Trưởng phòng kế hoạch là người giám sát, tham gia vào các hoạt động xây dựng kế hoạch chuyên nghiệp, phức tạp của cả phòng ban và trong toàn doanh nghiệp. Họ đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh của đơn vị. Vậy làm thế nào để chinh phục nhà tuyển dụng khắt khe? Dưới đây là gợi ý tham khảo.
Câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng kế hoạch?
1. Là Trưởng phòng kế hoạch thì phong cách làm việc của bạn là gì?
Tùy thuộc vào mỗi người mà cách làm việc sẽ khác nhau. Tuy nhiên, điều nhà tuyển dụng muốn thấy chính là tác phong chuyên nghiệp, tinh thần xây dựng nhóm và khả năng giải quyết vấn đề độc lập của ứng viên. Hãy dựa vào kinh nghiệm cá nhân để trình bày một cách rõ ràng phong cách của mình, nhấn mạnh kết quả cuối cùng tốt ra sao.
2. Kinh nghiệm của bạn trong vai trò Trưởng phòng kế hoạch là gì?
Hầu hết các nhà phỏng vấn đều muốn sở hữu nhân viên có nhiều kinh nghiệm thực tiễn. Ở câu hỏi này, họ cần biết bạn có kỹ năng làm việc như thế nào, cách xử lý tình huống cụ thể có hiệu quả không. Để trả lời, bạn liệt kê các công việc bạn đã làm khi đảm nhận chức vụ Trưởng phòng kế hoạch trước. Hoặc nếu bạn chưa từng làm Trưởng phòng kế hoạch mà là quản lý ở vị trí tương đương thì hãy bám vào phần mô tả công việc trên bản đăng tuyển của công ty, kết hợp với kinh nghiệm của mình.
>>>> Bạn quan tâm : 10 câu hỏi phỏng vấn thường gặp và cách trả lời
3. Bạn đánh giá tình hình cung - cầu của thị trường về sản phẩm chúng tôi đang kinh doanh như thế nào? Làm thế nào để bạn đưa ra dự báo về kế hoạch sản xuất và định mức tiêu thụ theo kế hoạch dự kiến?
Câu hỏi tình huống này đòi hỏi ứng viên phải có chuyên môn cùng khả năng phản ứng nhạy bén, có sự nghiên cứu thị trường tốt, hiểu về quy trình lập kế hoạch và có tư duy logic. Thông qua đó, nhà tuyển dụng biết được ứng viên thực sự quan tâm đến vị trí này, dành thời gian tìm hiểu về công ty.
4. Kế hoạch sản xuất hàng hóa theo tháng/quý/năm của bạn là gì để đảm bảo các chỉ tiêu sản xuất phù hợp với nhu cầu của thị trường?
Lập kế hoạch là bước cực kỳ quan trọng để định hướng, phát triển dự án, quy trình, sản xuất sản phẩm. Trưởng phòng kế hoạch phải là người đi tiên phong đề ra những phương án hữu hiệu nhất để giúp công ty có lối đi đúng đắn, phù hợp với nhu cầu của thị trường. Đây cũng là điều người phỏng vấn muốn bạn chứng minh.
5. Ở vị trí Trưởng phòng kế hoạch thì cách bạn đánh giá khách hàng, thị trường tiêu thị sản phẩm tiềm năng để tham mưu cho ban giám đốc là gì?
Tham mưu, cố vấn cho ban giám đốc lựa chọn khách hàng, thị trường tiêu thị sản phẩm cũng chính là một trong những nhiệm vụ chính của Trưởng phòng kế hoạch. Bằng khả năng phân tích, đánh giá và cân nhắc những vấn đề, bạn hãy thể hiện sự am hiểu của mình về cơ cấu thị trường và chăm sóc khách hàng.
6. Theo bạn kỹ năng nào là cần thiết nhất đối với Trưởng phòng kế hoạch?
Trưởng phòng kế hoạch cần phải hội tụ nhiều kỹ năng khác nhau, trong đó cần thiết nhất là: Kỹ năng phân tích mạnh mẽ để giải thích, đánh giá các dữ liệu, nghiên cứu các báo cáo, áp dụng đưa ra quyết định đúng đắn. Kỹ năng giao tiếp tốt để phát triển mối quan hệ ở nhiều cấp độ, giải quyết khiếu nại. Khả năng làm việc trên một dự án hoặc các vấn đề cùng một lúc. Kỹ năng quản lý dự án hiệu quả. Kỹ năng quản lý nhân viên chất lượng... Theo kinh nghiệm làm việc trước đây, bạn có thể lựa chọn ra kỹ năng cần thiết nhất.
7. Giả sử kế hoạch của bạn xảy ra một vài vấn đề, bạn làm thế nào để đưa dự án về đúng hướng?
Một trong những câu hỏi yêu thích của nhà tuyển dụng là đưa ra các tình huống cụ thể để ứng viên xử lý. Phản ứng nhanh nhẹn cùng khả năng phân tích tốt sẽ là điểm cộng lớn để họ chú ý tới bạn. Trước tiên bạn cần phải tìm hiểu vấn đề ảnh hưởng đến kế hoạch là gì, từ đó nêu biện pháp khắc phục, xử lý nhanh chóng và đưa chúng quay trở lại ‘quỹ đạo’.
>>> Xem thêm: Những lý do ứng viên cấp cao không được tuyển dụng
8. Bạn sẽ làm gì để đảm bảo nhóm của mình lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch hiệu quả?
Bên cạnh kiến thức chuyên môn thì Trưởng phòng kế hoạch cũng là người quản lý, giám sát đội ngũ nhân viên của mình. Việc xây dựng phòng ban bao gồm các cán sự giỏi cũng là một trong những thành công của người lãnh đạo. Để làm được điều này thì bạn phải có quy trình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp, đưa ra cá phương pháp đào tạo, hướng dẫn hiệu quả, đồng thời đôn đốc, giám sát nhân viên của mình hoàn thành tốt công việc.
Có thể bạn quan tâm >>>> Trưởng phòng kế hoạch: Nhiệm vụ, Chức năng và Trách nhiệm
9. Ở cương vị Trưởng phòng kế hoạch, bạn cho biết vai trò của mình là gì?
Một người Trưởng phòng kế hoạch tuyệt vời là phải nắm rõ được vai trò, trách nhiệm của mình. Đối với bộ phận phòng ban thì họ chính là thuyền trưởng, dẫn dắt mọi người định hướng, làm tốt công việc của mình. Đối với doanh nghiệp thì họ giống như quân sư, đưa ra các tham mưu hữu ích, góp phần đẩy mạnh tốc độ phát triển của đơn vị.
Cụ thể bạn cần nêu được Trưởng phòng kế hoạch có trách nhiệm giám sát ngân sách, hàng tồn kho, hoạt động sản xuất của bộ phận hoặc dự án. Lập kế hoạch, tạo báo cáo về các chương trình, kế hoạch, dự án mới. Quản lý các vấn đề lập kế hoạch chung.
10. Mô tả một quy trình mà bạn đã sử dụng để phát triển một kế hoạch chiến lược cho bộ phận hoặc tổ chức?
Một lần nữa kinh nghiệm của bạn được vận dụng để trả lời câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng kế hoạch. Thuộc về chuyên môn nên bạn cần nói rõ được các bước thực hiện, quan trọng hơn là bạn hãy lấy ví dụ tiêu biểu về một dự án mình đã làm, kết quả cuối cùng ra sao.
11. Mục tiêu 5 năm tới của bạn là gì?
Hơn ai hết Trưởng phòng kế hoạch phải là người phải có mục tiêu rõ ràng, điều này cho nhà tuyển dụng thấy được định hướng, phong cách làm việc chuyên nghiệp luôn có kế hoạch của ứng viên, thêm sự tin tưởng. Bạn cần đặt ra mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, thể hiện tầm nhìn và sự trung thành, cam kết gắn bó lâu dài với công ty.
>>> Xem thêm: 30 Câu hỏi và trả lời phỏng vấn vị trí Quản Lý Chất Lượng
12. Hãy cho chúng tôi biết mức lương mong muốn của bạn?
Đàm phán lương cũng cần có nghệ thuật, cả nhà tuyển dụng lẫn ứng viên đều muốn có lợi ích xứng đáng. Nếu bạn tự tin với năng lực làm việc của mình thì hãy cho ra một con số cụ thể, tuy nhiên đừng quên tham khảo mặt bằng chung để chắc chắn mức lương bạn đưa ra không quá ‘ảo’.
Trên đây là các câu hỏi thường gặp nhất trong các buổi phỏng vấn Trưởng phòng kế hoạch. Nếu có bất kỳ nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp cao nào như các chức vụ quản lý, Trưởng phòng, Giám đốc,... thì hãy truy cập ngay vào trang chủ HRchannels. Với hơn 16 năm kinh nghiệm cung cấp nhân lực chất lượng cho các doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong và ngoài nước, chúng tôi tự tin với dịch vụ của mình.
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
