15 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng pháp chế thường gặp

Trưởng phòng pháp chế giữ vai trò quản lý toàn bộ các hoạt động pháp lý của doanh nghiệp. Bởi vậy, trong buổi phỏng vấn trưởng phòng pháp chế, bạn cần chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy được năng lực và kinh nghiệm của bản thân nếu muốn có được vị trí này.

Để chuẩn bị tốt nhất cho buổi phỏng vấn sắp tới, bạn có thể tham khảo 15 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng pháp chế thường gặp đã được Ms Uptalent tổng hợp lại trong bài viết sau.

MỤC LỤC:
1- 15 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng pháp chế thường gặp và gợi ý trả lời
2- Những lưu ý để phỏng vấn trưởng phòng pháp chế thành công

>>> Xem thêm: Việc làm Luật/ Pháp lý

1- 15 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng pháp chế thường gặp và gợi ý trả lời 

1.1- Hãy giới thiệu một chút về bản thân bạn?

Bạn hãy giới thiệu khái quát một số thông tin về bản thân và tập trung nhấn mạnh những điểm cho thấy bạn là ứng viên phù hợp. Ví dụ như công việc trước đó của bạn, trình độ học vấn, thành tích đạt được, mục tiêu sự nghiệp,…

Đặc biệt, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng các thông tin sẽ trình bày để phần trả lời không quá dài mà vẫn đầy đủ, thu hút.

1.2- Hãy mô tả về những công việc bạn đã làm?

Điều quan trọng nhất khi trả lời câu hỏi này là hãy chân thật. Đừng nói quá về những gì bạn không biết vì nhà tuyển dụng có thể dễ dàng phát hiện những sơ hở từ câu trả lời của bạn.

Bạn nên lựa chọn những kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí trưởng phòng pháp chế đang ứng tuyển và trình bày một cách ngắn gọn, súc tích nhất. Tuyệt đối đừng kể lể dài dòng, thay vào đó bạn phải biết lựa chọn thông tin để tạo điểm nhấn cho câu trả lời.

1.3- Bạn đã đạt được những thành tựu gì trong công việc trước đó?

Bạn hãy nói về những thành tích mình đã đạt được trong công việc, những giá trị bạn đã mang lại cho công ty để nhà tuyển dụng thấy được mức độ thành thạo và năng suất làm việc của bạn ra sao.

Đồng thời, bạn cũng nên nói về những khó khăn gặp phải và vai trò nhiệm vụ của mình trong lúc thực hiện công việc. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy rõ sự tâm huyết của bạn với nghề pháp chế, cảm xúc của bạn khi đạt được thành tựu trong nghề và cả những bài học bạn rút ra được từ thành công trước đó.

>>> Bạn có thể xem thêm: Trưởng phòng pháp chế có KPI không?

1.4- Bạn đã từng gặp khó khăn trong công việc hay chưa? Bạn xử lý những khó khăn đó như thế nào?

Bạn nên nêu ra những khó khăn mình từng gặp phải trong nghề pháp chế, cách bạn sắp xếp, quản lý mọi việc để vẫn hoàn thành tốt kế hoạch công việc.

Hãy nhấn mạnh những điểm quan trọng và thể hiện được khả năng tư duy, giải quyết vấn đề cũng như tinh thần trách nhiệm trước những vấn đề khó khăn bạn gặp phải trong quá trình làm việc.

1.5- Bạn có những kỹ năng, tố chất nào phù hợp với vị trí trưởng phòng pháp chế?

Bạn nên cân nhắc các thế mạnh của mình. Sau đó xem xét yêu cầu của nhà tuyển dụng để chọn ra những ưu điểm nổi trội về chuyên môn, kỹ năng hoặc tính cách cho thấy bạn chính là ứng viên phù hợp.

Thông thường, nhà tuyển dụng trưởng phòng pháp chế sẽ tìm kiếm ở ứng viên sự trung thực, tính kỷ luật, kỹ năng lập luận, phân tích, giải quyết vấn đề. Vì vậy, bạn nên cố gắng làm nổi bật những điều này trong câu trả lời của mình.

1.6- Theo bạn, trưởng phòng pháp chế cần đáp ứng được những yếu tố nào về kỹ năng, tính cách để có thể làm việc tốt nhất?

Bạn sẽ phải xem xét, đánh giá vai trò của trưởng phòng pháp chế, từ đó tìm ra những đặc điểm về tính cách, kỹ năng cần thiết cho công việc.

Kế tiếp, bạn sẽ phải xem lại coi bản thân mình đã có những yếu tố đó hay chưa. Đây sẽ là căn cứ quan trọng giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp và sự am hiểu của bạn đối với vị trí trưởng phòng pháp chế.

1.7- Hãy nói về cách bạn sắp xếp mức độ ưu tiên công việc?

Thường xuyên phải đối mặt với việc lựa chọn thứ tự ưu tiên công việc là điều rất phổ biến trong ngành pháp chế. Bạn hãy trình bày cho nhà tuyển dụng thấy được nguyên tắc của mình khi sắp xếp mức độ ưu tiên cho công việc.

Chẳng hạn, bạn sẽ xác định độ khẩn cấp và mức độ quan trọng của công việc để quyết định sẽ thực hiện nó trước tiên hay để nó lại sau cùng. Trong một số tình huống cần thiết, bạn sẽ nói chuyện với cấp trên và các bên liên quan để thay đổi thời hạn hoàn thành.

1.8- Khi gặp phải những tình huống pháp lý phức tạp, bạn sẽ làm gì để xử lý chúng?

Với câu hỏi này, bạn nên trình bày một tình huống thực tế từng gặp phải, cách bạn giải quyết và kết quả đạt được.

Lưu ý rằng, sẽ không có khái niệm đúng hay sai đối với dạng câu hỏi này. Ở đây sẽ chỉ có sự phù hợp và bạn sẽ phải làm sao để giải thích cũng như chứng minh cách làm của mình là đúng.

1.9- Bạn cảm thấy vị trí trưởng phòng pháp chế này có điểm gì thú vị?

Mỗi người đều có những lý do khác nhau khi ứng tuyển vị trí trưởng phòng pháp chế. Và bạn sẽ phải đưa ra được lý do thuyết phục cho thấy bạn là ứng viên phù hợp.

Điều quan trọng khi trả lời câu hỏi là bạn phải cho nhà tuyển dụng thấy được bạn thực sự quan tâm đến công việc này và đó cũng là công việc bạn mong muốn.

Bạn có thể dựa vào một số gợi ý sau để trả lời câu hỏi này tốt nhất:

- Thể hiện rằng vị trí trưởng phòng pháp chế hoàn toàn phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn.

- Trình bày sự đam mê, sở thích của bạn và chứng minh nó phù hợp với công việc trưởng phòng pháp chế như thế nào.

- Thể hiện một cách chân thành sự nhiệt tình và mong muốn gia nhập đội ngũ nhân viên của công ty.

>>> Bạn có thể quan tâm: Mô tả công việc của Trưởng phòng Pháp chế

1.10- Khi gặp căng thẳng trong công việc, bạn thường xử lý như thế nào?

Áp lực công việc là điều khó tránh khỏi với vị trí trưởng phòng pháp chế. Vì vậy, bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy bạn hiểu rõ những áp lực công việc đến từ vị trí này và bạn cũng có sẵn phương án để đối phó với chúng.

1.11- Nếu không đồng ý với quyết định nào đó của cấp trên, bạn sẽ làm gì?

Trưởng phòng pháp chế là những chuyên gia về pháp lý trong doanh nghiệp. Để doanh nghiệp không vi phạm các quy định pháp lý, họ phải có quan điểm riêng và giữ vững lập trường của mình.

Tuy nhiên, trưởng phòng pháp chế cũng cần có sự cởi mở trước các luồng ý kiến trái ngược và sẵn sàng nhìn nhận vấn đề trên phương diện nhiều chiều.

Tức là, trưởng phòng pháp chế cần kiên định với lập trường của bản thân với các vấn đề pháp lý, nhưng cũng phải biết chấp nhận những quan điểm khác biệt và tôn trọng ý kiến của người khác.

1.12- Bạn có muốn cải thiện điều gì vào thời điểm này hay không? Bạn đã có kế hoạch thực hiện hay chưa?

Đây thực chất là câu hỏi về điểm yếu của ứng viên.

Với câu hỏi này, bạn cần thể hiện khả năng tự nhìn nhận, đánh giá bản thân cũng như tham vọng, sự nỗ lực cải thiện năng lực mỗi ngày.

Bạn hãy chọn một điểm mà mình chưa làm tốt để chia sẻ với nhà tuyển dụng. Đồng thời, bạn hãy nói thêm về biện pháp bạn sẽ dùng để cải thiện nó trong thời gian tới.

1.13- Bạn cảm thấy điều gì ở đồng nghiệp hay người quản lý cũ khiến bạn khó chịu?

Tốt nhất là bạn nên đưa ra những nhận xét tích cực về đồng nghiệp cũng như cấp trên tại công ty cũ. Hãy nói rằng bạn đã học hỏi được nhiều điều khi làm việc cùng họ. Đồng thời, họ cũng tận tình hỗ trợ, hướng dẫn bạn rất nhiều trong quá trình làm việc.

Bạn nên tránh nói xấu về sếp và đồng nghiệp tại công ty cũ. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng có ấn tượng xấu với bạn.

1.14- Bạn là người giỏi làm việc độc lập hay làm việc theo nhóm?

Trong buổi phỏng vấn trưởng phòng pháp chế, nhà tuyển dụng luôn cố gắng tìm kiếm ứng viên có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm tốt. Vì vậy, đừng nói rằng bạn chỉ có thể làm việc độc lập hay làm việc theo nhóm tốt.

Hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người có khả năng đa nhiệm tốt. Bạn hoàn toàn có thể làm việc một mình hoặc phối hợp làm việc hiệu quả cùng những người khác.

1.15- Vì sao bạn nghỉ việc tại công ty cũ?

Câu trả lời tốt nhất cần thể hiện được sự tích cực và mục tiêu sự nghiệp trong tương lai của bạn. 

Bên cạnh đó, bạn cũng cần tránh đưa ra những câu trả lời tiêu cực như công việc nhàm chán, môi trường làm việc nhiều áp lực hay sếp quá khó tính,…

Những câu trả lời theo hướng tiêu cực sẽ khiến nhà tuyển dụng cho rằng bạn là người thiếu động lực làm việc. Từ đó, họ sẽ đánh giá thấp mức độ phù hợp của bạn với vị trí trưởng phòng pháp chế.

>>> Bạn có thể tham khảo: 8 Kỹ năng cần có của một chuyên viên pháp chế

2- Những lưu ý để phỏng vấn trưởng phòng pháp chế thành công 

Thông thường, vị trí trưởng phòng pháp chế sẽ do ban giám đốc công ty trực tiếp phỏng vấn. Bởi vậy, nội dung của buổi phỏng vấn có đòi hỏi khá cao. 

Để chuẩn bị tốt cho buổi phỏng vấn trưởng phòng pháp chế, bạn cần lưu ý những điểm sau:

- Thứ nhất, nghiên cứu kỹ công việc của trưởng phòng pháp chế. Bạn cần quan tâm đến các thông tin về công việc phải thực hiện, yêu cầu, kỳ vọng của nhà tuyển dụng và mức lương được nhận.

- Thứ hai, có định hướng, mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng.

- Thứ ba, tìm hiểu lĩnh vực hoạt động, mục tiêu phát triển, các thành tựu, hạn chế (nếu có thể) của nhà tuyển dụng và có những đề xuất nhằm cải thiện các vấn đề liên quan đến pháp lý trong doanh nghiệp.

- Thứ tư, lựa chọn trang phục lịch sự, phù hợp.

- Thứ năm, duy trì tác phong tự tin, chuyên nghiệp, luôn bình tĩnh, lắng nghe cẩn thận câu hỏi của nhà tuyển dụng và trả lời đúng trọng tâm, thu hút nhất.

- Thứ sáu, luyện tập trả lời những câu hỏi có thể gặp trong buổi phỏng vấn.

- Thứ bảy, đặt câu hỏi cho nhà tuyển dụng để hiểu rõ hơn về công ty, công việc và bày tỏ quan điểm, lập trường của bản thân với những vấn đề pháp lý.

Như vậy, Ms Uptalent vừa chia sẻ cùng bạn 15 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng pháp chế thường gặp và một số điểm bạn cần lưu ý để thành công vượt qua buổi phỏng vấn. Bạn hãy chuẩn bị thật nghiêm túc, kỹ lưỡng để tự tin và chuyên nghiệp hơn trong buổi phỏng vấn nhé! Chúc bạn thành công!

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet