Trưởng Bộ Phận Hành Chính – Nhân Sự

1. Quản lý và vận hành mảng C&B

• Chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ quy trình trả lương – thưởng, đảm bảo tuân thủ quy định, chính sách và tiến độ.

• Đảm bảo đầy đủ các thủ tục liên quan đến bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và quyền lợi của người lao động.

• Theo dõi, cập nhật và quản lý việc thực thi các chế độ, chính sách nhân sự.

• Tham gia xây dựng, đề xuất và triển khai các chính sách, quy định mới phối hợp với các phòng ban liên quan.

• Tư vấn và giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động, góp phần duy trì môi trường làm việc ổn định và đúng pháp luật.

2. Quản lý hoạt động Văn hoá & Truyền thông nội bộ

• Xây dựng kế hoạch tổng thể các hoạt động, sự kiện nội bộ hàng năm; phân bổ ngân sách và nguồn lực phù hợp.

• Trực tiếp điều phối, giám sát việc tổ chức các chương trình nội bộ, giữ vai trò điều hành nhằm lan tỏa văn hóa doanh nghiệp và tăng mức độ gắn kết nhân viên.

3. Quản lý hoạt động Hành chính

• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và đảm bảo vận hành văn phòng hiệu quả, chuyên nghiệp.

• Giám sát các nghiệp vụ hành chính hàng ngày như công tác, quà tặng, thanh toán, dịch vụ văn phòng… đảm bảo tuân thủ quy trình, hiệu quả và minh bạch.

4. Quản trị nhân sự, hiệu suất & phát triển đội ngũ

• Phụ trách tuyển dụng, đào tạo và định hướng đội ngũ nhân sự thuộc phạm vi quản lý.

• Giao nhiệm vụ, kiểm tra, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên để đảm bảo đạt mục tiêu và tiêu chuẩn đề ra.

• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, thúc đẩy tinh thần học hỏi và phát triển năng lực cá nhân.

5. Quản lý ngân sách

• Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách của bộ phận Hành chính – Nhân sự, đảm bảo sử dụng hiệu quả, hợp lý và đúng mục đích.

Nam/Nữ

• Độ tuổi phù hợp: sinh từ 1990–1995.

• Có laptop cá nhân phục vụ công việc.

Bằng cấp

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

Yêu cầu

• Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các doanh nghiệp quy mô từ 300 nhân sự trở lên (ưu tiên ngành công nghệ hoặc giáo dục).

• Trải nghiệm quản lý đội ngũ từ 10 người trở lên.

• Am hiểu sâu về Luật Lao động, Thuế TNCN, BHXH.

• Đã trực tiếp triển khai hệ thống lương 3P, khung năng lực ASK hoặc các dự án nhân sự tương tự.

• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ quy mô từ 300 người.

• Sở hữu kỹ năng lãnh đạo, đào tạo – phát triển nhân sự, tư duy hệ thống, khả năng giao tiếp và phối hợp liên phòng ban hiệu quả.