Job Detail
-
Offerd Salary (USD) Login to view salary
-
Career Level Non Manager
-
Experience 1-3 Years
-
Gender Female
-
Sector Ho Chi Minh City
-
Industry Health Care/Medical Equipment, Customer Service, Administrative/Clerical
Job Description
• Đánh giá sơ bộ và phân loại hồ sơ mời thầu thầu. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu điện tử: Soạn thảo, sắp xếp, sao y, photo, phân loại, đóng gói hồ sơ thầu.
• Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu thiết bị, hóa chất và các vật tư tiêu hao hàng năm cho các bệnh viện theo đúng tiến độ.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật lập hồ sơ đánh giá cấu hình mời thầu và dự thầu.
• Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành,…
• Phối hợp với nhân viên Kinh doanh liên hệ nộp hồ sơ thầu.
• Theo dõi kết quả thầu, giải trình hồ sơ nếu có, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị,
• Liên hệ với chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ thương thảo, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng,…
• Theo dõi, cập nhật các thông tin về dự án, bảo lãnh và các vấn đề liên quan khác.
• Chuẩn bị hồ sơ CSDT, biểu mẫu, tài liệu công bố lưu hành sản phẩm A,B,C,D, GPNK,…
• Thực hiện phân loại thiết bị y tế theo đúng quy định của Bộ y tế.
• Thực hiện đăng ký mã bảo hiểm các vật tư tiêu hao.
• Sắp xếp, quản lý hồ sơ theo đúng quy định của công ty.
• Các công việc khác được giao theo yêu cầu BGĐ.
• Chuẩn bị sẵn sàng các tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc làm hồ sơ dự thầu và thực hiện làm thầu thiết bị, hóa chất và các vật tư tiêu hao hàng năm cho các bệnh viện theo đúng tiến độ.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật lập hồ sơ đánh giá cấu hình mời thầu và dự thầu.
• Chuẩn bị hồ sơ làm bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh bảo hành,…
• Phối hợp với nhân viên Kinh doanh liên hệ nộp hồ sơ thầu.
• Theo dõi kết quả thầu, giải trình hồ sơ nếu có, cập nhật kết quả trúng thầu của các đơn vị,
• Liên hệ với chủ đầu tư chuẩn bị hồ sơ thương thảo, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng,…
• Theo dõi, cập nhật các thông tin về dự án, bảo lãnh và các vấn đề liên quan khác.
• Chuẩn bị hồ sơ CSDT, biểu mẫu, tài liệu công bố lưu hành sản phẩm A,B,C,D, GPNK,…
• Thực hiện phân loại thiết bị y tế theo đúng quy định của Bộ y tế.
• Thực hiện đăng ký mã bảo hiểm các vật tư tiêu hao.
• Sắp xếp, quản lý hồ sơ theo đúng quy định của công ty.
• Các công việc khác được giao theo yêu cầu BGĐ.
Requirement
• Nữ, tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành Y-Dược, Công nghệ sinh học, kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh...và các ngành nghề liên quan khác.
• Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu lĩnh vực thiết bị y tế, đấu thầu thuốc, hóa chất. Am hiểu và có thể thực hiện làm hồ sơ dự thầu qua mạng. Ưu tiên có kinh nghiệm về thủ tục đăng ký GPNK, đăng ký lưu hành thiết bị y tế.
• Hiểu biết luật đấu thầu, cập nhật, nghiên cứu về luật đấu thầu thường xuyên. Ưu tiên ứng có chứng chỉ đào tạo đấu thầu và lập hồ sơ tư vấn đấu thầu.
• Sử dụng máy tính và phần mềm Office thành thạo.
• Có thể đọc hiểu và dịch tài liệu tiếng Anh. Ưu tiên có thể giao tiếp được tiếng Anh.
• Có khả năng chịu áp lực và cường độ công việc cao, làm ngoài giờ.
• Cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình, có trách nhiệm, bám sát việc triển khai và đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng hạn.
• Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm làm hồ sơ thầu lĩnh vực thiết bị y tế, đấu thầu thuốc, hóa chất. Am hiểu và có thể thực hiện làm hồ sơ dự thầu qua mạng. Ưu tiên có kinh nghiệm về thủ tục đăng ký GPNK, đăng ký lưu hành thiết bị y tế.
• Hiểu biết luật đấu thầu, cập nhật, nghiên cứu về luật đấu thầu thường xuyên. Ưu tiên ứng có chứng chỉ đào tạo đấu thầu và lập hồ sơ tư vấn đấu thầu.
• Sử dụng máy tính và phần mềm Office thành thạo.
• Có thể đọc hiểu và dịch tài liệu tiếng Anh. Ưu tiên có thể giao tiếp được tiếng Anh.
• Có khả năng chịu áp lực và cường độ công việc cao, làm ngoài giờ.
• Cẩn thận, chu đáo, nhiệt tình, có trách nhiệm, bám sát việc triển khai và đảm bảo hoàn thành các công việc được giao đúng hạn.
Keywords
Related Jobs
Công ty TNHH Thương mại Y khoa Nam Mỹ là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, vật tư và giải pháp y tế chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của các bệnh viện, phòng khám và cơ sở chăm sóc sức khỏe. Với phương châm lấy uy tín và chất lượng làm nền tảng phát triển, công ty luôn chú trọng lựa chọn các sản phẩm đạt tiêu chuẩn, nguồn gốc rõ ràng và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp. Nam Mỹ không ngừng nâng cao năng lực, mở rộng hợp tác và mang đến những giá trị bền vững cho khách hàng và cộng đồng.
