maro-news
Image
maro-news
Follow US:
Quick Search
Tư Vấn Nghề Nghiệp

Quy trình làm việc của một HR Manager (Trưởng phòng nhân sự)

Quy trình làm việc của một HR Manager (Trưởng phòng nhân sự)

Hiểu rõ quy trình làm việc của một HR Manager hay Trưởng phòng nhân sự, bạn sẽ đảm trách tốt vai trò của người giám sát Phòng nhân sự trong công tác chăm sóc vốn con người, thúc đẩy giá trị kinh doanh của tổ chức. 

Để tìm hiểu chi tiết, bạn đọc hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây của HRchannels về quy trình làm việc của một HR Manager nhé. 

Việc làm nhân sự

1. Lập kế hoạch nguồn lực

Chiến lược nhân sự cần phù hợp với chiến lược kinh doanh tổng thể. Từ đó, bạn cần gạch đầu dòng những phần việc trong kế hoạch nguồn nhân lực để hạn chế thấp nhất những rủi ro về chi phí cũng như chất lượng nguồn nhân lực nhé.

Dưới đây là các đầu việc trong việc triển khai kế hoạch nguồn lực:

1.1.  Thu hút nhân tài

“Rao” tin tuyển dụng trên các diễn đàn, mạng xã hội hoặc sử dụng dịch vụ thuê ngoài tuyển dụng, bắt tay với các công ty Headhunter là những việc bạn cần “xắn tay áo” làm ngay để “đánh tiếng” cho cộng đồng nhân sự quan tâm nắm rõ về cách thức ứng tuyển, yêu cầu công việc cùng những “điểm sáng” trong chế độ lương, thưởng và đãi ngộ hấp dẫn khác. 

1.2. Sàng lọc ứng viên

Kỹ thuật “săn đầu người” sẽ giúp bạn nhận biết được ai là người có thể đi tiếp vào những vòng trong. Một Trưởng phòng nhân sự cừ khôi sẽ có thể đánh giá đâu là một CV ấn tượng cho từng vị trí, đâu là giá trị cốt lõi họ có thể cống hiến cho sự phát triển chung.

HR Manage

>>> Xem thêm: Trưởng phòng nhân sự là gì? Làm gì? Mức lương và cơ hội phát triển

3. Phỏng vấn và chọn ra ứng viên xuất sắc nhất

Những việc làm hấp dẫn

HR Manager (Construction)

Đà nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Xây dựng

Human Resource Manager

Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Hành chánh/Thư ký , Nhân sự

HR Admin Manager (Manufacturing)

Hà nội, Hà Nam, Hưng Yên Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Sản Xuất

HR Manager (Manufacturing)

Hồ Chí Minh, Bình Dương , Đồng Nai Hành chánh/Thư ký , Nhân sự , Sản Xuất

HR - Admin Manager (Manufacturing)

Hà nội, Bắc Ninh, Hưng Yên Nhân sự , Sản Xuất , Xuất nhập khẩu

Trực giác của người làm công tác nhân sự đã nhiều năm như Trưởng phòng nhân sự có thể cho họ “đọc vị” các câu trả lời ấn tượng, toát lên khí chất của một nhân tài.  Việc xây dựng các câu hỏi phỏng vấn về khả năng xử lý tình huống, mức độ thích nghi với công việc và văn hóa công ty cũng là một phần không thể thiếu được trong quy trình làm việc của một HR Manager.  

2. Đào tạo nguồn nhân lực 

Nhân lực phải cần được đào tạo thường xuyên và liên tục mới có thể đáp ứng được nhu cầu đa dạng của thị trường. Đồng thời, mỗi dự án lớn theo từng thời điểm lại yêu cầu đa dạng về kiến thức chuyên môn và khả năng nhập cuộc, xử lý tình huống. 

Chính vì vậy, đào tạo nguồn lực không chỉ giúp làm sáng rõ lộ trình thăng tiến của nhân viên mà còn giúp tổ chức tránh khỏi những rủi ro và gia tăng cơ hội phát triển và cạnh tranh được với các đối thủ mạnh. 

3. Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên

Đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên là một trong điểm nổi bật trong quy trình làm việc của một HR Manager. 

Quy trình quản lý nhân viên sẽ xoay quanh các keywords chính như đào tạo, đánh giá năng lực, thăng tiến và sa thải, trong đó khâu đánh giá năng lực - hiệu suất làm việc của nhân viên luôn cần được đo lường thường xuyên để thôi thúc sự cố gắng để không ngừng đạt được những bước tiến mới, tạo ra giá trị của tổ chức. 

Mặt khác, việc theo dõi việc thực hiện KPI của ứng viên sẽ giúp các Trưởng phòng, giám đốc dễ dàng đưa ra những định hướng mới và có những hướng dẫn, chỉ đạo, điều chỉnh và tạo điều kiện cho nhân viên đạt KPI thành công nhất.  

trưởng phòng nhân sự làm gì

>>> Xem thêm: TOP 8 vị trí phổ biến ngành Nhân sự (Human Resource)

4. Giám sát việc thực hiện chế độ lương,  thưởng và phúc lợi 

Lương, thưởng và chế độ đãi ngộ chính là yếu tố quan trọng nhất để giữ chân nhân viên trong thời đại mới. Hiểu rõ và cập nhật các luật lao động, luật bảo hiểm mới nhất có thể giúp Trưởng phòng nhân sự trở thành “ngọn hải đăng” rực sáng canh giữ quyền lợi của người lao động, giữ gìn hình ảnh uy tín của một doanh nghiệp luôn đề cao tính minh bạch.  

5. Giữ chân nhân viên 

Có hàng nghìn lý do để ứng viên ở lại hay rời bỏ doanh nghiệp. Điều này sẽ rất khó để có thể có được câu trả lời rõ ràng. Càng là nhân tài thì họ lại càng có nhiều sự lựa chọn. Chính vì vậy, nếu HR Manager không xây dựng một chương trình chăm sóc nhân tài phù hợp thì họ sẽ nối gót nhau rời khỏi tổ chức và để lại những gánh nặng tài chính của việc tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới, kế tiếp đó là câu chuyện về chất lượng nguồn nhân lực. 

6. Giữ gìn và phát triển liên kết nội bộ

Liên kết nội bộ một khi đã bị đứt gãy thì sẽ rất khó để có thể hàn gắn lại. Đó là điều một HR Manager hay Trường phòng nhân sự “nắm trong lòng bàn tay”. Các hoạt động giữ gìn và phát triển liên kết nội bộ của Trưởng phòng nhân sự sẽ bao gồm tổ chức các hoạt động building, các chuyến du lịch trong và ngoài nước, tạo Group công ty trên mạng xã hội để nhân viên và sếp có thể tương tác với nhau nhiều hơn,… 

Tựu chung lại, những hoạt động tập thể sẽ giúp xóa tan những mâu thuẫn nội bộ và thúc đẩy hiệu suất làm việc nhóm – điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng hướng tới. 

quy trình làm việc của trưởng phòng nhân sự

>>> Xem thêm: Cần làm gì để trở thành trưởng phòng nhân sự?

Trên đây là chia sẻ của HRchannels về Quy trình làm việc của một HR Manager. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn đọc hiểu rằng để trở thành một HR Manager chuyên nghiệp, bạn cần phải trải qua những công đoạn nào. Nhờ vậy mà bạn sẽ bớt những căng thẳng trong công việc, lên kế hoạch hoàn hảo cho đội ngũ nhân lực của doanh nghiệp thêm hoàn hảo. 

Nếu bạn đọc quan tâm tới vị trí HR Manager hay Trưởng phòng nhân sự thì hãy liên hệ trực tiếp tới số hotline hoặc ghé thăm văn phòng HRchannels – Công ty giải pháp nhân sự uy tín hàng đầu Việt Nam ngay để sở hữu những bí kíp “vàng” trên lộ trình thành công của Trưởng phòng nhân sự - HR Manager ngay nào!


Dịch vụ headhunter- Săn đầu người
------------------------------------

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet


HRchannels

HRchannels

HRchannels là nền tảng tuyển dụng và thu hút nhân sự cấp cao hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 16 năm kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự cấp cao. Chúng tôi là công ty headhunter hàng đầu ở Việt Nam.