Trước kia tôi có đọc một bài báo nói về cách làm việc của người Đức, họ làm việc một ngày không đến 8 tiếng, một tuần khoảng 30 giờ, buổi tối thì vui chơi nhưng tại sao họ vẫn là thủ lĩnh của EU và là một trong những nền kinh tế giàu mạnh của thế giới. Có một kết luận: Năng suất làm việc của người Đức thật là tuyệt vời. Đây là điều chúng ta nên học hỏi ở họ. Mỗi người chúng ta đều được dành tặng 24 giờ mỗi ngày. Bạn có thể có rất nhiều việc phải làm, phải giải quyết tất cả các công việc đó. Sử dụng thời gian một cách hiệu quả cũng là cách giúp bạn giảm áp lực trong cuộc sống, tránh tình trạng thường xuyên căng thẳng và mệt mỏi. Cùng Ms Uptalent điểm qua 4 Tips hữu ích giúp bạn quản lý thời gian của mình hiệu quả nhé!
1. Lên danh sách những việc phải làm
Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng có một sự thật là phần lớn các bạn sinh viên thường gặp phải trường hợp “nước đến chân mới nhảy”, ảnh hưởng đến chất lượng của công việc và điểm số của họ. Do đó, nếu bạn muốn cải thiện kỹ năng quản lý thời gian, yêu cầu tiên quyết là bạn phải liệt kê được tất cả những gì bạn phải làm, bao gồm bài tập trên lớp, các hoạt động ngoại khoá và các công việc làm thêm của bạn (nếu có). Hãy ghi chú bên cạnh những công việc này mức độ ưu tiên cũng như khoảng thời gian bạn dự định sẽ bỏ ra để hoàn thành nó.
2. Lập thời gian biểu
Sau khi đã có danh sách các công việc phải làm, hãy tìm cho mình một công cụ để lập thời gian biểu. Bạn có thể ghi chú lên lịch để bàn, sử dụng ứng dụng trên điện thoại, trên máy tính hoặc sử dụng bất cứ thứ gì mà bạn có trong tay, miễn là bằng công cụ đó, bạn lập được một thời khoá biểu rõ ràng, mạch lạc. Đây sẽ là người dẫn đường cho bạn thấy rõ bạn sẽ phải làm gì và trong khoảng thời gian nào. Một điều bạn cần ghi nhớ: đừng quên dành thời gian để tái tạo năng lượng và giảm căng thẳng. Ngủ 7-8 tiếng một ngày giúp bạn tỉnh táo và tập trung hơn vào công việc.
3. Hãy linh hoạt
Thông thường, chúng ta dành ra 8-10 tiếng một ngày cho công việc, học tập, các hoạt động xã hội và những hoạt động khác. Một sinh viên đại học cần phải bỏ ra 35 giờ một tuần cho việc học. Nếu bạn mất 15 giờ một tuần cho việc lên lớp, bạn sẽ phải dành 20 giờ còn lại để học bài ở nhà. Cộng thêm thời gian cho các hoạt động ngoại khoá, công việc làm thêm và các công việc khác, trung bình một ngày bạn mất khoảng 8 – 10 tiếng. Tuy nhiên, đây chỉ là những con số trên lý thuyết. Trên thực tế, không phải điều gì cũng chính xác tuyệt đối như thế. Vì vậy, hãy dành ra một khoảng thời gian nhỏ đề phòng trường hợp bạn phải tốn thêm thời gian hơn so với dự kiến. Sự linh hoạt, không cứng nhắc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn mà không phải chịu quá nhiều áp lực.
4. Giờ làm việc là “ Giờ làm việc”
Các bạn có biết không, trong văn hóa kinh doanh của người Đức, khi một người bảo họ đang làm việc, nghĩa là họ không nên làm bất cứ thứ gì khác ngoài công việc của mình. Tán dóc với đồng nghiệp, lên Facebook chém gió hàng giờ hay ra ngoài làm cốc trà đá rồi giả bộ bận bịu khi nhìn thấy sếp là hành vi KHÔNG THỂ CHẤP NHẬN”. Những hành động như vậy trong văn hóa làm việc của người Đức sẽ bị trừng phạt thẳng tay không khoan nhượng.
Trong cách quản lý thời gian của mình, sự xao nhãng sẽ là kẻ thù của bạn, bởi chúng lấy mất đi thời gian quý báu mà bạn đã dành cho công việc yêu quý của mình. Để tránh tình trạng này, hãy suy nghĩ về những địa điểm mà bạn hay lui tới để học bài, và xem thử đâu là nơi khiến bạn tập trung nhiều nhất. Bạn cũng có thể hỏi ý kiến từ bạn bè của mình, nhưng hãy thật cẩn thận. Không phải cách nào cũng có thể áp dụng được. Lấy ví dụ, một số người thích học bài theo nhóm vì điều đó tạo động lực cho họ, nhưng cũng có người cảm thấy mất tập trung nếu xung quanh mình có quá nhiều người.
Trên đây là những Tips hữu ích cho bạn trong cách quản lý thời gian, hãy cũng thực hiện ngay ngày hôm nay và kiên trì duy trì mỗi ngày để đạt được hiệu quả nhé!
Hãy cứ cố gắng, hãy cứ kiên trì - Hạnh phúc sẽ theo đuổi bạn!
Chắc ai trong chúng ta cũng đã hoặc đang từng cảm thấy mệt mỏi, áp lực trong công việc cũng như trong cuộc sống. Đừng cảm thấy lạc lõng, bạn không đơn độc, hãy chấp nhận và tìm cách vượt qua mối stress đó.
Nếu bạn đọc có bất cứ câu hỏi hay góp ý nào, xin hãy tham gia vào phần bình luận trong comment phía dưới bài viết nhé.
---------------------------------------------------------
HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet
HRchannels
HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam.
Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.
