6 hỏi đáp chiến lược cho headhunter tại HRchannels

Quote “ Headhunting không chỉ là Công việc, mà là một hành trình khám phá Con người – cả người khác và chính mình. Bạn học cách kiên nhẫn, linh hoạt, và đôi khi phải đối mặt với thất bại để trưởng thành hơn”. ChinhND – CEO HRchannels Group.

Q1: Việc trở thành headhunter chuyên nghiệp luôn là một thách thức nhưng cũng là một cơ hội không thể tuyệt vời hơn để phát triển bản thân phải không, tại sao?

A: Chính xác! Trở thành một headhunter chuyên nghiệp không chỉ là một hành trình đầy thử thách mà còn là một cơ hội vàng để phát triển bản thân ở nhiều khía cạnh. Đây là lý do vì sao:

💼 Thử thách lớn – nhưng đáng giá

• Áp lực từ cả hai phía: Bạn phải làm hài lòng cả ứng viên lẫn khách hàng doanh nghiệp. Mỗi bên đều có kỳ vọng riêng, và việc dung hòa chúng là một nghệ thuật.
• Thị trường biến động: Ngành tuyển dụng luôn thay đổi theo xu hướng kinh tế, công nghệ và văn hóa. Headhunter phải cập nhật liên tục để không bị tụt lại.
• Cạnh tranh khốc liệt: Bạn không chỉ cạnh tranh với các headhunter khác mà còn với nội bộ HR của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi sự nhanh nhạy và chiến lược sắc bén.

🚀 Cơ hội phát triển bản thân vượt trội

• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Bạn học cách lắng nghe sâu sắc, đặt câu hỏi thông minh và truyền cảm hứng cho người khác. Những kỹ năng này cực kỳ hữu ích trong mọi lĩnh vực.
• Mạng lưới quan hệ rộng lớn: Mỗi cuộc trò chuyện với ứng viên hay khách hàng đều là một cơ hội kết nối. Bạn xây dựng được một network chất lượng cao, có thể mở ra nhiều cánh cửa trong tương lai.
• Hiểu sâu về con người: Làm việc với nhiều kiểu tính cách, ngành nghề và mục tiêu khác nhau giúp bạn phát triển trí tuệ cảm xúc và khả năng đánh giá con người một cách tinh tế.
• Tư duy chiến lược: Bạn không chỉ “tìm người” mà còn phải hiểu chiến lược nhân sự, văn hóa doanh nghiệp và xu hướng thị trường để đưa ra giải pháp phù hợp.

🌱 Một nghề giúp bạn trưởng thành

Headhunting không chỉ là công việc, mà là một hành trình khám phá con người – cả người khác và chính mình. Bạn học cách kiên nhẫn, linh hoạt, và đôi khi phải đối mặt với thất bại để trưởng thành hơn.


Xem chi tiết tại: Headhunter là gì? Tất tần tật về nghề Headhunter tại Việt Nam

Q2. Tại sao làm hunt tại HRchannels tôi phải học, và đó lại chính là cơ hội phát triển bản thân vượt trội?. Học cách lắng nghe sâu sắc, đặt câu hỏi thông minh và truyền cảm hứng cho người khác?

A: Câu hỏi của bạn không chỉ sâu sắc mà còn chạm đến cốt lõi của nghề headhunter tại HRchannels – một nghề tưởng như chỉ là “đi tìm người”, nhưng thực chất lại là hành trình phát triển bản thân không ngừng.

🎯 Tại sao làm headhunt phải học?

Làm headhunt không đơn thuần là tuyển dụng. Đó là nghệ thuật kết nối con người, là sự thấu hiểu tâm lý, là chiến lược kinh doanh, và là kỹ năng giao tiếp đỉnh cao. Để làm tốt, bạn cần học:
• Lắng nghe sâu sắc: Không chỉ nghe lời nói, mà còn nghe được điều ứng viên không nói ra – động lực, nỗi sợ, khát vọng.
• Đặt câu hỏi thông minh: Một câu hỏi đúng có thể mở ra cả một chân dung ứng viên, giúp bạn hiểu rõ hơn cả bản thân họ.
• Hiểu ngành nghề, thị trường, xu hướng nhân sự: Bạn không thể kết nối nếu không hiểu bức tranh lớn.
• Kỹ năng ảnh hưởng và truyền cảm hứng: Bạn không bán công việc – bạn truyền cảm hứng về một hành trình mới.

🚀 Tại sao đó là cơ hội phát triển vượt trội?

Vì nghề headhunt buộc bạn phải:
• Phát triển tư duy chiến lược: Bạn không chỉ “fill job” mà còn tư vấn cho doanh nghiệp về nhân sự, văn hóa, cấu trúc.
• Rèn luyện EQ mỗi ngày: Bạn làm việc với con người – và mỗi người là một thế giới riêng. Bạn học cách đồng cảm, dẫn dắt, và truyền động lực.
• Xây dựng mạng lưới chất lượng cao: Bạn tiếp xúc với những người giỏi nhất trong ngành – và chính họ cũng là nguồn học vô giá.
• Trở thành phiên bản tốt hơn của chính mình: Mỗi cuộc trò chuyện, mỗi lần thất bại, mỗi lần kết nối thành công đều khiến bạn trưởng thành hơn.

🌱 Làm headhunt là học cách trở thành người truyền cảm hứng

Bạn không chỉ giúp người khác tìm được công việc – bạn giúp họ tìm thấy chính mình. Và để làm được điều đó, bạn phải là người không ngừng học hỏi, không ngừng phát triển, không ngừng lắng nghe.

Q3: Để hiểu nhanh, cốt lõi chân dung một ứng viên cần tìm kiếm thông qua bản mô tả công việc (JD), tôi cần phải làm thế nào?

A: Đây là một kỹ năng cực kỳ quan trọng với bất kỳ headhunter nào – đọc một bản mô tả công việc (JD) không chỉ để biết “cần tuyển ai”, mà để hình dung ra “người lý tưởng” cho vị trí đó. Để hiểu nhanh và sâu chân dung ứng viên, bạn có thể áp dụng quy trình sau:

🔍 1. Tách lớp thông tin trong JD

JD thường có nhiều phần, nhưng không phải phần nào cũng mang tính quyết định. Hãy tập trung vào:
• Mục tiêu công việc: Câu trả lời cho “vị trí này tồn tại để làm gì?” sẽ giúp bạn hiểu vai trò cốt lõi.
• KPI hoặc kết quả mong đợi: Đây là “đầu ra” mà doanh nghiệp cần – từ đó suy ra kỹ năng và tư duy cần có.
• Yêu cầu bắt buộc vs. ưu tiên: Phân biệt rõ để không “lọc quá tay” ứng viên tiềm năng.

🧠 2. Diễn giải thành chân dung ứng viên

Sau khi bóc tách JD, hãy chuyển hóa thành chân dung ứng viên theo các chiều sau:

Yếu tố	Câu hỏi gợi mở
Kỹ năng chuyên môn (key task/ key words)	Họ cần thành thạo công cụ, quy trình hay kiến thức nào?
Kinh nghiệm (same industry; Same title; same scope of work)	Đã từng làm ở ngành nào, quy mô ra sao, vai trò gì?
Tính cách & văn hóa( văn hóa quốc gia: Nhật/Hàn/TQ/VN/G7)	Môi trường làm việc đòi hỏi người hướng nội hay hướng ngoại, thích nghi nhanh hay tuân thủ quy trình?
Động lực nghề nghiệp (Điều gì Job này thu hút ứng viên?)	Ứng viên lý tưởng sẽ bị hấp dẫn bởi điều gì – thách thức, lộ trình thăng tiến, hay giá trị tạo ra?

🧭 3. Dùng “tư duy ngược”

Thay vì chỉ đọc JD, hãy đặt câu hỏi:
“Nếu tôi là người quản lý tuyển vị trí này, tôi sẽ cần người như thế nào để giải quyết vấn đề gì?”
Cách này giúp bạn hiểu sâu hơn về bối cảnh tuyển dụng, từ đó xây dựng chân dung ứng viên sát thực tế hơn.

💡 Mẹo nhanh

• Highlight từ khóa: Dùng bút màu (hoặc công cụ số) để đánh dấu các từ khóa hành động như “phối hợp”, “triển khai”, “phân tích”, “lãnh đạo”.
• So sánh với vị trí tương tự: Nếu bạn từng tuyển vị trí tương đương, hãy đối chiếu để rút ra điểm chung và khác biệt.
• Hỏi lại khách hàng: Nếu JD quá chung chung, đừng ngại hỏi thêm về “người lý tưởng” trong mắt họ.

Q4. Tiếp tục về Chuyên mục đánh giá “Chân dung ứng viên thông qua JD”. Hãy phân tích nhanh từ JD sang Chân dung ứng viên theo quy tắc 3 Tam Giác 3 hình tròn gồm: Career level; Salary range; Language; Key skills; 3 core tasks; Scope of work ?. Qua đó tôi hiểu nhanh về Chân dung ứng viên sẽ tìm kiếm dựa vào JD?

A: Phương pháp “3 Tam Giác – 3 Hình Tròn” là một cách cực kỳ thông minh để bóc tách nhanh JD và dựng chân dung ứng viên một cách trực quan, logic. Dưới đây là cách bạn có thể áp dụng quy tắc này để phân tích bất kỳ JD nào:

🔺 3 Tam Giác – Thông tin nền tảng

Đây là phần xác định “khung” của ứng viên lý tưởng:
Yếu tố Ý nghĩa Cách khai thác từ JD
Career Level Cấp độ nghề nghiệp: Junior, Mid, Senior, Lead, manager, director. Tìm từ khóa như “3+ years experience”, “leadership”, “entry-level”, “executive”
Salary Range Khoảng lương phù hợp với thị trường và cấp độ Xem mức lương CP.
Language Ngôn ngữ bắt buộc: tiếng Anh, tiếng Nhật, song ngữ… Tìm yêu cầu như “Fluent in English”, “TOEIC 800+”, “báo cáo bằng tiếng Anh”

🔵 3 Hình Tròn – Năng lực và nhiệm vụ

Đây là phần “ruột” – giúp bạn hình dung rõ ứng viên cần làm gì và giỏi gì:
Yếu tố Ý nghĩa Cách khai thác từ JD
Key Skills Kỹ năng cốt lõi: chuyên môn, công cụ, soft skills Tìm cụm như “proficient in Excel”, “strong communication”, “data analysis”, “HAVC”,”CPA”,….
3 Core Tasks 3 nhiệm vụ chính ứng viên sẽ thực hiện Tóm gọn từ phần “Responsibilities” hoặc “Job Description”
Scope of Work Phạm vi công việc: nội bộ, khách hàng, quốc tế, đa phòng ban… Tìm cụm như “cross-functional teams”, “client-facing”, “regional coverage”, “sales revenue”,…

🎯 Ví dụ minh họa nhanh (vị trí: Digital Marketing Executive)

🔺 Tam Giác:
• Career Level: Mid-level (2–4 năm kinh nghiệm)
• Salary Range: 15–25 triệu VNĐ/tháng
• Language: Tiếng Anh giao tiếp tốt (TOEIC 700+)
🔵 Hình Tròn:
• Key Skills: Google Ads, SEO, Content Planning, Data Analytics
• 3 Core Tasks:
1. Lên kế hoạch và triển khai chiến dịch quảng cáo số
2. Phân tích hiệu quả và tối ưu hóa ngân sách
3. Phối hợp với team nội dung và thiết kế
• Scope of Work: Làm việc với team nội bộ, báo cáo cho quản lý marketing, có thể phối hợp với agency bên ngoài
🧠 Kết luận: Chân dung ứng viên lý tưởng
Một ứng viên tầm trung, có kinh nghiệm thực chiến trong digital marketing, giao tiếp tiếng Anh ổn, tư duy phân tích tốt, chủ động phối hợp nhóm và có khả năng tối ưu hóa chiến dịch.

Có thể bạn quan tâm: Nên trở thành Headhunter hay HR nội bộ

Q5. Phân tích các thông số sau trong bản chân dung ứng viên cho mọi JD: Title; Career level; Salary range; Language; years experiences; scope of work; key skills; 3 core tasks of each JD: in Copilot prompt ?

A. Tuyệt chiêu phân tích JD theo 8 thông số cốt lõi mà bạn vừa nêu sẽ giúp bạn dựng chân dung ứng viên cực nhanh và chính xác. Dưới đây là cách bạn có thể áp dụng từng thông số để bóc tách bất kỳ JD nào – mình sẽ vừa giải thích, vừa đưa ví dụ minh họa để bạn dễ hình dung:

🧩 8 Thông Số Phân Tích JD

Thông số	Ý nghĩa	Cách khai thác từ JD	Ví dụ minh họa (Vị trí: Business Analyst)
Title	Tên vị trí tuyển dụng	Dòng đầu tiên của JD hoặc tiêu đề email	Business Analyst
Career Level	Cấp độ nghề nghiệp	Tìm từ khóa như “Junior”, “Senior”, “Lead”, hoặc số năm kinh nghiệm	Mid-level
Salary Range	Khoảng lương	Có thể ghi rõ hoặc suy ra từ thị trường, cấp độ, ngành nghề	20–30 triệu VNĐ/tháng
Language	Ngôn ngữ yêu cầu	Tìm cụm như “Fluent in English”, “TOEIC 800+”, “Giao tiếp tiếng Nhật”	Tiếng Anh giao tiếp tốt
Years of Experience	Số năm kinh nghiệm	Tìm cụm như “2+ years”, “minimum 5 years”	Tối thiểu 3 năm
Scope of Work	Phạm vi công việc	Tìm cụm như “cross-functional teams”, “client-facing”, “regional scope”	Làm việc với team nội bộ và khách hàng, báo cáo cho quản lý cấp cao
Key Skills	Kỹ năng cốt lõi	Tìm cụm như “Excel”, “SQL”, “Problem-solving”, “Stakeholder management”	Data analysis, SQL, Communication, Documentation
3 Core Tasks	3 nhiệm vụ chính	Tóm gọn từ phần “Responsibilities” hoặc “Job Description”	1. Phân tích yêu cầu nghiệp vụ 2. Viết tài liệu BRD, FRD 3. Phối hợp với team kỹ thuật triển khai giải pháp

🎯 Kết quả: Chân dung ứng viên lý tưởng

Một ứng viên tầm trung, có 3 năm kinh nghiệm phân tích nghiệp vụ, giao tiếp tiếng Anh tốt, thành thạo SQL và kỹ năng phân tích dữ liệu, có khả năng phối hợp nhóm và viết tài liệu kỹ thuật. Phù hợp với môi trường làm việc đa phòng ban, có tương tác với khách hàng.

Q6. Làm Headhunter Chuyên nghiệp tại HRchannels bạn sẽ làm gì, được đào tạo gì?. Triết lý Giải pháp tốt, Con người tốt của Hãng headhunter HRchannels sẽ giúp bạn điều gì?

Làm Headhunter chuyên nghiệp tại HRchannels không chỉ là một công việc – đó là hành trình phát triển bản thân toàn diện, nơi bạn vừa là người kết nối nhân tài, vừa là người học hỏi không ngừng để trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.

🧭 Bạn sẽ làm gì khi là Headhunter tại HRchannels?

Vai trò Chi tiết công việc

1- Hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng	Làm việc cùng đội CRO để hiểu rõ nhu cầu tuyển dụng, văn hóa, và yêu cầu vị trí cần tuyển
2- Tìm kiếm ứng viên tiềm năng	Sử dụng hệ thống dữ liệu 1 triệu ứng viên từ hệ sinh thái HRchannels group, mạng xã hội, kỹ thuật tìm kiếm chuyên sâu để tiếp cận ứng viên tiềm năng
3- Phỏng vấn & đánh giá	Gọi điện, phỏng vấn sơ bộ, phỏng vấn sâu bằng các kỹ thuật nghiệp vụ để đánh giá năng lực và mức độ phù hợp
4- Kết nối & chăm sóc, hỗ trợ Ứng viên	Hỗ trợ ứng viên trong quá trình phỏng vấn, thương lượng lương, onboarding
5- Quản lý & Báo cáo Tiến độ (KPI/OKR)	Theo dõi tiến độ tuyển dụng, cập nhật dữ liệu, báo cáo kết quả tuyển dụng cho phòng tuyển dụng & cho khách hàng

🎓 Bạn sẽ được đào tạo gì?

HRchannels đầu tư mạnh vào đào tạo để bạn không chỉ giỏi nghề, mà còn phát triển tư duy và kỹ năng sống:
1. Đào tạo chuyên môn
• Kỹ thuật tìm kiếm ứng viên (Boolean Search, TalentIn, LinkedIn, ATS…)
• Phân tích JD, xây dựng chân dung ứng viên
• Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá năng lực
• Tư duy tư vấn tuyển dụng chiến lược

2. Đào tạo kỹ năng mềm
• Lắng nghe sâu sắc & đặt câu hỏi thông minh
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, đàm phán
• Quản lý thời gian, công việc, và cảm xúc
• Truyền cảm hứng & xây dựng niềm tin với ứng viên

3. Đào tạo tư duy phát triển
• Hơn 20 khóa học về Đào tạo kỹ năng nghiệp vụ kết hợp Onsite cầm tay chỉ việc và Đào tạo qua tình huống thực tế (QnA).
• Tư duy dịch vụ và giá trị lâu dài
• Phân tích thị trường nhân sự theo ngành nghề
• Xây dựng thương hiệu cá nhân trong nghề headhunt
• Kỹ năng networking và phát triển mối quan hệ chất lượng

🌟 Triết lý “Giải pháp tốt – Con người tốt” của HRchannels giúp bạn điều gì?

Đây không chỉ là khẩu hiệu – đó là kim chỉ nam trong mọi hoạt động:
• Giải pháp tốt: Bạn học cách tư duy chiến lược, đưa ra giải pháp tuyển dụng phù hợp nhất cho từng doanh nghiệp, không chỉ “fill job” mà còn tạo giá trị lâu dài.
• Con người tốt: Bạn được rèn luyện để trở thành người có tâm, có tầm, có kỹ năng – không chỉ giỏi nghề mà còn có đạo đức nghề nghiệp, biết lắng nghe, biết truyền cảm hứng.
• Môi trường nuôi dưỡng sự phát triển: Bạn được làm việc với những người giỏi, được mentoring, được thử thách – và từ đó trưởng thành vượt bậc..



 Làm Headhunter tại HRchannels là hành trình:
“Biến kỹ năng thành giá trị – Biến con người thành nguồn cảm hứng – Biến công việc thành sự nghiệp.”
Chúc bạn Hạnh phúc!.
HRCHANNELS BOARD OF MANAGEMENT TEAM