Tìm kiếm ứng viên cho vị trí chuyên viên tuyển dụng thường khó hơn các vị trí khác. Bởi vì hầu hết những người này đã quá quen thuộc với các câu hỏi phỏng vấn. Do đó cách hiệu quả nhất để xác định ứng viên tiềm năng là bạn cần dành nhiều thời gian và công sức hơn trong việc chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn.
Nhằm giúp bạn giảm bớt gánh nặng tuyển dụng, hôm nay Ms Uptalent sẽ gửi đến bạn 15 câu hỏi phỏng vấn dành cho chuyên viên tuyển dụng. Hy vọng với những câu hỏi phỏng vấn này bạn đọc sẽ tiết kiệm được thời gian soạn thảo câu hỏi.
Xem thêm: Mô tả công việc Trưởng phòng tuyển dụng
5 điểm nhà tuyển dụng cần tìm ở ứng viên vị trí chuyên viên tuyển dụng là gì?
Trách nhiệm của chuyên viên tuyển dụng là kết nối với ứng viên trực tuyến và ngoại tuyến, sàng lọc hồ sơ và hỗ trợ trưởng phòng nhân sự trong công tác tuyển dụng. Do đó những người được tuyển vào vị trí chuyên viên tuyển dụng phải đáp ứng được những yêu cầu nhất định.
Sau đây là 5 điểm bạn cần tìm ở ứng viên vị trí chuyên viên tuyển dụng:
1- Biết lắng nghe
Để kết nối được với ứng viên và đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp, chuyên viên tuyển dụng phải biết cách lắng nghe thật cẩn thận và kỹ lưỡng. Chỉ có lắng nghe mới giúp họ hiểu được công ty và người tìm việc cần gì và muốn gì. Do đó, điều đầu tiên bạn cần chú ý ở ứng viên đó là khả năng lắng nghe.
>>>> Xem thêm: Top website đăng tin tuyển dụng miễn phí uy tín nhất
2- Tự tin
Chuyên viên tuyển dụng giữ vai trò như một nhân viên marketing. Họ phải bằng cách nào đó giới thiệu và quảng bá hình ảnh công ty sao cho thu hút ứng viên và thúc đẩy họ ứng tuyển. Để làm được như vậy họ cần có sự tự tin. Chỉ có tin tưởng vào bản thân và công ty mới giúp họ “marketing” tốt nhất.
3- Biết xây dựng mối quan hệ
Công việc của một chuyên viên tuyển dụng đòi hỏi họ phải có khả năng kết nối tốt, thích gặp gỡ, trò chuyện với mọi người và biết cách mở rộng mối quan hệ. Vì vậy, trong quá trình tuyển dụng bạn cần xác định xem các ứng viên tiềm năng có khả năng thiết lập các mối quan hệ tốt đẹp cho bản thân để tạo thuận lợi cho công việc hay không.
4- Giao tiếp tốt
Một ứng viên tiềm năng cho vị trí chuyên viên tuyển dụng nhất định phải có khả năng giao tiếp tốt, bao gồm cả đối thoại trực tiếp, điện thoại và email. Điều này đảm bảo công việc của họ sẽ được thực hiện dễ dàng và hiệu quả nhất.
5- Am hiểu công nghệ và mạng xã hội
Trong bối cảnh hiện nay để thành công trong công tác tuyển dụng, chuyên viên tuyển dụng cần sử dụng thành thạo công nghệ thông tin và mạng xã hội. Do đó bạn cần chú ý tìm kiếm ứng viên sở hữu kỹ năng này để làm chủ quá trình tuyển dụng và mang lại hiệu quả tuyển dụng tối ưu.
Xem thêm: Chức năng, nhiệm vụ, vai trò phòng nhân sự
15 Câu hỏi phỏng vấn dành cho chuyên viên tuyển dụng
Như đã nói ở trên, ứng viên vị trí chuyên viên tuyển dụng thường khá quen thuộc với các câu hỏi phỏng vấn nên bạn sẽ phải đầu tư nhiều hơn cho việc soạn thảo câu hỏi. Sau đây là 15 câu hỏi phỏng vấn dành cho chuyên viên tuyển dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian soạn thảo.
1- Nếu ứng viên từ chối lời đề nghị làm việc, bạn sẽ làm gì?
Với câu hỏi này, bạn sẽ đánh giá được khả năng xử lý tình huống của ứng viên. Qua câu trả lời của ứng viên, bạn cần tìm hiểu xem họ có theo sát quá trình phỏng vấn hay không và họ có tích cực tìm hiểu nguyên nhân vấn đề để khắc phục cho những lần tiếp theo hay không.
2- Bạn đã từng sử dụng cơ sở dữ liệu ứng viên để phục vụ công việc tuyển dụng hay chưa?
Việc tuyển dụng ngày nay không chỉ là đăng tin tuyển dụng rồi ngồi đợi hồ sơ ứng viên gửi tới. Thay vào đó người tuyển dụng phải sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để thu hút ứng viên. Trong đó phải kể đến phương pháp xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên.
Khi đặt câu hỏi này, bạn sẽ biết được ứng viên có biết cách xây dựng và vận dụng cơ sơ dữ liệu trong công tác tuyển dụng hay không. Một ứng viên tiềm năng chắc chắn sẽ dễ dàng nói về những lần họ sử dụng cơ sở dữ liệu này vào việc tuyển dụng.
3- Bạn sử dụng phương pháp gì để đo lường hiệu quả quy trình tuyển dụng?
Mặc dù không có câu trả lời chính xác cho câu hỏi này. Tuy nhiên qua câu hỏi này bạn sẽ biết được phương pháp ứng viên thường sử dụng hoặc là một biện pháp tính toán hiệu quả tuyển dụng họ đã học.
>>> Có thể bạn quan tâm: Chuyên viên tuyển dụng làm gì? Vì sao lại hot
4- Theo bạn, tốc độ tuyển dụng có thực sự quan trọng hay không?
Câu hỏi này sẽ giúp bạn đánh giá được ưu tiên tuyển dụng của ứng viên là chất lượng và sự gắn bó lâu dài của người được tuyển hay họ chỉ quan tâm đến việc tuyển được người trong thời gian ngắn nhất. Thông thường chuyên viên tuyển dụng được yêu cầu phải tuyển dụng trong thời gian ngắn nhất có thể. Nhưng đạt được tốc độ tuyển dụng mà người được tuyển bỏ việc sau 1-2 tháng thì điều này sẽ chẳng có ý nghĩa gì.
5- Giả sử bạn hiện là chuyên viên tuyển dụng tại công ty chúng tôi, vậy bạn sẽ giới thiệu công ty với ứng viên như thế nào?
Câu hỏi phỏng vấn này sẽ giúp bạn kiểm tra sự sáng tạo và tư duy logic của ứng viên cũng như cho biết ứng viên đã tìm hiểu kỹ về công ty hay chưa. Nếu như ứng viên có thể đưa ra các thông tin nổi bật về công ty và tạo được sự khác biệt so với ứng viên khác, thì đây chính là người bạn cần tìm.
6- Bạn đã gặp những khó khăn nào trong việc tuyển dụng? Bạn đã dùng cách gì để vượt qua điều đó?
Qua câu hỏi này bạn sẽ đánh giá được khả năng vượt qua khó khăn trong công việc và kinh nghiệm giải quyết vấn đề của ứng viên.
7- Theo bạn trong vòng năm năm tới, xu hướng ngành nhân sự sẽ thay đổi như thế nào?
Khi hỏi câu này bạn sẽ đánh giá được khả năng của ứng viên trong việc dự đoán cũng như nắm bắt xu hướng phát triển ngành nhân sự. Đồng thời bạn còn biết được cách ứng viên sử dụng các kênh thông tin khác nhau và khả năng phân tích dữ liệu của họ.
Xem thêm: Phần mềm quản lý tuyển dụng hàng đầu Việt Nam
8- Theo bạn, các kênh tuyển dụng hữu ích nhất hiện nay là gì?
Câu hỏi này sẽ cho bạn biết khả năng cập nhật, đánh giá và phân tích thông tin trên nhiều kênh tuyển dụng khác nhau của ứng viên. Một ứng viên biết tận dụng đa dạng kênh tuyển dụng chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả tuyển dụng cao hơn người chỉ sử dụng một kênh duy nhất.
9- Một quy trình tuyển dụng sẽ bao gồm những bước nào?
Đây là câu hỏi giúp bạn kiểm tra năng lực, kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm làm việc trước đó của ứng viên. Bên cạnh đó, câu hỏi này cũng giúp bạn đánh giá được kinh nghiệm của ứng viên có phù hợp với quy trình tuyển dụng của công ty bạn hay không.
10- Theo bạn, kỹ năng chuyên môn quan trọng nhất của chuyên viên tuyển dụng là gì?
Qua câu hỏi này bạn sẽ biết được quan điểm, lập trường và nhận thức của ứng viên về phẩm chất mà một chuyên viên tuyển dụng phải có. Qua câu trả lời của họ bạn sẽ biết được họ có quan tâm đến mô tả công việc bạn đã đưa ra hay không và quan điểm của họ có giống bạn hay không.
11- Bạn thường dựa trên các tiêu chí nào để xác định một ứng viên có tiềm năng hay không?
Câu hỏi này sẽ giúp bạn kiểm tra kiến thức chuyên môn cũng như kinh nghiệm làm việc thực tế của ứng viên. Đồng thời bạn còn đánh giá được các kinh nghiệm đó có phù hợp với vị trí bạn cần tuyển hay không.
Xem thêm: Phòng tuyển dụng thuê ngoài - xu hướng của thời đại
12- Một chuyên viên tuyển dụng thành công cần có những kỹ năng mềm nào?
Thông qua câu hỏi này bạn sẽ biết được quan điểm của ứng viên và đánh giá được những kỹ năng mềm họ coi trọng có phù hợp với môi trường và cách làm việc của công ty bạn hay không.
13- Bạn đã từng làm những công việc nào? Những nhiệm vụ chính bạn đã đảm nhận gần đây là gì?
Đây là loại câu hỏi giúp bạn đánh giá xem năng lực và kinh nghiệm của ứng viên có phù hợp với vị trí đang tuyển hay không.
14- Bạn đã đạt được những thành tựu nào trong công việc?
Qua câu hỏi này bạn sẽ biết được mức độ thành thạo trong công việc của ứng viên và năng suất làm việc của họ.
15- Khi cấp trên giao cho bạn một nhiệm vụ mới, bạn sẽ làm gì? Hãy miêu tả quy trình làm việc của bạn?
Câu hỏi này sẽ giúp bạn tìm hiểu các kỹ năng, năng lực tư duy, cách làm việc và cách sắp xếp công việc của ứng viên như thế nào. Cũng như giúp bạn đánh giá xem phong cách làm việc của ứng viên có phù hợp với vị trí cần tuyển dụng hay không.
Mẫu tuyển dụng vị trí chuyên viên tuyển dụng
Dưới đây là mẫu tuyển dụng vị trí chuyên viên tuyển dụng bằng tiếng Việt và tiếng Anh để bạn tham khảo:
1- Mẫu tuyển dụng vị trí chuyên viên tuyển dụng tiếng Việt
2- Mẫu tuyển dụng vị trí chuyên viên tuyển dụng tiếng Anh
Trong bài viết này Uptalent đã chia sẻ cùng bạn đọc 15 Câu hỏi phỏng vấn dành cho chuyên viên tuyển dụng phổ biến nhất. Chỉ cần sử dụng những câu hỏi này và điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của công ty bạn, chắc chắn bạn sẽ tìm được nhân tài phù hợp. Hãy tiếp tục theo dõi Uptalent để khám phá những câu hỏi phỏng vấn thú vị khác nhé!
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
