Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Tiếng Trung, EPE)

Quản lý toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu, từ khâu đặt hàng, theo dõi tiến độ, booking cho đến khâu giao hàng, đảm bảo thực hiện chính xác và kịp thời.

Chuẩn bị, kiểm tra và đối chiếu các chứng từ xuất nhập khẩu (hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn, tờ khai hải quan, giấy chứng nhận xuất xứ…) nhằm đảm bảo tính hợp lệ, chính xác và hạn chế rủi ro phát sinh.

Am hiểu các nghiệp vụ liên quan đến thương mại quốc tế, logistics, vận tải, thủ tục hải quan và nắm rõ các điều kiện thương mại quốc tế (FOB, CIF, CFR…) cũng như hệ thống mã HS tại Việt Nam.

Thao tác thành thạo trên hệ thống ERP và phần mềm văn phòng (đặc biệt là Excel), thực hiện nhập liệu, thống kê dữ liệu, lưu trữ chứng từ và quản lý hồ sơ liên quan.

Phối hợp và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với các bên liên quan như nhà cung cấp, hãng tàu, công ty giao nhận, cơ quan hải quan, đồng thời hợp tác chặt chẽ với các phòng ban nội bộ như thu mua, kế toán và kinh doanh.

Theo dõi tiến độ đơn hàng, đánh giá năng lực sản xuất và tình trạng nguyên vật liệu; chủ động dự báo và phối hợp xử lý kịp thời các rủi ro về chậm trễ giao hàng.

Lập kế hoạch vận chuyển theo yêu cầu khách hàng, tổ chức sắp xếp container và chứng từ vận chuyển; đảm bảo việc giao hàng đúng hạn và tuân thủ đầy đủ các quy định của hải quan cũng như khách hàng.

Chịu trách nhiệm nhập liệu và xử lý thông báo đơn hàng trên hệ thống (K3), hoàn tất hồ sơ và lưu trữ đầy đủ các tài liệu liên quan đến xuất nhập khẩu.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Thương mại quốc tế, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc lĩnh vực liên quan.

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Xuất nhập khẩu trong công ty sản xuất EPE

Thành thạo quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan và có mối quan hệ tốt với cơ quan hải quan.

Sử dụng thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết) và có khả năng làm việc bằng tiếng Anh trong đọc hiểu tài liệu, email, chứng từ.

Thành thạo hệ thống ERP và kỹ năng tin học văn phòng (đặc biệt là Excel).

Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt; có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và tỉ mỉ.