CSR Assistant

Strategy Development策略发展 Phát triển chiến lược:
❖
Assist in developing and implementing, in his assigned region, ethical and social compliance strategies aligned with the overall business objectives, focusing on cost-effectiveness, operational efficiency, compliance, and continuous improvement.
❖
在指定区域协助制定和实施与整体业务目标相一致的道德和社会合规策略，重点关注成本效益、运营效率、合规性和持续改进。
❖
Hỗ trợ phát triển và thực hiện các chiến lược chính sách đạo đức và xã hội, ở những khu vực được chỉ định của mình, phù hợp với mục tiêu kinh doanh chung, tập trung vào hiệu quả chi phí, hiệu quả hoạt động, chính sách và cải tiến liên tục.
❖
Assist in developing and incorporating operational safety throughout his Team.
❖
协助制定和纳入整个团队的运营安全。
❖
Hỗ trợ phát triển và kết hợp vận hành an toàn trong bộ phận của mình.
❖
Ensure compliance program includes three elements:
✓
People.
✓
Policies.
✓
Technical Enforcement.
❖
确保合规计划包括三个要素：
✓
人。
✓
政策。
✓
技术执行。
❖
Đảm bảo chương trình thực thi bao gồm ba yếu tố:
✓
Con người.
✓
Chính sách.
✓
Thực thi kỹ thuật.
❖ Ensure INSITE® is conducting business in full compliance with:
✓
Said laws.
✓
Regulations.
✓
Practices.
✓ Standards.
❖ 确保 INSITE® 的业务完全符合以下规定：
✓
相关法律。
✓
法规。
✓
行业实践。

✓ 相关标准。
❖
Đảm bảo INSITE® đang thực hiện kinh doanh tuân thủ đầy đủ với:
✓
Luật liên quan.
✓
Các quy định.
✓
Thực hành.
✓
Tiêu chuẩn liên quan.
❖ Promote key regulatory issues into five essential compliance elements:
✓
Leadership.
✓
Risk assessment.
✓
Standards and Controls.
✓
Training and Communication.
✓
Oversight.
❖ 将关键监管问题提升为五个基本合规要素：
✓
领导。
✓
风险评估。
✓
标准和控制。
✓
培训和沟通。
✓
监督。
❖
Thúc đẩy các quy định chính thành năm yếu tố thiết yếu:
✓
Khả năng lãnh đạo.
✓
Đánh giá rủi ro.
✓
Tiêu chuẩn và Kiểm soát.
✓
Đào tạo và Truyền thông.
✓
Giám sát.
❖
Conduct 1st Pillar of INSITE® Ethical, Social, and Technical Pre-Audit:
✓
Coordinate with Supply Chain Department for audit notification.
✓
Contact the insole supplier and coordinate the date for the audit.
✓
Send self-assessment Form to insole supplier.
✓
Send list of Pre-Audit documents, INSITE® Form SC-1, to insole supplier.
✓
Check Self-Assessment Form from insole supplier.
✓
Contact insole supplier and arrange date and time for the onsite Pre-Audit.
✓
Confirm onsite Pre-Audit date with insole supplier.
✓
Implement onsite Pre-Audit.
✓
Conduct factory Management interview.
✓
Conduct factory Documents review.
✓
Conduct detailed factory onsite tour of all premises and workshops.
✓
Conduct factory Workers’ interview.
✓
Conduct INSITE® Audit Team Pre-Closing Meeting
✓
Conduct the closing meeting.
✓
Complete the Pre-Audit Report.
✓
Send Pre-Audit Report to insole supplier.
✓
Send suggested CAPR (Corrective Action Plan Report), INSITE® Form SC-5.
❖
进行INSITE®道德、社会和技术预审核的第一根顶梁柱：
✓
与供应链部门协调审核通知。
✓
联系鞋垫供应商并协调审核日期。

✓
将自我评估表发送给鞋垫供应商。
✓
将审核前文件清单（INSITE® 表格 SC-1）发送给鞋垫供应商。
✓
检查鞋垫供应商的自我评估表。
✓
联系鞋垫供应商并安排现场预审核的日期和时间。
✓
与鞋垫供应商确认现场预审核日期。
✓
实施现场预审核。
✓
进行工厂管理层面谈。
✓
进行工厂文件审查。
✓
对所有车间和设施进行详细的现场检查。
✓
进行工厂工人访谈。
✓
召开现场审核小组结束前会议
✓
召开结束会议。
✓
完成预审核报告。
✓
将预审核报告发送给鞋垫供应商。
✓
发送建议的 CAPR（纠正行动计划报告），INSITE® 表格 SC-5。
❖
Tiến hành mốc đầu tiên của Tiền Audit về đạo đức, xã hội và kỹ thuật của INSITE®:
✓
Phối hợp với Phòng Chuỗi Cung ứng để thông báo Audit.
✓
Liên hệ với nhà cung cấp đế lót và sắp xếp ngày để Audit..
✓
Gửi Phiếu tự đánh giá đến nhà cung cấp đế lót.
✓
Gửi danh sách tài liệu Tiền Audit, INSITE® Form SC-1, tới nhà cung cấp đế lót.
✓
Kiểm tra Mẫu tự đánh giá từ nhà cung cấp đế lót.
✓
Liên hệ với nhà cung cấp đế lót và sắp xếp ngày giờ cho buổi kiểm thực tế tiền Audit.
✓
Xác nhận ngày kiểm thực tế tiền Audit với nhà cung cấp đế lót.
✓
Thực hiện kiểm thực tế tiền Audit.
✓
Thực hiện phỏng vấn ban quản lý nhà máy.
✓
Tiến hành xem xét tài liệu của nhà máy.
✓
Tiến hành tham quan thực tế chi tiết nhà máy đến tất cả các cơ sở và nhà xưởng.
✓
Tiến hành phỏng vấn Công nhân nhà máy.
✓
Tiến hành cuộc họp trước khi kết thúc của nhóm Audit INSITE®.
✓
Tiến hành cuộc họp bế mạc.
✓
Hoàn thành Báo cáo tiền Audit.
✓
Gửi Báo cáo tiền Audit cho nhà cung cấp đế lót.
✓
Gửi đề xuất CAPR (Báo cáo kế hoạch hành động khắc phục), Mẫu INSITE® SC-5.
❖
Conduct 2nd Pillar of INSITE® Ethical, Social, and Technical Pre-Audit:
✓
Continue coaching insole supplier’s Corporate Social Responsibility (CSR) Team.
✓
Continue coaching and advising insole supplier’s Management Team.
✓
Continue coaching and advising insole supplier’s workshops supervisors.
✓
Continue coaching and advising insole supplier how to pass a Third-Party audit.
❖
进行INSITE®道德、社会和技术预审核的第二根顶梁柱：
✓
继续指导鞋垫供应商的企业社会责任 （CSR） 团队。
✓
继续指导和建议鞋垫供应商的管理团队。
✓
继续指导和建议鞋垫供应商的车间主管。
✓
继续指导和建议鞋垫供应商如何通过第三方审核。

❖
Tiến hành mốc thứ 2 của kiểm tiền Audit về đạo đức, xã hội và kỹ thuật của INSITE®:
✓
Tiếp tục huấn luyện Nhóm Trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (CSR) của nhà cung cấp đế lót.
✓
Tiếp tục huấn luyện và tư vấn cho Ban quản lý của nhà cung cấp đế lót.
✓
Tiếp tục huấn luyện và tư vấn cho người giám sát xưởng của nhà cung cấp đế lót.
✓
Tiếp tục huấn luyện và tư vấn cho nhà cung cấp đế lót cách vượt qua cuộc kiểm tra của bên thứ ba.
❖
Conducts 3rd Pillar of INSITE® Ethical, Social, and Technical Pre-Audit:
✓
Advises insole supplier how to Request a Nominated Third-Party Audit.
✓
Advises insole supplier how to pass a Nominated Third-Party Audit.
✓
Advises insole supplier how to complete Third-Party audit CAPR.
✓
Coach and Advises insole supplier how to remain consistently compliant.
❖
进行INSITE®道德、社会和技术预审核的第三根顶梁柱：
✓
建议鞋垫供应商如何申请指定的第三方审核。
✓
建议鞋垫供应商如何通过指定的第三方审核。
✓
建议鞋垫供应商如何完成第三方审核 CAPR。
✓
指导并建议鞋垫供应商如何始终如一地遵守规定。
❖
Tiến hành mốc thứ 3 của kiểm tiền Audit về đạo đức, xã hội và kỹ thuật của INSITE®:
✓
Tư vấn cho nhà cung cấp đế lót cách thức để Yêu cầu Audit của Bên thứ ba được chỉ định.
✓
Tư vấn cho nhà cung cấp đế cách vượt qua Audit của bên thứ ba được chỉ định.
✓
Tư vấn cho nhà cung cấp đế cách hoàn thành CAPR Audit của bên thứ ba.
✓
Huấn luyện và tư vấn cho nhà cung cấp đế cách duy trì sự nhất quán chính sách.
•
Ethical and Social Compliance Operations Management 道德与社会责任运营管理 Quản lý hoạt động chính sách đạo đức và xã hội:
❖
Assist in directing and managing, in all regions, all aspects of ethical and social compliance operations, including INSITE® Pre-Audits, coaching and advising potential new insole suppliers to pass a nominated third-party ethical and social audit, as well as a Brand audit.
❖
协助指导和管理所有地区的道德和社会责任运营的各个方面，包括现场预审核、指导和建议潜在的新鞋垫供应商通过指定的第三方道德和社会审核，以及品牌审核。
❖
Hỗ trợ chỉ đạo và quản lý, ở tất cả các khu vực, tất cả các khía cạnh của hoạt động chính sách đạo đức và xã hội, bao gồm tiền Audit INSITE®, huấn luyện và tư vấn cho các nhà cung cấp đế lót mới tiềm năng để vượt qua cuộc Audit đạo đức và xã hội của bên thứ ba được chỉ định, cũng như Audit từ khách hàng.
❖
Responsible for the accountability of his Compliance Team’s fixed assets.
❖
负责其合规团队固定资产的问责制。
❖
Chịu trách nhiệm giải trình về tài sản cố định thuộc Nhóm chính sách của mình.
❖
Check and study the Daily Production Schedule.
❖
检查并研究每日生产计划。
❖
Kiểm tra và nghiên cứu tiến độ sản xuất hàng ngày.
❖
Randomly Check AQL Final Inspections in all regions.
❖
随机检查所有地区的AQL最终检查。
❖
Kiểm tra ngẫu nhiên Kiểm hàng Final theo AQL ở tất cả khu vực.
❖
Randomly check production in workshops.

❖
在车间随机检查生产情况。
❖
Kiểm tra ngẫu nhiên chuyền sản xuất tại xưởng.
❖
Ensure smooth daily operations of the Compliance Team.
❖
确保合规团队的日常运作顺畅。
❖
Đảm bảo hoạt động hàng ngày của Nhóm chính sách tiến hành suôn sẻ.
❖ Randomly performs unannounced ethical and social audits to ensure continuous compliance.
❖ 随机执行突击道德和社会审核，以确保持续合规。
❖ Thực hiện ngẫu nhiên audit đạo đức và xã hội không báo trước để đảm bảo tính tuân thủ liên tục.
•
Process Improvement流程改进 Cải thiện lưu trình:
❖
Recommend to the Associate Director of Manufacturing opportunities for process optimization, automation, and lean compliance practices to enhance productivity, reduce costs, and improve overall ethical and social compliance efficiency, in all regions.
❖
向制造副总监推荐流程优化、自动化和精益合规实践的机会，以提高所有地区的生产力、降低成本并提高整体道德和社会合规效率。
❖
Đề xuất cho Phó Tổng giám đốc sản xuất các cơ hội để tối ưu hóa quy trình, tự động hóa và áp dụng thực tiễn sản xuất tinh gọn để nâng cao năng suất, giảm chi phí, và cải thiện hiệu quả tổng thể chính sách đạo đức và xã hội.
❖
Ensure on time completion of Pre-Audits.
❖
确保按时完成预审核。
❖
Đảm bảo đúng hạn hoàn thành tiền Audit.
❖
Recommend revisions of SOP.
❖
建议修改团队的 SOP。
❖
Đề xuất chỉnh sửa SOP.
❖
Recommend compliance KPI’s and OKR’s that apply to all regions.
❖
推荐适用于所有区域的合规性 KPI 和 OKR。
❖
Đề xuất chính sách OKRs và KPI áp dụng cho tất cả khu vực.
❖
Assist in enforcing INSITE® compliance processes.
❖
协助执行 INSITE® 合规流程。
❖
Hỗ trợ thực hiện các lưu trình chính sách INSITE®.
❖
Assist in enforcing INSITE® compliance SOP’s.
❖
协助执行 INSITE® 合规性 SOP。
❖
Hỗ trợ thực hiện SOP chính sách INSITE®.
❖
Assist in enforcing regulatory compliance.
❖
协助执行法规遵从性。
❖
Hỗ trợ thực hiện nghiêm túc các chính sách.
•
Supply Chain Management供应链管理 Quản lý chuỗi cung ứng:
❖
Collaborate with certified suppliers to ensure timely and efficient procurement of raw materials, inventory management, and logistics to support manufacturing operations.
❖
与经过认证的供应商合作，确保及时有效地采购原材料、库存管理和物流，以支持制造运营。

❖
Hợp tác với các nhà cung cấp đã được chứng nhận để đảm bảo thu mua nguyên liệu, quản lý hàng tồn kho và hậu cần được kịp thời và hiệu quả nhằm hỗ trợ hoạt động của sản xuất.
❖
Monitor production forecasts. Assist in working out disagreements with insoles factories, especially with issues related to ethical and social compliance, in all regions.
❖
监控生产预测。 协助解决与所有地区鞋垫工厂的分歧，特别是与道德和社会责任相关的问题。
❖
Theo dõi dự cáo sản xuất. Hỗ trợ giải quyết những bất đồng với nhà máy sản xuất đệm giày, đặc biệt là với những vấn đề liên quan đến chính sách đạo đức và xã hội, ở tất cả khu vực.
❖
Assist in working out disagreements with suppliers, especially with issues related to ethical and social compliance, in all regions.
❖
协助解决与所有地区供应商的分歧，特别是与道德和社会责任相关的问题。
❖
Hỗ trợ giải quyết những bất đồng với nhà cung ứng, đặc biệt là với những vấn đề liên quan đến chính sách đạo đức và xã hội, ở tất cả khu vực.
❖
Identify and recommend, when applicable, potential insole suppliers to Associate Director of Manufacturing and Supply Chain Management.
❖
在适用的情况下，确定并向制造和供应链管理副总监推荐潜在的鞋垫供应商。
❖
Xác định và đề xuất, khi có thể, các nhà cung cấp đế lót giày tiềm năng cho Phó Tổng giám đốc sản xuất và Quản lý Chuỗi Cung ứng.
•
Team Leadership团队领导 Lãnh đạo nhóm:
❖
Assist in building and leading a high-performing manufacturing team.
❖
协助建立并领导一支高绩效的制造团队。
❖
Hỗ trợ xây dựng và lãnh đạo một bộ phận sản xuất có hiệu suất cao.
❖
Assist in fostering a culture of accountability, collaboration, and continuous learning.
❖
协助培养责任、协作和持续学习的文化。
❖
Hỗ trợ nuôi dưỡng văn hóa làm việc trách nhiệm, hợp tác và liên tục học hỏi.
❖
Provide guidance to enhance team performance and individual growth.
❖
提供指导以提高团队绩效和帮助个人成长。
❖
Đưa ra hướng dẫn để nâng cao hiệu suất của nhóm cũng như sự phát triển mỗi cá nhân.
❖
Promote business relationships with footbed factories and suppliers, in all regions.
❖
促进与鞋垫工厂和供应商的业务关系。
❖
Thúc đẩy mối quan hệ kinh doanh với đối tác bên nhà máy và nhà cung ứng, ở tất cả khu vực.
❖
Assist in briefing visiting customers.
❖
向来访的客户协助简要介绍。
❖
Hỗ trợ ghé thăm nhanh phía khách hàng.
•
Quality Assurance质量保证 Đảm bảo chất lượng:
❖
Assist in establishing and maintaining robust ethical and social compliance control systems and procedures to ensure adherence to industry compliance requirements, and customer expectations, in all regions.
❖
协助建立和维护可靠的道德和社会责任控制系统和程序，以确保在所有地区遵守行业合规要求和客户期望。

❖
Hỗ trợ thiết lập và duy trì tốt hệ thống và quy trình kiểm soát chính sách đạo đức và xã hội để đảm bảo sự tuân thủ các quy định thuộc chính sách trong ngành, cũng như sự kỳ vọng của khách hang, ở tất cả các khu vực.
❖
Drive continuous improvement initiatives to enhance ethical and social compliance in all regions.
❖
推动持续改进计划，以提升所有地区在道德和社会责任方面的表现。
❖
Thúc đẩy các sáng kiến cải tiến liên tục để nâng cao chính sách đạo đức và xã hội ở tất cả các khu vực.
❖
Randomly monitor QM Team training and performance.
❖
随机监控 QM 团队的培训和绩效。
❖
Giám sát ngẫu nhiên quá trình đào tạo và hiệu quả hoạt động của Nhóm QM.
❖
Randomly provide ethical and social compliance training to the QM Team.
❖
随机向 QM 团队提供道德和社会责任培训。
❖
Ngẫu nhiên đưa ra đào tạo chính sách đạo đức và xã hội cho Nhóm QM.
❖
Know the INSITE®® SOP.
❖
了解 INSITE®标准作业流程。
❖
Nắm được SOP của INSITE®.
•
Cost Management成本管理 Quản lý chi phí:
❖
Assist in developing and executing cost management strategies related to ethical and social compliance to optimize manufacturing expenses, monitor compliance Team’s budget, and assist in implementing cost-saving measures without compromising quality and operational efficiency, in all regions.
❖
协助制定和执行与道德和社会责任相关的成本管理策略，以优化制造费用，监控合规团队的预算，并协助实施成本节约措施，而不会影响所有地区的质量和运营效率。
❖
Hỗ trợ phát triển và thực hiện các chiến lược quản lý chi phí liên quan đến chính sách đạo đức và xã hội để tối ưu hóa chi phí sản xuất, giám sát ngân sách của Nhóm chính sách và hỗ trợ thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả hoạt động ở tất cả các khu vực.
❖
Assist in planning & forecasting ethical and social compliance resources, equipment, materials, technologies, and workforce, in all regions.
❖
协助规划和预测所有地区与道德和社会责任相关的资源、设备、材料、技术和劳动力。
❖
Hỗ trợ lập kế hoạch và dự báo các nguồn lực, thiết bị, vật liệu, công nghệ và lực lượng lao động tuân thủ đạo đức và xã hội ở tất cả các khu vực.
❖
Recommend and submit Compliance Team’s employees pay increases and bonuses to Associate Director of Manufacturing.
❖
向制造副总监推荐并提交合规团队的员工加薪和奖金。
❖
Đề xuất và đệ trình tăng lương, thưởng của nhân viên thuộc Nhóm chính sách đến Phó Tổng giám đốc.
•
Stakeholder Collaboration 利益相关者协作 Hợp tác với các bộ phận liên quan:
❖
Collaborate with cross-functional Departments, to align ethical and social compliance operations with product development, market demand, and customer requirements, in all regions.
❖
与跨职能部门合作，使道德和社会责任运营与所有地区的产品开发、市场需求和客户要求保持一致。

❖
Hợp tác với các bộ phận có chức năng liên đới, để điều chỉnh các hoạt động chính sách đạo đức và xã hội với việc phát triển sản phẩm, nhu cầu thị trường và yêu cầu của khách hàng ở tất cả các khu vực.
❖ Coordinate with other Teams to ensure efficiency.
❖ 与其他团队协调以确保效率。
❖
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo hiệu quả.
•
Risk Management风险管理 Quản lý rủi ro:
❖
Assist in identifying and mitigating potential risks and challenges in ethical and social compliance operations, ensuring compliance with safety regulations, environmental standards, and ethical practices, in all regions.
❖
协助识别和减轻道德和社会合规运营中的潜在风险和挑战，确保遵守所有地区的安全法规、环境标准和道德实践。
❖
Hỗ trợ xác định và giảm thiểu những rủi ro và thách thức tiềm ẩn trong hoạt động chính sách đạo đức và xã hội, đảm bảo tuân thủ các quy định an toàn, tiêu chuẩn môi trường và thực hành đạo đức ở tất cả các khu vực.
❖
Recommend to Associate Director of Manufacturing, when a doubt exists, whether an onboard supplier has committed a serious ethical and social compliance violation.
❖
向制造副总监建议，当存在疑问时，新的供应商是否严重违反道德和社会责任。
❖
Đề xuất với Phó Tổng giám đốc sản xuất, khi có nghi ngờ, liệu nhà cung cấp có vi phạm nghiêm trọng chính sách đạo đức và xã hội hay không.
❖ Ensure that INSITE® remains within the strict boundaries of regulatory requirements.
❖ 确保 INSITE® 保持在严格的监管要求范围内。
❖
Đảm bảo rằng INSITE® luôn nằm trong giới hạn nghiêm ngặt của các yêu cầu pháp lý.
❖ Stay informed about compliance changes in laws and regulations.
❖ 随时了解法律法规的合规性变化。
❖
Cập nhật thông tin về những thay đổi chính sách luật pháp và quy định.
❖ Protect the company's reputation and avoid legal or financial penalties.
❖
保护公司的声誉，避免法律或经济处罚的风险。
❖
Bảo vệ danh tiếng của công ty và tránh các vi phạm pháp lý hoặc tài chính.

• Required: Be a CSR Technician and be familiar with all aspects of conducting an ethical and social audit
• Working place: North Vietnam
• Language: Fluent in both English and Chinese
• Gender: Male / Female