Cảm giác vui mừng khi nhận được email mời phỏng vấn vị trí Chuyên viên tuyển dụng tại công ty X chẳng “tày gang” thì bạn đã thực sự khủng hoảng và lo lắng trước những “bẫy” câu hỏi nhà tuyển dụng đặt ra nhằm thử thách ứng viên.
Vậy để “bách chiến bách thắng” trong vòng phỏng vấn chinh phục lãnh đạo công ty, các ứng viên cần “nằm lòng” Top 10 câu hỏi phỏng vấn vị trí Chuyên viên tuyển dụng mà Trưởng nhóm Tuyển dụng Nghiêm Mai Trang, phụ trách lĩnh vực Tài chính - Kế toán, Marketing của HRchannels – công ty Headhunter hàng đầu Việt Nam cung cấp trong bài viết dưới đây nhé.
1. Làm thế nào bạn xây dựng mối quan hệ với các ứng viên?
Câu hỏi này nhằm đánh giá khả năng giao tiếp và tạo dựng mối quan hệ của bạn – “bước chạy đà” vững chắc cho khởi đầu công việc.
Gợi ý câu trả lời:
“Để xây dựng mối quan hệ với các ứng viên, tôi luôn cài đặt điện thoại ở chế độ nhận thông báo từ mạng xã hội LinkedIn, Facebook, Twitter,… để không bỏ lỡ bất cứ tin nhắn hay cuộc gọi nào từ họ thậm chí ngay cả lúc tôi đang bộn bề công việc. Tôi luôn muốn ứng viên có ấn tượng tốt và hiểu rõ các thông tin về công ty mình sắp làm việc”.
Với hơn 11 năm kinh nghiệm, đội ngũ Headhunter chúng tôi luôn chuyên nghiệp “trên từng cen – ti – met” nhằm tìm kiếm đội ngũ nhân sự cấp cao cho các doanh nghiệp Việt Nam, bởi vậy, chúng tôi luôn nỗ lực kết nối và cập nhật thông tin của các ứng viên nhằm sở hữu các “đầu vào” chất lượng nhất, ưu tú nhất.
Bạn xem thêm >>> 15 Câu hỏi phỏng vấn dành cho chuyên viên tuyển dụng
2. Kỹ năng, kinh nghiệm đã có (nổi bật) của anh/chị?
“Điểm sáng” trong hồ sơ ứng viên là kinh nghiệm. Kinh nghiệm chiếm hơn 80% cơ hội trúng tuyển vào vị trí phỏng vấn. Bởi vậy, theo chị Mai Trang, ứng viên cần tập trung thể hiện kinh nghiệm của mình bằng việc mô tả các tình huống thực tế và bài học rút ra trong quá trình làm việc tại vị trí tương đương tại công ty trước đây.
Bên cạnh đó, câu hỏi về kỹ năng, kinh nghiệm đã có phù hợp với vị trí Chuyên viên tuyển dụng sẽ giúp chúng tôi xác định liệu rằng đây có phải là ứng viên sở hữu kinh nghiệm liên quan nhất tới vị trí chuyên viên tuyển dụng của chúng tôi hay không.
Gợi ý câu trả lời:
Bạn sẽ “ghi điểm” ngay lập tức khi đề cập đến kỹ năng tìm kiếm, lọc hồ sơ ứng viên; đọc hiểu yêu cầu công việc, kỹ năng phỏng vấn ứng viên. Ngoài kỹ năng lập báo cáo, giải quyết vấn đề, bạn cũng cần highlight kiến thức về nghề nghiệp và những hiểu biết về thị trường lao động hiện tại để gia nhập đội ngũ nhân sự cấp cao mà doanh nghiệp đang kiếm tìm hàng ngày bạn nhé.
3. Tại sao bạn muốn trở thành chuyên viên tuyển dụng?
Đây là câu hỏi kinh điển bạn có thể thấy trong cuộc phỏng vấn với bất cứ ứng viên nào, giúp nhà quản trị xác định những kỹ năng bạn có và bạn có ý định làm việc lâu dài tại công ty hay không.
Gợi ý câu trả lời:
“Thật may mắn, trong những năm cuối cấp đại học, tôi đã đi thực tập tại công ty Y tại vị trí thực tập sinh tuyển dụng. Tôi thực sự ấn tượng với quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp tại công ty và học hỏi được nhiều kiến thức và kỹ năng tuyển dụng nhân sự từ một chuyên viên nhân sự. Tôi bắt đầu ươm mầm ước mơ trở thành một chuyên viên tuyển dụng từ đó và tự tin có thể học hỏi, thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc tại công ty”.
4. Tại sao bạn ứng tuyển vào công ty chúng tôi?
Đây là lúc bạn “hái quả” sau bao ngày “dày công” tìm hiểu về công ty. Bởi chỉ khi hiểu rõ mục tiêu của công ty và các sản phẩm/dịch vụ mà công ty cung cấp, ứng viên mới có động lực “dốc lòng” cống hiến vì sự phát triển chung.
Bạn cần highlight các kinh nghiệm xử lý tình huống khi đảm nhiệm vị trí Chuyên viên tuyển dụng tại công ty cũ. Điều đó sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao và không khí cuộc phỏng vấn trở nên sôi nổi, gần gũi như cuộc thảo luận, tâm sự chuyện nghề.
Nếu như chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn cần thể hiện nhiệt huyết của mình và mong muốn học hỏi và “cháy hết mình” tại vị trí chuyên viên tuyển dụng. Tuy nhiên, bạn cũng đừng quên thể hiện những hiểu biết của mình và khao khát muốn tìm hiểu công việc của một chuyên viên tuyển dụng như rao tin tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên,…
5. Lý do bạn chuyển việc là gì?
“Không ai tắm hai lần trên một dòng sông”, nhân sự công ty luân chuyển cũng là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, cách một nhân viên thẳng thắn trình bày lý do vì sao nghỉ việc phản ánh cách họ nhìn nhận và xử lý vấn đề như thế nào.
Tất nhiên, một nhân viên “nói xấu” sếp và không tiếc lời than vãn về công ty cũ sẽ luôn nằm trong “danh sách đen” của các headhunters bởi theo chị Nghiêm Mai Trang: “Một chữ cũng là thầy, nửa chữ cũng là thầy. Nghĩa là dù đã rời khỏi công ty nhưng điều còn mãi với các ứng viên là những kinh nghiệm chuyên môn quý giá mà người sếp đã chỉ dạy trong suốt thời gian làm việc cùng tổ chức”.
6. Bạn hãy kể về tình huống bạn giúp một nhân viên cải thiện hiệu suất làm việc?
Công việc chủ yếu của chuyên viên tuyển dụng là xử lý các vấn đề về con người. Bởi vậy, sự nhạy cảm và trò chuyện, thấu hiểu đồng nghiệp là yếu tố cần thiết: “Sau hơn một tháng thử việc, một đồng nghiệp trong phòng Nội dung của công ty tên Z chưa nhận được phản hồi tích cực từ công ty. Tôi đã trực tiếp gặp cô ấy vào giờ ăn trưa để trao đổi với cô ấy thêm về tình hình công việc và văn hóa công ty. Từ sau cuộc trò chuyện thân mật đó, cô ấy đã nhận được các đánh giá tích cực từ sếp và điều đó cho tôi thêm động lực làm việc tại vị trí này”.
>>Xem thêm: Top 10 tố chất vàng để trở thành chuyên viên tuyển dụng chuyên nghiệp
7. Theo bạn, yếu tố nào tạo nên một tập thể tuyệt vời?
Bạn cần tập trung vào sự tin tưởng, tôn trọng và hợp tác của các thành viên trong nhóm. Để làm được điều đó, bạn cần ứng xử chân thành và nhiệt tình với đồng nghiệp đang cần sự giúp đỡ. Một tập thể vững mạnh luôn tràn đầy tiếng cười của các thành viên và sự đồng lòng vì mục tiêu chung.
8. Bạn hình dung những thách thức nào một chuyên viên tuyển dụng phải đối mặt và bạn sẽ làm gì để khắc phục những thách thức này?
Một ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng cần nhận thức và xử lý những khủng hoảng hay “các bài toán khó” trong công việc với phong thái bình tĩnh và một bộ óc giàu ý tưởng tháo gỡ nút thắt của vấn đề.
Gợi ý câu trả lời:
Các khó khăn mà chuyên viên tuyển dụng cần đối mặt là thời gian và chi phí tuyển ứng viên mới theo các dự án. Đồng thời, xây dựng và duy trì mối quan hệ với các ứng viên để đánh giá khách quan hiệu suất làm việc nhằm thực hiện các mục tiêu chung.
Cách đối mặt với những khó khăn này là tham khảo ý kiến và học hỏi, tham khảo kinh nghiệm của những người đi trước. Bên cạnh đó, bạn cần thời gian tích lũy kinh nghiệm để giải quyết những vấn đề mang tính dài hạn về nhân sự này.
9. Bạn đang sinh sống ở khu vực nào?
Theo chị Mai Trang chia sẻ, khoảng cách địa lý từ khu vực ứng viên sinh sống đến nơi làm việc cũng trở thành thuận lợi hay khó khăn của ứng viên khi trúng tuyển tại doanh nghiệp.
Chặng đường 5 năm gắn bó cùng HRchannels, chị Mai Trang chia sẻ đã có khoảng 10 – 20% ứng viên lựa chọn “nhảy” việc khi đi làm xa. Bởi vậy, bạn nên cân nhắc thật kỹ trước khi ứng tuyển vào vị trí ứng tuyển nhé.
10. Mục tiêu của bạn trong 5 năm tới là gì?
Sở hữu nguồn nhân sự cấp cao gắn bó lâu dài với tổ chức giúp doanh nghiệp như “hổ thêm cánh”, chị Mai Trang chia sẻ. Đối với bản thân mỗi ứng viên, khi đã gắn bó với tổ chức từ 3 – 5 năm, con đường thăng tiến “sẽ trải đầy hoa hồng” với họ. Đồng thời, doanh nghiệp cũng hạn chế được những tổn thất về biến động nhân sự và tự hào với nguồn nhân sự cấp cao dày dạn kinh nghiệm với khả năng lãnh đạo và tầm nhìn chiến lược.
Bởi vậy, trước khi mơ ước có một “chỗ đứng” trong doanh nghiệp, hãy trở thành một ứng viên “có tâm” khi cam kết cống hiến lâu dài cho tổ chức, coi công việc là cả “thanh xuân” của mình bạn nhé.
Trên đây là Top 10 câu hỏi phỏng vấn vị trí Chuyên viên tuyển dụng hay gặp mà chị Nghiêm Mai Trang, Trưởng nhóm Tuyển dụng của Công ty Cổ phần giải pháp nhân sự Việt Nam đã chia sẻ cùng HRchannels.com. Hi vọng bài viết trên đây của HRchannels.com sẽ mang đến cho bạn những gợi ý “đắt giá” để lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng trong vòng phỏng vấn. Nếu bạn đọc có bất cứ câu hỏi hay góp ý nào, xin hãy tham gia vào phần bình luận trong comment phía dưới bài viết nhé.
---------------------------------------------------------
HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
