Job Detail
-
Offerd Salary (USD) Login to view salary
-
Career Level Non Manager
-
Experience 1-3 Years
-
Gender Male/Female
-
Sector Ho Chi Minh City
-
Industry
Job Description
1. Giúp việc cho Giám đốc TTĐN
- Giúp việc cho Giám đốc theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các bộ phận theo tháng, quý, năm
- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện các công việc các bộ phận theo yêu cầu của GĐ
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị bên ngoài xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
- Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
- Soạn thảo, phản hồi công văn của GĐ TTĐN
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
- Cầu nối liên hệ giữa các thành viên, các bộ phận với Giám đốc
2. Tổ chức, sắp xếp lịch họp, làm việc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng/quý.- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác.
- Tham gia các cuộc họp theo sự phân công, ủy quyền
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách (nếu có)
- Hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong Trung tâm TTĐN trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc.
3. Admin của Trung tâm TTĐN
- Chấm công, quản lý và đặt văn phòng phẩm
- Phụ trách các hoạt động về ISO, 5S, cải tiến, quy trình…
- Phối hợp triển khai các hoạt động mang tính nội bộ của Trung tâm TTĐN
Requirement
- Bằng cấp và chuyên ngành: Đại học. Chuyên ngành: QTKD /Marketing/ QHCC/Báo chí/ Luật
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát
- Các học vấn khác cần cho ngành nghề: Hành chính - Văn thư, am hiểu luật
- Số năm kinh nghiệm liên quan: 1 năm trong vị trí liên quan
- Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Luật, hành chính văn phòng, marketing, QTKD, truyền thông...
- Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word, PP. Kỹ năng báo cáo, xây dựng kế hoạch, quản lý thời gian và công việc hiệu quả
- Kỹ năng mềm: Ngoại hình ưa nhìn, Kỹ năng giao tiếp, thương lượng; Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng lãnh đạo đội nhóm, kỹ năng thuyết trình tốt.
- Tính thẩm mỹ cao, chi tiết và cẩn trọng
- Chấp nhận đi công tác
- Linh động về thời gian làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu
Keywords
Related Jobs
PNJ là Tập đoàn hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực chế tác và bán lẻ trang sức bằng vàng, bạc, đá quý. Sản phẩm PNJ ngày càng được các nước tại thị trường Châu Á và Châu Âu ưu chuộng.
Hiện tại, Công ty có hơn 6.600 nhân viên với hệ thống bán sỉ, và hơn 360 cửa hàng bán lẻ trải rộng trên toàn quốc; Công ty PNJP có công suất sản xuất đạt trên 4 triệu sản phẩm/năm, được đánh giá là một trong những xí nghiệp chế tác nữ trang lớn nhất khu vực Châu Á.
Trải qua 33 năm hình thành và phát triển, PNJ đã đạt đươc nhiều thành tựu đáng kể: thuộc Top 500 nhà bán lẻ hàng đầu Châu Á Thái Bình Dương, Giải thưởng Chất lượng Châu Á Thái Bình Dương, Thương hiệu quốc gia, Top 100 Môi trường làm việc tốt nhất Việt Nam, Môi trường làm việc tốt nhất châu Á …
Với những giá trị cốt lõi mà PNJ đã theo đuổi, PNJ đã sở hữu được nguồn nhân lực có tác phong làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả lao động cao và hơn cả là mối gắn kết nhân viên với tổ chức. Cơ sở vật chất được trang bị hiện đại bảo đảm nhân viên được làm việc trong điều kiện tốt nhất.
Tập thể PNJ đã cùng nhau chung tay xây dựng văn hoá cảm thông, chia sẻ bằng những hoạt động hỗ trợ cộng đồng, thành lập quỹ từ thiện PNJ, chương trình “mái ấm PNJ” mang đến một cuộc sống tốt đẹp cho người dân nghèo, ươm mầm phát triển tài năng.
Để tiếp tục khẳng định vị thế PNJ tại VN và thế giới, chúng tôi đang mở rộng hệ thống phát triển kinh doanh và cần bổ sung những ứng viên tài năng vào đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp của mình.
Tại PNJ, sự nghiệp của các bạn sẽ được phát triển cùng với sự lớn mạnh không ngừng của chúng tôi.
http://tuyendung.pnj.com.vn/
