12 câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua (Purchasing)

Sản phẩm tốt cần nguồn nguyên liệu chất lượng. Sản phẩm cạnh tranh hiệu quả cần nguồn cung giá tốt nhất. Và còn nhiều yếu tố mang đến lợi thế cho sản phẩm doanh nghiệp nữa, điểm chung là tất cả đều đến từ năng lực của nhân viên thu mua. Nhu cầu tuyển dụng vị trí này rất lớn, lương cạnh tranh, phúc lợi tốt…, bù lại yêu cầu tuyển dụng khá cao, đặc biệt là kinh nghiệm, chuyên môn. Vì vậy, ứng viên nào cũng muốn biết trước những câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua (Purchasing), bài viết hôm nay, Ms. Uptalent còn mang đến cho bạn nhiều hơn thế.

MỤC LỤC
1. Điều kiện không thể thiếu đối với nhân viên thu mua (Purchasing)
2. Những câu hỏi đặc thù ngành nghề thu mua
3. Mẫu tuyển dụng nhân viên thu mua từ các nhà tuyển dụng tiêu biểu
       3.1. Mẫu tuyển dụng phổ biến 
       3.2. Tuyển nhân viên thu mua yêu cầu ngoại ngữ

1. Điều kiện không thể thiếu đối với nhân viên thu mua (Purchasing) 

Trong mắt nhà tuyển dụng, đây là 4 điều kiện hàng đầu mang đến một ứng viên thu mua mà họ đang tìm kiếm:

1.1. Kỹ năng thương lượng xuất sắc 

Thu mua được nguyên vật liệu tốt không, giá ưu đãi không, chiết khấu cao không… đều nằm trong kỹ năng thương lượng của nhân viên thu mua với nhà cung cấp. Kinh nghiệm thu mua đúng ngay lĩnh vực nhà tuyển dụng đang hoạt động thì còn gì bằng. Nhưng nếu có khác thì việc bạn có kinh nghiệm thu mua, có thành tích trong công việc trước đó cũng đủ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng rồi. 

1.2. Khả năng nắm bắt biến động thị trường cực nhạy bén, linh hoạt

Công việc của một nhân viên thu mua đòi hỏi sự nhạy bén, lanh lợi không thua gì nhân viên kinh doanh. Có như vậy, nhân viên đó mới đủ sức nắm bắt nhanh thông tin, biết phân tích giá thành, lựa chọn nguồn hàng tốt mà giá lại cạnh tranh.

1.3. Có kiến thức về ngành hàng mà doanh nghiệp đang hoạt động

>>>> Xem thêm: Purchasing là gì? Tất tần tật thông tin về Purchasing

Kiến thức chính là cơ sở để mua đúng hàng, chọn đúng chất lượng, đáp ứng đúng yêu cầu sản xuất kinh doanh… Những vấn đề chuyên sâu sẽ được đào tạo thêm, nhưng trước mắt, ứng viên phải có hiểu biết tương đối về ngành hàng mình đang ứng tuyển.

1.4. Khả năng tiếp thu nhanh xu hướng ngành thu mua

Kiến thức sản phẩm, yêu cầu nguyên vật liệu mỗi đơn hàng, xu hướng quản lý thu mua mới… tất cả đều sẽ học, học nữa, học mãi. Đối với nhân viên thu mua, không tiếp thu nhanh cái mới sẽ khiến hiệu suất công việc sẽ đi lùi.

2. Những câu hỏi đặc thù ngành nghề thu mua 

Đây sẽ là ưu tiên mà Ms. Uptalent đề cập, kèm theo đó là những gợi ý trả lời hiệu quả. Như vậy, ứng viên sẽ có nhiều thông tin tham khảo sát thực tế tuyển dụng, đồng thời thuận lợi chuẩn bị câu trả lời tốt nhất cho riêng mình.

2.1. Bạn vui lòng giới thiệu đôi nét về bản thân?

Thông tin cá nhân của bạn, nhà tuyển dụng có khi đã thuộc lòng. Vì vậy, chỉ nên sơ lược nội dung này thôi, còn lại tập trung chia sẻ về những kinh nghiệm bạn có được trong ngành thu mua nhé.

2.2. Lý do bạn lựa chọn ứng tuyển nhân viên thu mua tại công ty chúng tôi ?

Thực tế bạn ứng tuyển tới mấy nơi lận nhưng khi trình bày, hãy đề cao uy tín và niềm tin của bạn đối với nơi đang phỏng vấn bạn. Thêm vào đó là định hướng nghề nghiệp với vai trò thu mua, và nhận định cơ hội tốt đến từ doanh nghiệp ứng tuyển.


>>>> Bạn xem thêm: Nhân viên thu mua (Procurement Officer) là ai?

2.3. Điểm mạnh, điểm yếu của bạn là gì?

Chỉ tập trung những ưu điểm hỗ trợ bạn trong công việc như kỹ năng giao tiếp, khả năng phân tích… Còn về khuyết điểm, cái nào không liên quan đến công việc thu mua thì hãy nêu ra, ví dụ: ít thời gian tập thể dục, khi tập trung công việc thì ít khi nói chuyện với người xung quanh…

2.4. Theo bạn, công việc của nhân viên thu mua gồm những gì?

Đáp án có trong phần nhiệm vụ công việc trong bản tin tuyển dụng của doanh nghiệp đấy. Bạn không trả lời được nghĩa là chưa xem kỹ tin tuyển dụng, đồng nghĩa không mặn mà với nhà tuyển dụng. Nhưng dù là học thuộc, bạn cũng hãy trả lời thật tự nhiên nhé, đừng như trả bài.

2.5. Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp của bạn là gì?

Càng sát tiêu chí của nhà tuyển dụng càng tốt. Vì vậy, bạn hãy tìm hiểu xem đôi tác cung cấp nguyên liệu cho doanh nghiệp là ai, thông qua website của doanh nghiệp, hỏi bạn bè trên diễn đàn chuyên ngành, search google…

2.6. Quy trình tìm kiếm nguồn hàng thu mua của bạn như thế nào?

Tiến hành nghiên cứu, tìm hiểu uy tín đơn vị cung cấp, so sánh mức giá giữa nhiều nguồn hàng, trực tiếp nhận mẫu để kiểm tra chất lượng. Sau đó tham khảo ý kiến từ phòng sản xuất hoặc nghiên cứu phát triển để chắc chắn về sự lựa chọn chất liệu của mình. Nguồn hàng tốt nhất là nguồn hàng phù hợp nhất, chứ không phải là nguồn hàng rẻ nhất.


>>>> Có thể bạn quan tâm: Mô tả công việc trưởng phòng mua hàng (Purchasing Manager)

2.7. Bạn làm cách nào để thu thập giá sản xuất của nơi cung cấp để thương lượng giá?

Giá chính xác toàn sản phẩm thì không đủ cơ sở để xác định nhưng dựa trên giá các thành phần hợp thành sản phẩm đó, mức thuế, chi phí vận chuyển… thì bạn có thể ước chừng được chi phí sản xuất.

2.8. Có phải tất cả giao dịch đều cần thiết lập hợp đồng mua bán không?

Theo tôi dự án ngắn hạn thì không nhất thiết phải lập hợp đồng. Chỉ nên áp dụng hợp đồng đối với:

• Đơn hàng đang triển khai thực hiện, vì nguồn cung nguyên vật liệu cần kịp thời, không như những đơn hàng tương lai, có thể dự trữ trước được.

• Đơn hàng có nhu cầu thu mua liên tục theo từng giai đoạn, nghĩa là giao hàng nhiều đợt, hợp đồng sẽ nhắc nhở bên cung cấp về trách nhiệm đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng.

2.9. Nhà cung cấp giao hàng không đúng yêu cầu mẫu mã, bạn sẽ làm thế nào?

Những điều khoản trong hợp đồng thu mua cần ràng buộc kỹ về trách nhiệm ở vấn đề này. Tuy nhiên, giao sai hàng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ của doanh nghiệp bạn, vì vậy giải pháp nên là:

• Chủ động chuẩn bị nơi cung cấp hàng dự phòng

• Đến tận nơi cung cấp trước ngày đơn hàng được giao để đảm bảo đúng hàng…

Xem thêm: Chức năng - nhiệm vụ của phòng mua hàng

Không có kế hoạch nào là hoàn hảo, vì vậy, ngoài việc cố gắng hỗ trợ, đòi nhà cung cấp bồi thường… thì bạn cần chủ động dự phòng cách giải quyết, ví dụ, trong kho luôn có một lượng hàng dự trữ cần thiết, chuyển quy trình sản xuất sang các bước khác trong lúc chờ hàng về…

2.10. Bạn xử lý hàng tồn kho thế nào cho hiệu quả?

Tồn kho sẽ giúp chủ động về số lượng nguyên vật liệu nhưng lại phát sinh chi phí lưu kho, bảo quản, làm tăng giá thành sản xuất. Bạn phải sử dụng nhiều phương pháp đảm bảo lượng hàng tồn kho đủ số lượng dự phòng cần thiết. Một câu trả lời hoàn hảo không chỉ thể hiện kiến thức về phương pháp quản lý hàng tổn kho trong thu mua, mà cần minh chứng bằng kinh nghiệm thực tế của bạn ở một trong các phương pháp đó.

2.11. Chiến lược tăng chiết khấu từ nhà cung cấp mà bạn thường áp dụng là gì?

Chiết khấu càng tốt, đồng nghĩa giảm chi phí thu mua, giảm chi phí sản xuất, giảm chi phí giá thành sản phẩm. Một số chiến lược tăng chiết khấu có thể kể đến:

• Hợp tác lâu dài với số lượng thu mua lớn (nên liên kết với quy mô doanh nghiệp mà bạn đang phỏng vấn)

• “Khích tướng” bằng cách chia sẻ lượng chiết khấu từ các nhà cung cấp khác dành cho doanh nghiệp của bạn.

• Ưu đãi về thời gian giao hàng, hoặc thanh toán sớm hơn cho nhà cung cấp…

2.12. Bạn kỳ vọng điều gì khi ứng tuyển tại công ty chúng tôi?

Đừng đề cập những vấn đề liên quan đến quyền lợi cá nhân vì trước sau gì người phỏng vấn cũng trao đổi với bạn về điều này. Bạn nên nói đến những gì bạn mong muốn cống hiến cho doanh nghiệp, vi dụ : một môi trường làm việc ổn định lâu dài, cơ hội trải nghiệm ở những dự án nhiều thử thách..., khi đó, lương thưởng sẽ tự khắc tăng lên thôi.

>>>> Tham khảo: Chuyên viên mua hàng là gì?

3. Mẫu tuyển dụng nhân viên thu mua từ các nhà tuyển dụng tiêu biểu 

3.1. Mẫu tuyển dụng phổ biến  

Mô tả công việc

• Triển khai đặt hàng hóa với các nhà cung cấp (nhà máy, cơ sở SX) trong nước từ lệnh triển khai thu mua hàng Xuất Khẩu.

• Thương lượng, đàm phán để được giá mua tốt, cũng như đảm bảo thời gian và chất lượng. Giữ được sự ổn định và vị thế tốt của công ty.

• Nắm bắt tình hình thực tế sản xuất của nhà máy để theo dõi, phối hợp cùng KCS trong quá trình triển khai mua hàng về chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng, kịp thời đưa ra các phương án xử lý phát sinh của nhà máy.

• Hiểu sản phẩm, hiểu được cách tính toán gia công, sản xuất để xây dựng giá mua vào, tính toán giá thành cạnh tranh, phù hợp trước khi triển khai đặt hàng nhà cung cấp.

• Đàm phán và giải quyết công việc các nhà cung cấp dịch vụ: vận tải, hun trùng…

• Xây dựng hệ thống chuỗi cung ứng chuyên nghiệp, phát triển các nhà cung cấp mới.

Yêu cầu tuyển dụng

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm về thu mua/mua hàng. Ưu tiên có nền tảng kỹ thuật, có kinh nghiệm về mảng vật liệu xây dựng (đá ốp lát tự nhiên).

• Gắn bó và cam kết đồng hành cùng chúng tôi.

• Tính chất công việc cần đi công tác (3-5 ngày/tháng).

• Ham học hỏi, sẵn sàng tiếp cận cái mới.

Phúc lợi khác

• Phụ cấp khác: Phụ cấp công tác

• Cơ hội huấn luyện: Đào tạo định kỳ: nội bộ và tham gia các khóa học bên ngoài

• Được thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm.

• Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty: khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm...

• Được thưởng hiệu quả kinh doanh giữa năm, cuối năm. 

>>>> Xem thêm: Mô tả công việc của phòng thu mua hàng

3.2. Tuyển nhân viên thu mua yêu cầu ngoại ngữ 

Mô tả công việc

• Chịu trách nhiệm mua hàng quà tặng trong và ngoài nước (Trung Quốc)

• Mở rộng nhà cung ứng sản phẩm

• Lựa chọn nhà cung cấp

• Đàm phán, ký kết hợp đồng

• Đảm bảo việc mua hàng đạt theo các chỉ tiêu công ty

• Lập kế hoạch mua hàng và thanh toán nhà cung ứng

• Các công việc thu mua khác, trao đổi thêm khi phỏng vấn

Yêu cầu tuyển dụng

• Biết tiếng Hoa (Viết và Nói)

• Kỹ năng giải quyết vấn đề

• Nhanh nhẹn, trách nhiệm, trung thực

• Có kinh nghiệm mua hàng, kinh nghiệm làm trong các công ty quảng cáo, quà tặng là lợi thế lớn

Phúc lợi khác

• Thưởng theo kết quả hoạt động của cty

• Cơ hội được đào tạo, học tập nâng cao trình độ trong và ngoài nước

• Teambuilding, du lịch theo kết quả kinh doanh

• Quà tặng: Sinh nhật, hiếu hỉ...

• Cơ hội đào tạo, công tác nước ngoài

Đây là 12 câu hỏi phỏng vấn nhân viên thu mua (Purchasing) xuất hiện ở hầu hết mọi buổi phỏng vấn tuyển dụng mà Ms. Uptalent trực tiếp tham gia hoặc tư vấn cho phòng nhân sự doanh nghiệp. Gợi ý trả lời chính là cơ sở để ứng viên tìm thấy hướng trả lời phù hợp theo thực tế kinh nghiệm, kiến thức của chính mình. Ở vị trí này, nhà tuyển dụng thích nghe về quá trình hơn là kết quả đơn thuần. Vì vậy, nên tóm tắt súc tích nhất những thành tích bạn đạt được, như vậy sức cuốn hút của câu trả lời càng nâng cao lợi thế cạnh tranh ứng tuyển hơn nữa.

------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet