10 câu hỏi vị trí Project Manager phổ biến nhất

Project Manager là người quản lý các dự án của doanh nghiệp. Đây là vị trí có vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp nên bạn cần trải qua vòng phỏng vấn gắt gao để có được vị trí này.

Sau đây Ms Uptalent sẽ chia sẻ cùng bạn đọc một số thông tin để bạn hiểu rõ Project Manager là gì? Và 10 câu hỏi vị trí Project Manager phổ biến nhất. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn sẵn sàng nắm bắt cơ hội việc làm tốt, lương cao này.

1- Project Manager là gì?

Project Manager hay còn được viết tắt là PM là người được doanh nghiệp giao nhiệm vụ quản lý một dự án. Họ sẽ chịu trách nhiệm lên kế hoạch, triển khai thực hiện và chịu trách nhiệm toàn bộ mọi vấn đề về dự án đó.

Bên cạnh đó, Project Manager cũng là người giữ vai trò gắn kết các thành viên trong team dự án, sắp xếp công việc phù hợp cho từng thành viên, hỗ trợ họ hoàn thành nhiệm vụ được giao và lập báo cáo cập nhật tiến trình thực hiện dự án cho cấp trên.


>>>> Xem thêm: Project Manager là gì? Học ngành gì để trở thành một Project Manager?

2- 10 câu hỏi vị trí Project Manager phổ biến nhất

Sau khi hiểu được Project Manager là gì, bạn đọc hãy cùng khám phá 10 câu hỏi phỏng vấn vị trí Project Manager phổ biến nhất sau đây để thành công vượt qua vòng phỏng vấn nhé.

2.1- Hãy giới thiệu về bản thân bạn?

Đây là câu hỏi gần như sẽ có trong bất cứ buổi phỏng vấn nào và cũng là câu hỏi đầu tiên người phỏng vấn sẽ hỏi bạn.

Trên thực tế nhà tuyển dụng đã đọc CV của bạn và họ đã nắm được một số thông tin về bạn. Nhưng họ vẫn muốn hỏi bạn câu hỏi này để đánh giá khả năng trình bày của bạn và thu thập thêm một số thông tin khác về bạn để có hướng hỏi các câu tiếp theo.

Bạn hãy tận dụng cơ hội này để trình bày những gì chưa được thể hiện rõ ràng trong CV hoặc cung cấp thêm một số thông tin khác về bản thân để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Bạn không cần phải nêu quá chi tiết về học vấn hay tất cả các vị trí công việc từng đảm nhận trước đó. Thay vào đó bạn nên tập trung mô tả nhiệm vụ và thành tích bạn đạt được tại vị trí gần nhất.

2.2- Vì sao chúng tôi nên tuyển dụng bạn?

Có khá nhiều cách giúp bạn trả lời câu hỏi này. Tuy nhiên bạn nên dựa vào câu trả lời giới thiệu bản thân trước đó để trả lời câu hỏi này.

Chẳng hạn bạn có thể nói rằng bạn có các kỹ năng phù hợp với vị trí họ đang tuyển. Hoặc bạn có các kinh nghiệm làm việc phù hợp với định hướng phát triển của họ trong thời gian tới.

Quan trọng hơn hết là bạn phải nêu bật được lý do vì sao bạn có thể đem lại các giá trị và lợi ích lớn hơn cho họ.

2.3- Theo bạn các kỹ năng cần thiết để thành công với vai trò Project Manager là gì?

Đây là một câu hỏi khá rộng. Vì một Project Manager sẽ cần sở hữu rất nhiều kỹ năng khác nhau để đạt được thành công.

Thực ra khi hỏi câu này nhà tuyển dụng đang muốn tìm hiểu xem đâu là kỹ năng xuất sắc nhất của bạn. Do đó, bạn nên chọn ra một kỹ năng mà bạn tin rằng nó quan trọng nhất. Sau đó hãy nói về cách bạn vận dụng kỹ năng đó ra sao và hiệu quả bạn thu được từ kỹ năng đó trong các vai trò trước đây.


>>>> Bạn xem thêm: Quản lý dự án (Project manager) là gì? Làm trong lĩnh vực nào?

2.4- Khi được giao một dự án mới bạn sẽ làm những gì?

Đây là câu hỏi giúp nhà tuyển dụng tìm hiểu khả năng tổ chức công việc của bạn. Họ muốn biết bạn sẽ xác định các nhiệm vụ công việc cho bản thân và cho team dự án như thế nào. 

Nếu trình bày đầy đủ một kế hoạch thực hiện dự án sẽ khá dài. Vì vậy bạn chỉ nên mô tả một cách tổng quan và ngắn gọn là được.

Trước khi trả lời, bạn có thể hỏi thêm người phỏng vấn xem họ muốn bạn trả lời chi tiết hay chỉ muốn bạn trình bày một khía cạnh nào đó trong kế hoạch thực hiện dự án hoặc họ muốn bạn nói về các công cụ quản lý dự án bạn sẽ sử dụng.

2.5- Khi xảy ra xung đột trong quá trình thực hiện dự án bạn sẽ xử lý như thế nào?

Trong thực tế việc xảy ra xung đột khi thực hiện dự án khá phổ biến. Đó có thể là những bất đồng, tranh cãi giữa các thành viên trong nhóm, giữa nhóm của bạn và các bên liên quan hoặc giữa bạn với các thành viên khác trong nhóm.

Bạn cần thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn biết cách ứng phó trước những tình huống này và có thể xử lý ổn thoả mọi việc. 

Bạn có thể nói rằng bạn sẽ cố gắng lắng nghe và tìm hiểu nguyên nhân vấn đề. Sau đó sẽ đưa ra quyết định tốt nhất cho doanh nghiệp và trò chuyện với những người có liên quan để họ hiểu được lý do bạn đưa ra quyết định đó. Đồng thời bạn cũng lắng nghe những chia sẻ khác từ họ.

2.6- Khi phải xử lý nhiều nhiệm vụ khẩn cấp bạn sẽ làm thế nào để chọn ra công việc cần được ưu tiên?

Nhà tuyển dụng luôn muốn tìm kiếm một Project Manager có thể xác định công việc quan trọng nhất trong một dự án. 

Với câu hỏi này bạn nên giải thích cách bạn xác định thứ tự thích hợp cho các công việc cần thực hiện. Việc xác định ưu tiên công việc cần phải cân nhắc kỹ mức độ tác động lên tổng thể dự án để có thể đảm bảo dự án hoàn thành thuận lợi và không bị cản trở.

2.7- Bạn đã từng quản lý dự án nào thuộc lĩnh vực hoạt động của công ty chúng tôi hay chưa?

Các ứng viên sở hữu những kỹ năng và kinh nghiệm trong cùng lĩnh vực hoạt động của nhà tuyển dụng luôn được đánh giá cao. Tuy nhiên các kiến thức và kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính hoặc công nghệ cũng nhận được sự quan tâm của nhà tuyển dụng.

Trong câu trả lời của mình bạn nên nêu rõ các điểm sau: kinh nghiệm liên quan, kết quả đạt được và bài học bạn rút ra được. Quan trọng hơn là bạn phải thể hiện được sự tự tin của mình khi trả lời câu hỏi.


>>>> Có thể bạn quan tâm: PM là gì? Lộ trình trở thành một Project Manager

2.8- Bạn hãy mô tả phong cách giao tiếp và lãnh đạo của bạn?

Để một dự án thành công Project Manager cần có khả năng lãnh đạo và giao tiếp hiệu quả. Bởi vì phong cách lãnh đạo và giao tiếp của người quản lý sẽ tạo ra cảm hứng và động lực làm việc cho các thành viên trong nhóm.

Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức độ nhận thức bản thân của ứng viên. Vì vậy bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng những điều sau để có câu trả lời tốt nhất:

+ Nhận thức rõ tầm quan trọng của kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo.

+ Hiểu rõ phong cách lãnh đạo của bản thân.

+ Khả năng tiếp cận và xử lý vấn đề.

2.9- Bạn thường căn cứ vào những số liệu nào để biết dự án đang phát triển đúng hướng?

Project Manager phải phụ trách rất nhiều công việc khác nhau. Do đó họ cần có khả năng kiểm soát và cân bằng tốt để mọi việc diễn tiến đúng hướng.

Với câu hỏi này bạn cần thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được khả năng quản lý nhóm và xử lý các vấn đề liên quan tới tiến độ, ngân sách dự án của bạn. Cụ thể bạn nên nói về cách bạn tổ chức công việc, quản lý thời gian và phân công công việc cho các thành viên khác trong nhóm.

2.10- Bạn sẽ đánh giá kết quả thực hiện dự án như thế nào?

Phụ thuộc vào từng dự án mà doanh nghiệp sẽ có cách đo lường, đánh giá khác nhau chứ không chỉ dựa vào tiêu chí thời gian hoàn thành và ngân sách dự án.

Với câu hỏi này nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu khả năng tự đánh giá của ứng viên cũng như năng lực học hỏi của họ.

Vì vậy trong câu trả lời của mình bạn có thể đề cập đến các yếu tố như chất lượng và số lượng công việc bạn đã hoàn thành trong dự án trước đó, kỹ năng thiết lập mục tiêu, tạo động lực làm việc và khả năng học hỏi, phát triển các dự án trong tương lai.

Trên đây là 10 câu hỏi vị trí Project Manager phổ biến nhất mà bạn nên tham khảo trước khi phỏng vấn. Mong rằng qua bài viết bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn Project Manager là gì và có thể trả lời các câu hỏi phỏng vấn một cách ấn tượng. 

Chúc bạn sớm có được vị trí việc làm mình hằng mong ước. Bạn có thể tìm đọc thêm các bài viết khác tại HRchannels.com để có thêm nhiều kinh nghiệm hữu ích trong quá trình tìm việc.