Lỗi thường gặp trong phỏng vấn online và cách tránh

Phỏng vấn online hiện đã quá quen thuộc với các ứng viên đang tìm việc làm. Để tham gia phỏng vấn, bạn chỉ cần một chiếc laptop, mạng ổn định và không gian yên tĩnh là bạn đã có thể “gặp” nhà tuyển dụng từ bất kỳ đâu.

Hình thức phỏng vấn này quả thực rất thuận tiện. Nhưng, cũng vì quá tiện mà nhiều người lại chủ quan. Kết quả là không ít bạn đã phạm phải những lỗi đáng tiếc khiến bản thân mất điểm trước nhà tuyển dụng.

Trong bài viết này, Ms Uptalent sẽ giúp bạn đọc tìm hiểu những lỗi thường gặp trong phỏng vấn online và cách tránh. Các bạn hãy theo dõi để biết cách xử lý khéo léo giúp buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, chuyên nghiệp hơn nhé!
MỤC LỤC:
1- Vào muộn hoặc không đúng giờ
2- Thiết bị trục trặc
3- Không gian ồn ào, nền rối mắt
4- Trang phục xuề xòa, thiếu chỉn chu
5- Nhìn sai hướng
6- Trả lời lan man, thiếu trọng tâm
7- Không tìm hiểu trước về công ty
8- Không đặt câu hỏi ngược lại
9- Bị phân tâm bởi điện thoại, thông báo, người nhà
10- Không gửi email cảm ơn sau phỏng vấn

1- Vào muộn hoặc không đúng giờ 

Vào phòng họp trễ là một trong những lỗi phổ biến nhất và cũng dễ mất điểm nhất. Cho dù chỉ trễ vài phút nhưng trong mắt nhà tuyển dụng lại là bạn thiếu chuyên nghiệp hoặc chưa thật sự nghiêm túc với buổi phỏng vấn.

Một số lỗi thường gặp như:

- Bạn quên giờ phỏng vấn vì không đặt lịch nhắc.

- Bạn loay hoay tìm link Zoom/Google Meet vào phút chót.

- Bạn gặp sự cố kỹ thuật nhưng không báo trước, điều này khiến nhà tuyển dụng phải chờ trong im lặng.

Để phòng tránh lỗi này, bạn có thể làm như sau:

- Đặt báo thức hoặc nhắc nhở trên điện thoại, lịch Google để không quên giờ hẹn.

- Vào phòng họp sớm 5 – 10 phút để kiểm tra lại mic, camera, ánh sáng.

- Kiểm tra link, phần mềm trước nhằm đảm bảo bạn đã cài đặt đúng ứng dụng, đăng nhập sẵn sàng và biết cách sử dụng.

- Nếu có sự cố bất ngờ, hãy nhắn hoặc gửi email báo ngay cho nhà tuyển dụng để thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.

2- Thiết bị trục trặc 

Phỏng vấn online mà mic rè, mạng lag, camera mờ thì cũng giống như bạn chưa nói gì. Trong khi đó, nhà tuyển dụng không thể nghe rõ, không thấy rõ và đôi khi còn phải đoán xem bạn đang nói gì.

Tuy chỉ là những lỗi kỹ thuật nhỏ nhưng lại ảnh hưởng cực lớn đến ấn tượng ban đầu của nhà tuyển dụng với bạn.

Một số lỗi thường gặp như:

- Mic rè, âm thanh nhỏ hoặc bị vọng tiếng khiến người phỏng vấn không nghe rõ.

- Camera mờ, góc quay lệch hoặc ánh sáng quá tối làm bạn trông thiếu chuyên nghiệp.

- Mạng chập chờn khiến hình ảnh giật, âm thanh đứt đoạn khiến mạch trò chuyện bị ngắt quãng.

Để phòng tránh, bạn nên:

- Kiểm tra mic, camera, tai nghe trước buổi phỏng vấn. Bạn cũng có thể mở ứng dụng gọi video thử với bạn bè hoặc dùng tính năng test trên Zoom/Google Meet để kiểm tra.

- Chọn mạng ổn định, ưu tiên dùng wifi mạnh, ngồi gần router hoặc sử dụng kết nối bằng dây nếu có.

- Chuẩn bị phương án dự phòng, ví dụ như có sẵn điện thoại để chuyển sang nếu laptop gặp sự cố.

- Đặt camera ngang tầm mắt, ngồi nơi có ánh sáng chiếu đều lên mặt, tránh ngược sáng hoặc quá tối.

3- Không gian ồn ào, nền rối mắt 

Phỏng vấn online không chỉ là chuyện bạn nói gì mà đó còn là cảm giác tổng thể nhà tuyển dụng nhận được qua màn hình. 

Một không gian ồn ào, lộn xộn hay nền phía sau quá rối mắt có thể khiến người phỏng vấn mất tập trung. Đồng thời, điều này cũng vô tình làm bạn trông thiếu chuyên nghiệp dù rất có năng lực.

Một số lỗi thường gặp như:

- Tiếng xe cộ, chó sủa, hàng xóm karaoke lọt vào mic.

- Người nhà vô tình đi ngang qua khung hình.

- Nền phía sau là đống quần áo, bát đũa hoặc poster dán kín tường.

- Ánh sáng yếu khiến mặt bạn tối om, nhìn không rõ biểu cảm.

Để phòng tránh, bạn nên:

- Chọn nơi yên tĩnh nhất trong nhà, đóng cửa phòng, tắt TV, báo trước với người thân để tránh bị làm phiền.

- Dọn gọn góc ngồi, chỉ nên sử dụng một bức tường trơn, kệ sách gọn gàng hoặc phông nền đơn giản là đủ.

- Tránh ngồi quay lưng ra cửa hoặc nơi có người qua lại bởi dễ bị phân tâm và gây mất tập trung cho cả hai bên.

- Bật đèn hoặc ngồi gần cửa sổ để ánh sáng chiếu đều lên mặt giúp bạn trông tươi tắn, rõ nét hơn.

4- Trang phục xuề xòa, thiếu chỉn chu 

Trong phỏng vấn online, nhà tuyển dụng vẫn nhìn thấy bạn. Vì vậy, bạn cũng cần chú ý cách ăn mặc để tự tin hơn và tạo ấn tượng chuyên nghiệp ngay từ đầu.

Một số lỗi thường gặp như:

- Mặc đồ ngủ, áo thun nhàu hoặc trang phục quá thoải mái khiến bạn trông thiếu nghiêm túc.

- Chỉ chăm chút phần trên nhưng vô tình đứng dậy giữa chừng lại “lộ hàng”.

- Trang phục quá màu mè, rườm rà hoặc không phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Để phòng tránh, bạn nên:

- Mặc chỉnh tề toàn bộ phòng khi phải đứng dậy lấy tài liệu hoặc xử lý sự cố.

- Ưu tiên màu sắc nhẹ nhàng, nền nã để không gây rối mắt.

- Chải tóc gọn gàng, giữ vẻ ngoài tươi tắn vì biểu cảm và diện mạo cũng là một phần của nghệ thuật giao tiếp.


Xem thêm tại>>>10 bí quyết giúp bạn ghi điểm trong buổi phỏng vấn online

5- Nhìn sai hướng 

Tuy không có ánh mắt trực tiếp như gặp mặt ngoài đời nhưng vẫn có cách để tạo cảm giác bạn đang thật sự giao tiếp khi phỏng vấn online. Giải pháp chính là hãy nhìn vào camera khi nói.

Nghe thì đơn giản nhưng nhiều bạn lại hay mắc một số lỗi như:

- Nhìn vào màn hình hoặc nhìn sang chỗ khác khi đang nói.

- Ánh mắt không hướng về camera khiến người đối diện cảm thấy thiếu kết nối.

- Biểu cảm gương mặt bị lệch góc khiến bạn trông thiếu tự nhiên hoặc không tự tin.

Để tránh những lỗi này, bạn nên:

- Nhìn vào camera khi nói, đặc biệt là khi trả lời câu hỏi hoặc giới thiệu bản thân.

- Dán một sticker nhỏ gần camera để nhắc mình hướng ánh mắt đúng chỗ.

- Luyện tập trước bằng cách quay video thử hoặc gọi video với bạn bè để kiểm tra ánh mắt.

- Giữ biểu cảm thân thiện, mỉm cười nhẹ, gật đầu khi lắng nghe giúp người phỏng vấn cảm thấy bạn đang thật sự tương tác.

6- Trả lời lan man, thiếu trọng tâm 

Thường thì phỏng vấn online sẽ có thời lượng ngắn hơn gặp trực tiếp. Vì vậy, bạn nên trả lời câu hỏi mốt cách rõ ràng, súc tích và đúng trọng tâm.

Nếu nói quá dài, vòng vo hoặc lạc đề, bạn sẽ trông như thiếu sự chuẩn bị và khiến người phỏng vấn mất kiên nhẫn.

Một số lỗi thường gặp như:

- Trả lời quá dài dòng, kể lan man không liên quan đến câu hỏi.

- Dùng quá nhiều từ đệm như “kiểu như…”, “nói chung là…”, “em nghĩ là…”,… khiến câu trả lời thiếu chắc chắn.

- Không phân chia ý rõ ràng khiến người nghe khó nắm bắt thông tin chính.

Để phòng tránh, bạn nên:

- Nghe kỹ câu hỏi, xác định rõ người phỏng vấn đang muốn biết điều gì.

- Trả lời thẳng vào ý chính trước, sau đó mới bổ sung ví dụ hoặc chi tiết nếu cần.

- Luyện tập trước với các câu hỏi thường gặp, ghi chú ý chính để tránh bị lạc đề.

- Giữ giọng nói rõ ràng, tốc độ vừa phải, ngắt câu hợp lý để người nghe dễ theo dõi.


Nội dung liên quan>>>Phỏng vấn online - bạn cần chuẩn bị gì?

7- Không tìm hiểu trước về công ty 

Khi phỏng vấn online, bạn sẽ không tới văn phòng nên không thể nhìn thấy bảng tên công ty hay trò chuyện với lễ tân. Do đó, việc không tìm hiểu trước sẽ khiến bạn dễ trả lời chung chung và thiếu liên kết với thực tế.

Một số lỗi thường gặp như:

- Trả lời kiểu “em thấy công ty mình cũng khá ổn” mà không nói rõ lý do.

- Không biết công ty đang hoạt động trong lĩnh vực nào, quy mô ra sao, có những dự án gì nổi bật.

- Trả lời không sát với yêu cầu công việc vì chưa đọc kỹ mô tả vị trí ứng tuyển.

Để phòng tránh, bạn nên:

- Truy cập website, fanpage, LinkedIn của công ty để tìm hiểu lĩnh vực hoạt động, văn hóa làm việc, các dự án gần đây.

- Đọc kỹ mô tả công việc (JD) để hiểu rõ vai trò, nhiệm vụ và kỹ năng cần có.

- Ghi chú lại những điểm bạn thấy phù hợp với bản thân để khi được hỏi “Tại sao bạn chọn vị trí này?” bạn có thể trả lời tự tin.

- Nếu có điểm chưa rõ, hãy chuẩn bị câu hỏi để hỏi lại trong buổi phỏng vấn.

8- Không đặt câu hỏi ngược lại 

Cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường sẽ hỏi “Bạn có câu hỏi nào dành cho chúng tôi không?”. Đây chính là cơ hội để bạn thể hiện sự chủ động, tinh tế và thật sự quan tâm đến công việc. Nhưng nếu bạn chỉ cười trừ rồi nói “Dạ không ạ” thì thật đáng tiếc.

Một số lỗi thường gặp như:

- Không chuẩn bị câu hỏi trước nên đến lúc được hỏi thì không biết hỏi gì.

- Nghĩ rằng hỏi ngược lại là “mất lịch sự” hoặc “làm khó nhà tuyển dụng”.

- Chỉ trả lời “em sẽ tìm hiểu thêm sau” khiến buổi phỏng vấn kết thúc nhạt nhòa.

Để phòng tránh, bạn nên:

- Chuẩn bị trước 1–2 câu hỏi liên quan đến vị trí, văn hóa công ty hoặc lộ trình phát triển.

- Tránh hỏi những thông tin đã có trên website như “Công ty mình có bao nhiêu chi nhánh?” hay “Lĩnh vực hoạt động là gì?”.

- Nếu chưa rõ điều gì trong buổi phỏng vấn, đây là lúc bạn hỏi lại để hiểu rõ hơn.

9- Bị phân tâm bởi điện thoại, thông báo, người nhà 

Vì phỏng vấn online diễn ra tại nhà nên bạn lại dễ bị xao nhãng bởi những thứ rất đời thường như tiếng chuông điện thoại, tin nhắn đến, tiếng gọi của người thân,…

Một số lỗi thường gặp như:

- Điện thoại rung, thông báo hiện lên làm bạn mất tập trung hoặc ngắt lời giữa chừng.

- Người nhà vô tình gọi, mở cửa hoặc đi ngang qua khung hình.

- Bạn vừa phỏng vấn vừa liếc điện thoại khiến ánh mắt không tập trung và dễ bị đánh giá là thiếu nghiêm túc.

Để phòng tránh, bạn nên:

- Tắt chuông điện thoại hoặc để chế độ máy bay trong suốt buổi phỏng vấn.

- Tắt thông báo trên máy tính về email, mạng xã hội, tin nhắn,...

- Báo trước với người thân rằng bạn đang có cuộc phỏng vấn quan trọng và nhờ họ hỗ trợ giữ yên tĩnh, không làm phiền.

- Đóng cửa phòng, treo bảng “Đang họp” nếu cần.

10- Không gửi email cảm ơn sau phỏng vấn 

Việc gửi một email cảm ơn ngắn gọn, lịch sự là cách cực kỳ tinh tế để bạn khép lại buổi phỏng vấn online một cách chuyên nghiệp. Tuy nhiên, rất nhiều bạn lại mắc phải lỗi sau:

- Không gửi lời cảm ơn khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn thiếu sự quan tâm hoặc không thật sự nghiêm túc.

- Bỏ qua cơ hội để nhắc lại một điểm mạnh hoặc tạo ấn tượng cuối cùng.

- Để người phỏng vấn phải tự đoán xem bạn có còn hứng thú với vị trí hay không.

Để tránh lỗi trên, bạn nên:

- Gửi email cảm ơn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn.

- Giữ nội dung ngắn gọn, chân thành, gửi lời cảm ơn vì người tuyển dụng đã dành thời gian, nhắc lại một điểm bạn thấy hứng thú và thể hiện mong muốn được đồng hành cùng công ty.

- Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi gửi vì đây là ấn tượng cuối cùng bạn để lại.

Lời kết

Ms Uptalent liệt kê 10 lỗi phỏng vấn online ở trên không phải để bạn lo lắng mà là để bạn chủ động nhận diện và tránh phạm phải khi bước vào buổi phỏng vấn. Tuy chỉ là những lỗi rất nhỏ nhưng có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng nếu không để ý.

Phỏng vấn online là một cuộc trò chuyện và bạn hoàn toàn có thể biến nó thành một cuộc gặp gỡ đáng nhớ nếu chuẩn bị đúng cách. Mong rằng bạn có thể vận dụng hiệu quả những gì Uptalent vừa chia sẻ để có buổi phỏng vấn thành công.

 

------------------------------------

 

HRchannels - Headhunter -  Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

Nguồn ảnh: internet