- 420k
- 1k
- 870
Bạn đang tìm hiểu về vị trí Trưởng phòng kho vận nhưng chưa nắm rõ vị trí này cần thực hiện nhiệm vụ gì, chức năng và trách nhiệm ra sao? Dưới đây sẽ là thông tin hữu ích giúp bạn giải đáp những thắc mắc, định hướng nghề nghiệp tương lai cho mình.
Nội dung bài viết bao gồm:
1- Trưởng phòng kho vận là gì?
2- Nhiệm vụ và chức năng
3- Mô tả công việc của Trưởng phòng kho vận
4- Mức lương của trưởng phòng kho vận
5- Khó khăn, thử thách phải đối mặt
>>> Đừng bỏ lỡ:
KPI cho Trưởng phòng kho vận
15 câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng kho vận thường gặp nhất
Yếu tố ‘then chốt’ trở thành Trưởng phòng kho vận giỏi
Một ngày của trưởng phòng kho vận như thế nào?
Đừng bỏ lỡ >>>> Việc làm Kho vận lương hấp dẫn
Doanh nghiệp nào cũng cần có bộ phận kho vận, những người làm ở đây thực hiện công tác xử lý kho hàng trước khi vận chuyển, kiểm kê hàng hóa, hàng tồn kho,… Vai trò của Trưởng phòng kho vận chính là quản lý, điều hành mọi hoạt động của phòng ban, giao phó nhiệm vụ cho các nhân viên cấp dưới, chịu trách nhiệm về việc làm của mình cũng như hàng hóa trong kho trước toàn doanh nghiệp.
Trưởng phòng kho vận tiếng anh là Warehouse Manager. Đây là vị trí quản lý cấp cao đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình quản lý hàng hóa diễn ra một cách hiệu quả và đảm bải sự hài lòng của khách hàng.
>>> Xem thêm: Kho vận là gì? Tất tần tật nguồn nhân lực ngành kho vận
Công việc của Trưởng phòng kho vận liên quan đến vật liệu, hàng hóa của doanh nghiệp, họ giám sát các bộ phận tiếp nhận nguyên vật liệu và vật tư vào công ty. Đồng thời giám sát các bộ phận kho và lưu kho, các hoạt động vận chuyển. Người quản lý kho vận cần phải theo dõi hàng tồn kho hiện tại của doanh nghiệp, dự đoán nhu cầu trong tương lai của tổ chức, dựa trên dữ liệu được thống kê để điều chỉnh lượng hàng hóa cần đặt.
Để theo dõi hàng tồn kho một cách hiệu quả, Trưởng phòng kho vận cần phân bổ tốt nguồn lực của mình, các tài nguyên nên được phân bổ theo cách tối đa hóa để hoàn thành mục tiêu, sắp xếp nhân viên làm đúng chuyên môn, công tác. Phụ trách bộ phận vận chuyển và tiếp nhận yêu cầu từ trung tâm, điều phối các sản phẩm, áp dụng thay đổi của kho và điều chỉnh quy trình luân chuyển sản phẩm, quản lý các bộ phận kiểm soát hàng tồn kho hoặc nhân sự.
Trưởng phòng kho vận phải đảm bảo rằng tất cả các bên trong chuỗi cung ứng được chuẩn bị sẵn sàng để vận chuyển và nhận nguyên liệu của họ vào đúng ngày, giờ đã hẹn. Các bên đều phải đúng tiến độ, nếu không sẽ phải bù đắp tổn thất cho sự thay đổi.
Người quản lý kho vận cần phối hợp với các hang vận chuyển để việc vận chuyển hàng hóa được thực hiện tối ưu, đàm phán ở mức giá tốt nhất, giám sát việc chọn, đóng gói và nhân viên vận hành xe.
Bên cạnh các công việc chuyên môn thì quản lý, giám sát nhân viên cũng là chức năng quan trọng của Trưởng phòng kho vận. Điều này bao gồm đào tạo nhân viên đúng cách, thiết lập mục tiêu rõ ràng, giám sát hiệu suất lao động của họ, đảm bảo họ tuân thủ đúng luật và quy trình an toàn. Với các kho lớn, có hàng trăm nhân viên thì càng phải chú trọng đến công tác lãnh đạo, đào tạo và sắp xếp nhân viên và các nhiệm vụ quản lý chung, quản lý tốt cung cấp dịch vụ khách hàng và quản trị văn phòng.
Họ cũng phải chịu trách nhiệm bảo đảm nguyên liệu, hàng hóa được vận chuyển trong tình trạng tốt, các phương pháp vận chuyển sẽ không làm hỏng chúng và nếu hỏng hóc thì phải có cách sửa chữa, bảo trì kịp thời. Trưởng phòng kho vận tiếp nhận, xử lý vật liệu kịp thời, lập kế hoạch, đặt hàng, quản lý và lưu trữ nguyên liệu theo hướng dẫn, quy định của tổ chức, nhà cung cấp. Thiết lập máy, ước tính sử dụng hàng ngày, sắp xếp lại số lượng.
Nhà quản lý nào cũng phải có tầm nhìn xa, không chỉ là hoạch định kế hoạch cho tương lai mà còn phải đo lường trước những rủi ro, vấn đề có thể phát sinh ngoài ý muốn. Từ đó đánh giá, thiết lập phương án xử lý hiệu quả, tránh gây ra ảnh hưởng xấu đến sự hoạt động của doanh nghiệp.
Trưởng phòng kho vận luôn phải chú ý đến ngân sách, tìm kiếm cơ hội để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc nhờ việc sử dụng các phương pháp hoặc dịch vụ phù hợp hơn.
>>> Xem thêm: Tuyển dụng trưởng phòng kho vận
- Đề xuất các chế độ vận chuyển, định tuyến, thiết bị và tần số tối ưu.
- Thiết lập, giám sát các hệ thống đo lường hiệu suất dựa trên chuỗi cung ứng cụ thể.
- Xây dựng kế hoạch thực hiện các hệ thống quản lý dòng nguyên liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất.
- Đào tạo, quản lý, giao nhiệm vụ cho nhân viên, bộ phận kho vận nhằm đạt được mục tiêu đề ra.
- Tổ chức việc nhận hàng, xuất hàng, kiểm kê, bảo quản hàng hóa trong kho ở các nơi.
- Đảm bảo vấn đề kho bãi cho kế hoạch nhập hàng của công ty diễn ra suôn sẻ. Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động kho vận phục vụ tốt cho kế hoạch kinh doanh của đơn vị.
- Quản lý, giám sát các hệ thống máy móc, an ninh, phòng cháy chữa cháy… nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tài sản công ty.
- Báo cáo về số lượng hàng hóa cho ban giám đốc.
- Kiểm tra tiến độ giao hàng của bên vận chuyển, chỉ đạo nhân sự thực hiện kiểm kê hàng hóa, tài sản theo định kỳ.
- Thực hiện báo cáo kiểm kê tài sản cho bộ phận tài chính – kế toán của công ty.
Trưởng phòng kho vận có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, họ tham gia vào việc điều phối hàng hóa, liên lạc với các nhà sản xuất và giám sát các lô hàng thành phẩm tới những nhà bán lẻ và người tiêu dùng.
Đọc thêm >>> CV ấn tượng cho vị trí trưởng phòng kho vận
Tại Việt Nam, theo thống kê lương của HRchannels, trưởng phòng kho vận có mức lương trung bình trong khoảng 10.000.000 - 30.000.000 đồng. Tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm, quy mô doanh nghiệp và khối lượng công việc để doanh nghiệp và ứng viên có thể thỏa thuận mức lương phù hợp. Với những doanh nghiệp nước ngoài thì mức lương có thể cao hơn một chút.
Hiện tại, tại các ngành sản xuất, điện tử là 2 ngành có nhu cầu tuyển dụng vị trí Warehouse Manager với số lượng nhiều.
Trưởng phòng kho vận đối diện với nhiều khó khăn và thách thức trong công việc của mình. Dưới đây là một số ví dụ về những khó khăn và thách thức mà một trưởng phòng kho vận có thể gặp phải:
Quản lý tồn kho: Đảm bảo sự chính xác và hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho là một trong những thách thức chính. Trưởng phòng kho vận phải xác định và duy trì một hệ thống quản lý kho phù hợp để đảm bảo hàng hóa được lưu trữ, kiểm tra và xuất nhập kho một cách chính xác. Chính vì thế, các trưởng phòng kho vận cần phải nhanh chóng nắm bắt công nghệ để sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý kho để đảm bảo công việc không bị sai sót.
Tối ưu hóa không gian và cấu trúc kho: Trưởng phòng kho vận cần đảm bảo sử dụng không gian lưu trữ một cách hiệu quả. Điều này đòi hỏi khả năng tổ chức, sắp xếp và tối ưu hóa cấu trúc kho để tận dụng tối đa không gian có sẵn.
Quản lý nhân viên: Trưởng phòng kho vận phải giám sát và điều phối công việc của đội ngũ nhân viên trong kho. Điều này bao gồm việc đào tạo, phân công nhiệm vụ, đánh giá hiệu suất và giải quyết các vấn đề nhân viên.
Đáp ứng yêu cầu đơn hàng: Trưởng phòng kho vận phải đảm bảo rằng hàng hóa được xuất nhập kho đúng thời gian và đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Điều này đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ và khả năng xử lý tình huống nhanh chóng để đối phó với sự thay đổi và sự cần thiết về hàng hóa.
Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn và bảo mật: Trưởng phòng kho vận phải tuân thủ các quy định về an toàn và bảo mật trong quá trình lưu trữ và vận chuyển hàng hóa. Điều này đảm bảo một môi trường làm việc an toàn và giảm thiểu rủi ro liên quan đến tai nạn lao động và mất mát hàng hóa.
Đối mặt với những khó khăn và thách thức này, trưởng phòng kho vận cần có kỹ năng quản lý, tổ chức.
"Bạn là nhà tuyển dụng và bạn đang cần tuyển dụng vị trí trưởng phòng kho vận nhưng khó khăn trong việc tìm kiếm ứng viên tiềm năng thì hãy để HRchannels hỗ trợ bạn. Gửi CV ngay trong vòng 48h."
------------------------------------
HRchannels - Headhunter - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: https://hrchannels.com/
Địa chỉ: Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet