Ngày nay, phỏng vấn online đã trở thành chuyện quá quen thuộc trong quy trình tuyển dụng. Chỉ cần một chiếc laptop, mạng ổn định và không gian yên tĩnh là bạn đã có thể “gặp” nhà tuyển dụng từ bất kỳ đâu.

Nghe thì đơn giản nhưng thực tế lại không “dễ thở”. Dù không gặp trực tiếp, nhà tuyển dụng vẫn đánh giá rất kỹ qua màn hình từ cách bạn nói chuyện, biểu cảm đến cả không gian phía sau lưng bạn.

Vậy, làm sao để ghi điểm trong buổi phỏng vấn online? Thực ra không quá khó nếu bạn nắm vững 10 bí quyết đơn giản trong bài viết dưới đây của Ms Uptalent là đã đủ để nổi bật và tự tin chinh phục nhà tuyển dụng rồi đó!
MỤC LỤC:
1- Kiểm tra thiết bị trước khi bắt đầu
2- Chọn không gian yên tĩnh, ánh sáng tốt
3- Ăn mặc lịch sự, chỉn chu
4- Vào phòng họp đúng giờ hoặc sớm 5 phút
5- Nhìn vào camera khi nói
6- Giao tiếp rõ ràng, mạch lạc
7- Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp
8- Tìm hiểu trước về công ty và vị trí ứng tuyển
9- Chuẩn bị câu hỏi để hỏi ngược lại
10- Gửi email cảm ơn sau buổi phỏng vấn

1- Kiểm tra thiết bị trước khi bắt đầu 

Trước khi nhấn nút tham gia buổi họp, việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra thiết bị. Hãy đảm bảo:

(1)- Mic, camera, tai nghe hoạt động ngon lành

Bạn hãy thử nói vài câu để kiểm tra âm thanh có rõ không, có bị rè hay quá nhỏ không. Kế đó, bật camera lên xem hình ảnh có sáng, nét và đúng góc mặt chưa, tránh để camera quay từ dưới lên hoặc quá tối. Nếu dùng tai nghe, hãy chắc chắn rằng bạn nghe rõ và không bị vọng tiếng.

(2)- Kiểm tra kết nối mạng 

Dùng mạng ổn định, ưu tiên kết nối bằng dây hoặc ngồi gần router, tránh dùng mạng di động hoặc wifi yếu vì chỉ cần lag vài giây là bạn đã đánh mất mạch trả lời.

Nếu được, hãy thử gọi video với bạn bè trước để test toàn bộ thiết bị và đường truyền.

2- Chọn không gian yên tĩnh, ánh sáng tốt 

Không gian bạn ngồi phỏng vấn online cũng là một phần thể hiện sự chuyên nghiệp. Vì vậy, hãy chọn không gian có thể:

(1)- Tránh tiếng ồn, người qua lại 

Hãy chọn nơi yên tĩnh, tránh xa tiếng xe, tiếng nói chuyện hoặc tiếng TV từ phòng bên. Bạn nên báo trước với người nhà để không ai vô tình đi ngang qua hoặc gọi bạn giữa chừng. Nếu có thể, hãy đóng cửa phòng và tắt các thiết bị gây nhiễu như quạt kêu to, máy hút mùi,…

(2)- Nền phía sau gọn gàng

Bạn nên tránh ngồi trước đống quần áo, kệ sách lộn xộn hoặc tường dán quá nhiều poster. Thực ra, một bức tường trơn, một góc bàn học gọn gàng hoặc một phông nền đơn giản là đủ.

Nếu dùng background ảo, hãy chọn hình ảnh nhẹ nhàng, không gây mất tập trung.

(3)- Ánh sáng rõ mặt 

Ưu tiên ánh sáng tự nhiên, ngồi gần cửa sổ, nhưng tránh bị ngược sáng hoặc ánh sáng từ phía sau, chỉ chiếu từ một bên dễ khiến mặt bạn bị tối hoặc lệch sáng. Nếu phòng tối, hãy dùng đèn bàn hoặc đèn ring để chiếu sáng đều khuôn mặt.

3- Ăn mặc lịch sự, chỉn chu 

Phỏng vấn online không có nghĩa là bạn được “mặc gì cũng được”. Hãy đảm bảo:

(1)- Trang phục phù hợp với vị trí ứng tuyển 

Nếu ứng tuyển vào vị trí văn phòng, hãy chọn áo sơ mi, áo blouse hoặc trang phục công sở nhẹ nhàng. Nếu là ngành sáng tạo, bạn có thể chọn phong cách năng động hơn nhưng vẫn cần lịch sự và sạch sẽ.

Tránh mặc đồ quá màu mè, rườm rà hoặc gây mất tập trung cho người phỏng vấn.

(2)- Tránh mặc đồ quá thoải mái 

Dù chỉ xuất hiện phần trên, bạn vẫn nên mặc chỉnh tề toàn bộ phòng khi phải đứng dậy giữa chừng và tránh mặc đồ ngủ, áo thun nhàu hoặc trang phục quá xuề xòa.

Một bộ đồ gọn gàng sẽ giúp bạn cảm thấy tự tin hơn và điều đó sẽ thể hiện rõ qua cách bạn nói chuyện.


Nội dung liên quan>>>So sánh phỏng vấn online và phỏng vấn trực tiếp

4- Vào phòng họp đúng giờ hoặc sớm 5 phút 

Vào phòng họp đúng giờ hoặc sớm một chút giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng người phỏng vấn và cho thấy bạn thật sự nghiêm túc với cơ hội này. Vì vậy:

(1)- Đúng giờ là nguyên tắc vàng 

Nhà tuyển dụng thường có lịch phỏng vấn dày đặc nên việc bạn vào muộn dù chỉ 5 phút cũng có thể khiến họ khó chịu hoặc phải rút ngắn buổi trò chuyện. Hơn nữa, vào đúng giờ giúp bạn bắt đầu với tâm thế bình tĩnh, không vội vàng, không lúng túng.

Nếu có lý do bất khả kháng (mạng chập chờn, sự cố cá nhân), hãy báo trước qua email hoặc nhắn tin chứ đừng im lặng rồi xuất hiện muộn.

(2)- Sớm 5 phút 

Vào phòng họp trước 5 phút giúp bạn kiểm tra lại mic, camera, ánh sáng và cả tóc tai, trang phục nữa. Khoảng thời gian này cũng giúp bạn lấy lại bình tĩnh và chuẩn bị tinh thần.

Nếu phòng họp chưa mở, bạn vẫn có thể ngồi sẵn, chờ lời mời. Điều này cho thấy bạn là luôn chủ động và sẵn sàng.

5- Nhìn vào camera khi nói 

Không phải nhìn màn hình mà là nhìn vào camera bởi bằng cách này bạn có thể tạo cảm giác kết nối với người phỏng vấn. Cụ thể:

- Nhìn vào camera tạo cảm giác bạn đang nói chuyện thật sự, không phải đọc bài. Điều này cũng giúp bạn thể hiện sự tự tin, chủ động và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

- Bạn có thể luyện tập bằng cách dán một miếng giấy nhỏ hoặc hình mặt cười gần camera để nhắc mình hướng ánh mắt đúng chỗ.


Nội dung liên quan>>>Phỏng vấn online là gì? Toàn bộ thông tin cần thiết về phỏng vấn online

6- Giao tiếp rõ ràng, mạch lạc 

Bạn không cần nói hay như MC nhưng phải nói rõ, nói thật và nói đúng trọng tâm. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

- Nói chậm rãi, rõ ràng, tránh nói quá nhanh, lắp bắp hoặc dùng quá nhiều từ đệm như “ừm…”, “kiểu như…”, “nói chung là…”. Nếu hồi hộp, hãy hít thở sâu trước khi bắt đầu.

- Mỉm cười nhẹ khi chào hỏi, gật đầu khi lắng nghe để tạo cảm giác dễ chịu và tránh để mặt “đơ” hoặc quá nghiêm trọng.

- Trả lời đúng trọng tâm, bổ sung ví dụ hoặc chi tiết nếu cần. Nếu không chắc câu hỏi, bạn có thể xin phép được làm rõ lại, đừng đoán bừa.

7- Chuẩn bị câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp 

Phỏng vấn online tuy ngắn gọn nhưng nhà tuyển dụng vẫn sẽ hỏi những câu “kinh điển” mà hầu như ai cũng gặp. Vì vậy, hãy chuẩn bị:

(1)- Những câu hỏi thường gặp như:

“Bạn hãy giới thiệu bản thân”

“Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?”

“Tại sao bạn muốn ứng tuyển vào vị trí này?”

“Bạn đã từng xử lý tình huống khó khăn nào chưa?”

“Bạn có câu hỏi gì dành cho chúng tôi không?”

(2)- Luyện tập trả lời trước để đỡ run khi thật sự phỏng vấn.

(3)- Đừng học thuộc mà hãy trả lời như đang kể chuyện.

8- Tìm hiểu trước về công ty và vị trí ứng tuyển 

Tìm hiểu về công ty và vị trí bạn đang ứng tuyển là điều cực kỳ quan trọng. Nó không chỉ giúp bạn trả lời sát hơn với yêu cầu công việc mà còn thể hiện sự quan tâm và nghiêm túc của bạn với cơ hội này. Vì vậy, bạn cần:

- Tìm hiểu về công ty, văn hóa làm việc, các dự án nổi bật hoặc những giá trị mà công ty đang theo đuổi và thông tin về người phỏng vấn nếu được. Bạn có thể tìm được những thông tin này qua website chính thức, fanpage hoặc LinkedIn của công ty.

- Nắm rõ vị trí ứng tuyển, ghi chú lại những điểm bạn thấy phù hợp với bản thân và xác định điểm nào chưa rõ để chuẩn bị câu hỏi.

9- Chuẩn bị câu hỏi để hỏi ngược lại 

Phỏng vấn online không phải kiểm tra một chiều. Bạn cũng có quyền hỏi để hiểu rõ hơn về vị trí đang tuyển. Một số câu hỏi bạn nên hỏi như:

- Anh/chị kỳ vọng gì ở người đảm nhận vị trí này trong 3 tháng đầu?

- Văn hóa làm việc tại công ty thường thiên về cá nhân hay làm việc nhóm?

- Đội nhóm em sẽ làm việc cùng có bao nhiêu người và vai trò của em sẽ như thế nào?

- Công ty có lộ trình đào tạo hoặc phát triển kỹ năng cho nhân viên mới không ạ?

Tránh hỏi những điều có thể tra cứu “Công ty mình làm về lĩnh vực gì ạ?” hoặc “Có bao nhiêu chi nhánh?”. Những thông tin này bạn hoàn toàn có thể tự tìm được.

10- Gửi email cảm ơn sau buổi phỏng vấn 

Gửi một email cảm ơn ngắn gọn, chân thành lại là cách cực kỳ tinh tế để bạn khép lại buổi trò chuyện một cách chuyên nghiệp. Đôi khi, chính điều này giúp bạn nổi bật hơn những ứng viên khác.

Bạn không cần viết quá dài dòng. Độ dài lý tưởng của email chỉ từ 4–6 dòng nhưng phải đúng ngữ pháp, lịch sự và gửi trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. 

Nội dung email bao gồm:

- Mở đầu – Cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn và chia sẻ về công việc.

- Nội dung – Nhắc lại một điểm bạn thấy hứng thú (ví dụ: “Em rất ấn tượng với cách công ty xây dựng văn hóa làm việc nhóm…”).

- Kết thúc – Bày tỏ mong muốn được đồng hành cùng công ty và sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu cần.

Lời kết

Phỏng vấn online là một thử thách riêng, cần sự chuẩn bị riêng chứ không phải “phiên bản nhẹ” của phỏng vấn trực tiếp. Một khi đã mở màn hình phỏng vấn thì bạn cần chuyên nghiệp, tự tin và tinh tế để chinh phục được nhà tuyển dụng.

10 bí quyết Ms Uptalent vừa liệt kê không phải là công thức “chắc chắn đậu phỏng vấn”. Nhưng, chỉ cần áp dụng từng điều một cách nghiêm túc, bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt, thể hiện được con người thật của mình và mở ra nhiều cơ hội hơn.

Mong rằng những chia sẻ trên đây của Uptalent đã cung cấp cho bạn nhiều thông tin bổ ích. Từ đó, bạn co thể chuẩn bị cho chính mình một buổi phỏng vấn online chất lượng.

------------------------------------

 

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet