Trở thành một Recruitment Manager là mơ ước của tất cả ứng viên làm việc trong lĩnh vực nhân sự. Vì vậy, mỗi tin đăng tuyển luôn thu hút rất đông ứng viên, tạo nên sự cạnh tranh lớn trong khi vị trí chỉ có một. Để vượt qua nhiều đối thủ khác, trở thành ứng viên sáng giá trước nhà tuyển dụng, bạn phải sở hữu cho mình 15 kỹ năng Recruitment Manager mà HRchannels sắp đề cập sau đây.
I. Những vai trò mà Recruitment Manager phải đảm nhận
Recruitment Manager – trưởng phòng tuyển dụng – là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác thu hút và tìm kiếm ứng viên phù hợp cho những vị trí cần bổ sung nhân lực tại doanh nghiệp.
Dù thời đại thay đổi ra sao thì nhân lực vẫn luôn là yếu tố quyết định thành công của tổ chức. Điều này đủ cho thấy vai trò quan trọng mà mỗi Recruitment Manager phải gánh vác trên vai:
Các nhiệm vụ và trách nhiệm mà người quản lý tuyển dụng phụ trách có thể được chia thành các loại sau:
-
Quản lý, định hướng triển khai hoạt động cho phòng tuyển dụng
-
Nghiên cứu thị trường nhân lực, đề xuất chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp trong ngắn và dài hạn
-
Cải tiến quy trình tuyển dụng theo xu hướng phát triển của thị trường nhân lực, đảm bảo không để doanh nghiệp bị hao hụt nhân tài.
-
Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng thông qua nền tảng trực tuyến
-
Phát triển mối quan hệ nhân lực tốt trong nội bộ ngành
-
Gắn kết chặt chẽ với các nguồn cung cấp ứng viên tiềm năng…
II. Danh sách 15 kỹ năng mà ứng viên Recruitment Manager cần tích lũy
Từ những vai trò đã đề cập trên đây, chúng ta có thể thấy, nhà tuyển dụng không chỉ tìm kiếm một ứng viên giỏi nghiệp vụ nhân sự, mà còn phải là người nhạy bén và có năng lực quản lý vượt trội. Bằng quá trình tích lũy 15 kỹ năng dưới đây, bạn hoàn toàn đủ tự tin ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
A. Kỹ năng cứng quan trọng đối với Recruitment Manager
1. Kiến thức về luật lao động
Là một người chủ chốt trong vấn đề nhân sự luôn đòi hỏi Recruitment Manager phải có kiến thức chuyên sâu về luật lao động để có thể xử lý và chỉ đạo xử lý các tình huống tuyển dụng nhân sự hiệu quả.
Kiến thức này được truyền đạt từ trường lớp chuyên ngành, nhưng theo thời gian luôn có sự sửa đổi, bổ sung. Vì vậy, nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên sở hữu những tín chỉ, chứng chỉ bổ sung kiến thức chuyên ngành từ những khóa học ngắn hạn.
2. Thông thạo phần mềm quản lý tuyển dụng (ATS)
Xu hướng áp dụng phần mềm quản lý tuyển dụng chuyên nghiệp (ATS) vào các bước trong quy trình tuyển dụng (tìm kiếm, sàng lọc, phân tích dữ liệu…) đã và đang trở thành kiến thức không thể thiếu đối với người làm công tác tuyển dụng.
Mỗi doanh nghiệp lựa chọn phần mềm ATS có thể khác nhau về cấu trúc nhưng chức năng thì đều có nét tương đồng cao. Vì vậy, nhà tuyển dụng chỉ cần ứng viên thành thạo một phần mềm quản lý tuyển dụng nhất định, tạo nền tảng thuận lợi cho việc tiếp thu phần mềm mới sau này.
>>>>> Xem thêm: Recruitment Manager: Job Description, Roles, Salary, Requirement
3. Chuyên sâu các bước trong quy trình tuyển dụng
Hơn ai hết, Recruitment Manager phải là người thông thạo, chuyên sâu mọi bước trong quy trình tuyển dụng. Có như vậy, bạn mới có thể linh hoạt xử lý và chỉ đạo nhân viên cấp dưới triển khai các bước tuyển dụng hiệu quả.
4. Phân tích, lựa chọn đúng nguồn cung cấp ứng viên
Những nguồn cung cấp ứng viên hầu hết nhân sự làm công tác tuyển dụng đều biết. Nhưng để nắm rõ và lựa chọn đúng nguồn ứng viên phù hợp mang đến:
Thì chính là trọng trách mà Recruitment Manager phải hoàn thành. Vì vậy, một lần nữa việc tận dụng công cụ phân tích của phần mềm ATS sẽ hỗ trợ đắc lực cho bạn trong nhiệm vụ này.
5. Khả năng xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
Thương hiệu nhà tuyển dụng càng tốt, khả năng thu hút nhân tài càng cao. Để làm được điều này, Recruitment Manager cần có kiến thức về mọi cách thức quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng thông qua kiến thức về các nền tảng truyền thống và trực tuyến hiện đại.
6. Thành thạo công cụ gắn kết, liên lạc
Nhờ ứng dụng công nghệ trực tuyến, việc gắn kết liên lạc với đối tác, ứng viên và nội bộ doanh nghiệp trở nên vô cùng dễ dàng. Vì vậy, một Recruitment Manager phải chủ động học tập và cập nhật những cải tiến công nghệ giao tiếp hiện đại.
7. Kỹ năng thiết lập kế hoạch
Chiến lược phát triển nhân sự của doanh nghiệp đều có sự tham mưu hoặc trực tiếp đề xuất từ Recruitment Manager. Do đó, những kỹ thuật phục vụ cho việc thiết lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực chính là vai trò cốt lỗi mà trưởng phòng tuyển dụng được kỳ vọng.
B. Kỹ năng mềm cốt lõi đối với Recruitment Manager
1. Kỹ năng lãnh đạo
Ở vai trò của một trưởng phòng, Recruitment Manager phải là người đầu tàu, chịu trách nhiệm cao nhất tại phòng tuyển dụng. Vì vậy, kỹ năng lãnh đạo luôn được nhà tuyển dụng chú trọng khai thác ứng viên thông qua kinh nghiệm quản lý những nhóm, bộ phận nhỏ trong quá khứ.
2. Kỹ năng ra quyết định hiệu quả
Một trưởng phòng tuyển dụng ngại ra quyết định, sợ trách nhiệm sẽ không thể có được sự tín nhiệm của nhân viên. Vì vậy, ứng viên hãy luyện tập ra quyết định từ những nhiệm vụ nhỏ khi còn là nhân viên, đến những nhiệm vụ lớn hơn khi quản lý một nhóm nhỏ.
3. Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình và đàm phán
-
Thuyết trình đề xuất chiến lược nhân sự trước ban lãnh đạo
-
Đàm phán hợp đồng cung ứng nhân lực với các nguồn ứng viên
-
Truyền đạt nhiệm vụ, chỉ thị nhân viên triển khai quy trình tuyển dụng…
Tất cả đều chỉ đạt hiệu quả cao khi ứng viên sở hữu kỹ năng giao tiếp linh hoạt.
4. Tư duy phản biện và kỹ năng giải quyết vấn đề
Những cải tiến mới luôn sẽ vấp phải những rào cản từ nhiều phía. Nhưng một người trưởng phòng tuyển dụng giỏi, một khi đã chắc chắn về hiệu quả sự cải tiến mang lại thì phải quyết liệt thuyết phục phê duyệt thông qua tư duy phản biện. Đây cũng là một phần hợp thành kỹ năng giải quyết vấn đề mà một người quản lý phải có.
5. Kỹ năng quản lý thời gian tốt
Tìm kiếm nhân sự không chỉ chú trọng đến chất lượng ứng viên mà còn phải đảm bảo về mặt thời gian. Vì một vị trí để trống quá lâu sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Do vậy, kỹ năng quản lý thời gian, linh động điều chỉnh kế hoạch luôn được đặt ra cho ứng viên Recruitment Manager.
6. Khả năng làm việc dưới áp lực lớn
Áp lực sẽ hiện diện mỗi ngày trong công việc của trưởng phòng tuyển dụng. Việc trang bị cho mình kỹ năng điều tiết cảm xúc, phân bổ công việc, biết cách tái tạo nguồn năng lượng cho bản thân… chắc chắn cực kỳ cần thiết.
7. Kỹ năng sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên
Thực tế sẽ không đợi bạn hoàn thành xong việc này mới xuất hiện việc khác, mà hàng tá công việc sẽ xuất hiện đan xen nhau ở thời hạn hoàn thành. Vì vậy, kỹ năng sắp xếp quản lý công việc theo thứ tự ưu tiên, đồng thời, kiểm soát chặt tiến độ từng công việc rất cần được trau dồi.
>>>>> Có thể bạn quan tâm: Trách nhiệm chính của Recruitment Manager là gì?
8. Kỹ năng quản lý đắc nhân tâm
Quản lý bằng mệnh lệnh chỉ khiến người khác sợ hãi. Là một người làm công tác nhân sự, ứng viên cần có khả năng quản lý bằng cả cái tình và cái lý, như vậy mới giúp đội ngũ phòng tuyển dụng an tâm làm việc và nhiệt tình cống hiến.
Rèn luyện 15 kỹ năng cần tích lũy để trở thành một Recruitment Manager là cả một quá trình lâu dài từ khi còn là một nhân viên tuyển dụng. Những ứng viên nào càng ý thức và nỗ lực rèn luyện kỹ năng càng sớm thì cơ hội rút ngắn thời gian thăng tiến càng cao. Vì vậy, HRchannels hy vọng bài viết hôm nay sẽ là nền tảng và là sự thôi thúc các bạn ứng viên nhanh chóng lên kế hoạch trau dồi và sớm sở hữu 15 kỹ năng này trong thời gian sớm nhất. Chúc bạn luôn thành công!
Nếu bạn đọc có bất cứ câu hỏi hay góp ý nào, xin hãy tham gia vào phần bình luận trong comment phía dưới bài viết nhé.
---------------------------------------------------------
HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
