Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB  tuyển dụng mới nhất

hành chính tổng hợp

Job Detail

  • Offerd Salary (USD) Login to view salary
  • Career Level Non Manager
  • Experience 1-3 Years
  • Gender Female
  • Sector Hanoi
  • Industry Human Resources, Legal/Contracts,

Job Description

  1. Công tác văn thư, lễ tân:
  • Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu; Theo dõi sắp xếp và thực hiện lưu trữ các công văn đi và đến, giấy tờ, hợp đồng và các tài liệu liên quan trong toàn Công ty theo quy trình, quy định của Công ty về công tác Quản lý văn bản chứng từ tại Công ty.
  • Công tác liên quan đến giấy tờ hồ sơ Pháp lý Công ty như thủ tục sửa đổi đăng ký kinh doanh, hồ sơ quản lý danh sách cổ đông …
  • Soạn thảo các công văn, văn bản liên quan đến công tác hành chính, Tổng hợp lập kế hoạch công tác tuần của toàn Công ty và lịch làm việc của các bộ phận,phòng ban và lãnh đạo Công ty.
  • Đón tiếp khách đến liên hệ công tác, chuẩn bị phòng họp hàng ngày.  
  1.  Công tác quản lý con dấu :
  • Thực hiện đóng dấu và quản lý con dấu của Công ty  theo quy định
  1. Công tác hành chính :
  • Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến chỉnh sửa văn bản hành chính.
  • Theo dõi quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồ dùng văn phòng, nước uống … tại Công ty.
  • Theo dõi quản lý và thanh toán các chi phí văn phòng như gửi xe, điện, điện thoại, phí dịch vụ, công chứng giấy tờ hoặc dịch thuật khi có yêu cầu …theo quy định của Công ty.
  • Công tác tổng hợp theo dõi chi các chi phí văn phòng như chi phí liên quan phương tiện phục vụ hoạt động :  Phí đường bộ, phí gửi xe lượt, nước uống trên xe ; công tác phí đăng kiểm, bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm xe…
  • Quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ tại Văn phòng Công ty.
  • Các công tác liên quan đến hành chính, tổ chức sự kiện của Công ty; Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện, hội nghị hội thảo của công ty.
  • Hỗ trợ phối hợp với nhân viên nhân sự trong công tác thực hiện một số chính sách chế độ phúc lợi cho người lao động :Nghỉ mát, khám sức khỏe, chế độ bảo hiểm sức khỏe, thăm hỏi, tổ chức sinh nhật cho cán bộ CNV Công ty..
  1. Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng TH hoặc lãnh đạo Công ty theo yêu cầu công việc vị trí đảm nhận.

Requirement

  • Nữ độ tuổi : 22-35 tuổi, có ngoại hình ưa nhìn.
  • Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng hoặc Đại Học  chuyên ngành liên quan (Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị văn phòng, Truyền thông,….)
  • Ưu tiên ứng viên có kiến thức về công tác hành chính, nhân sự, marketing, truyền thông, luật;
  • Kỹ năng tin học văn phòng tốt;
  • Khả năng quản lý, sắp xếp khối lượng công việc;
  • Vui vẻ, hòa đồng;
  • Khả năng chịu được áp lực công việc và khả năng làm việc nhóm tốt;
  • Có kinh nghiệm tối thiểu 1-2 năm.
  • Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng phần mềm  ( ưu tiên đã sử dụng phần mềm Misa Amis.
  • Cẩn thận, chăm chỉ và gắn bó lâu dài.
Keywords

Related Jobs

Công ty cổ phần tập đoàn khoáng sản và thương mại VQB hoạt động trên các lĩnh vực:
- Kinh doanh, sản xuất, khai thác và chế biến, xuất nhập khẩu khoáng sản, tuyển khoáng, luyện kim, gia công hoặc đúc kim loại, hợp kim (Ngoại trừ danh mục Nhà nước cấm); 
- là thành viên kinh doanh của Sở giao dịch hàng hóa phái sinh
- là đơn vị hợp tác kinh doanh xăng dầu (FO, DO.....)
- và nhiều lĩnh vực khác