ hội tham gia phỏng vấn thì mới có thể chứng minh năng lực của mình với nhà tuyển dụng. Bạn phải vượt qua được vòng hồ sơ trước rồi mới tính xa hơn được. Vì vậy, đầu tư một tấm hình thẻ sáng lạng, tươi tắn sẽ mang lại giá trị bổ trợ lớn, khích lệ sự nhiệt tâm khám phá nội dung CV nơi nhà tuyển dụng.

3.4. Tuyệt đối không sai chính tả

Dù làm việc ở vị trí nào thì sự cẩu thả đều có thể gây nguy hại cho chất lượng công việc. Soạn CV, bạn có đủ thời gian để đọc đi đọc lại, kiểm tra thông qua các phần mềm kiểm lỗi chính tả, dù là tiếng Việt hay bất cứ ngoại ngữ nào khác, những lỗi chính tả đều sẽ được phát hiện. Đến vậy rồi mà CV vẫn còn sai chính tả thì dù bạn có phù hợp cũng khó tạo được ấn tượng tốt, kiểu như được chọn nhưng chỉ ngồi ở hàng ghế dự bị ấy.

Chăm chút cho CV là điều tốt và để “điều tốt” này có thể tối ưu khả năng chinh phục nhà tuyển dụng ngay từ vòng xét duyệt đầu tiên thì cần phải có định hướng một cách khoa học. Hiểu được thực tế nhà tuyển dụng chỉ dành 10-20 giây cho mỗi CV, chúng ta sẽ càng ý thức hơn những giá trị thiết thực mà cẩm nang chia sẻ bí kíp gây ấn tượng ngay lập tức thông qua CV mà Ms Upatalent vừa chia sẻ.