- 420k
- 1k
- 870
Trưởng phòng mua hàng ngày càng có vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, mức lương họ được hưởng cũng nằm trong top thu nhập cao trên thị trường lao động hiện nay. Muốn vào được vị trí này thì trước tiên bạn hãy chuẩn bị thật kỹ bộ câu hỏi phỏng vấn dưới đây.
Trưởng phòng mua hàng tiếng anh là Purchasing Manager, họ chịu trách nhiệm mua hàng hóa cho hoạt động của doanh nghiệp, trong các công ty có quy mô lớn thì họ sẽ giám sát bộ phận, nhóm người mua, còn ở đơn vị nhỏ thì họ có thể có trách nhiệm mua sắm. Công việc này đòi hỏi kinh nghiệm, tư duy phản biện, khả năng đánh giá các nhà cung cấp và đàm phán hợp đồng, do đó các câu hỏi phỏng vấn sẽ đề cập đến kiến thức kỹ thuật, cách tiếp cận chiến lược mua hàng, kinh nghiệm trong quá khứ. Ứng viên sáng giá sẽ là thể hiện được hiểu biết về khả năng tính toán chi phí tiết kiệm, có tiêu chuẩn chất lượng, khả năng lãnh đạo cấp dưới.
Câu hỏi điển hình này giúp nhà phỏng vấn nắm bắt được thông tin cơ bản về ứng viên, nhìn nhận xem họ có những điểm mạnh nào. Do vậy hãy nói ngắn gọn nhưng vẫn gồm đầy đủ thông tin cá nhân, tập trung vào kinh nghiệm làm việc, ưu điểm của bản thân.
>>> Xem thêm: Mô tả công việc Trưởng Phòng Mua Hàng (Purchasing Manager)
Câu hỏi này đưa ra nhằm hiểu được mục đích ‘đầu quân’ của ứng viên, liệu họ có đặc điểm nào phù hợp với công việc, mức độ tìm hiểu về công ty đến đâu? Nếu một ứng viên đưa ra được lý do thuyết phục, có nghiên cứu và hiểu biết về văn hóa, hoạt động kinh doanh của công ty, có đóng góp mang tính xây dựng thì đó là một nhân tố tiềm năng.
Ứng viên cần nêu được những nhiệm vụ, công việc của mình khi đảm nhận vị trí này, càng mô tả cụ thể và sát với chức vụ của công ty thì càng tốt. Điều này chứng tỏ họ có kinh nghiệm làm việc, biết xác định vai trò của mình.
Câu hỏi tình huống thực tế giúp nhà tuyển dụng kiểm tra được mức độ xử lý vấn đề linh hoạt của ứng viên. Một câu trả lời vừa mang tính chuyên môn vừa khắc phục được sự cố sẽ giúp bạn ghi điểm với phía công ty.
Ứng dụng của Incoterm trong việc xây dựng điều kiện sales term/trade terms, xác định giá mua, bán hàng hóa quốc tế. Người phỏng vấn muốn thấy cách bạn tính toán được tất cả chi phí khi muốn xuất nhập khẩu một lô hàng. Ví dụ của ứng viên đưa ra giúp họ đánh giá được khả năng tính toán, kinh nghiệm làm việc.
Hiểu được khái niệm và quy trình trong thu mua là điều quan trọng, trong câu phỏng vấn này nhà tuyển dụng thấy sự am hiểu về công việc của ứng viên, câu trả lời nên bao gồm sự so sánh các nhà cung cấp, thông số kỹ thuật,... các yếu tố khác liên quan rồi đưa ra lựa chọn tối ưu nhất.
>>> Xem thêm: 12 câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng xuất nhập khẩu thông dụng nhất
Người phỏng vấn muốn đặt bạn vào tình huống cụ thể để xem khả năng ứng biến, kinh nghiệm của bạn như thế nào. Đây cũng chính là yếu tố quan trọng giúp Trưởng phòng mua hàng làm tốt vai trò của mình, góp phần đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp.
Có rất nhiều vấn đề xảy ra với bộ phận mua hàng, Trưởng phòng giỏi là người có phản ứng nhanh, biết điều chỉnh, giải quyết chính xác, kịp thời. Bạn hãy chắc chắn rằng mình đã suy nghĩ kỹ, cách tiếp cận giải quyết là gì, hiệu quả ra sao.
Một số câu hỏi tình huống cụ thể:
- Nếu một đơn đặt hàng nguyên liệu bị trì hoãn, có thể dừng trong hoạt động sản xuất thì bạn sẽ làm thế nào?
- Cấp trên yêu cầu bạn phải tiết kiệm chi phí trong một thời gian giới hạn thì bạn sẽ cân nhắc điều gì?
- Một bộ phận nào đó yêu cầu thiết bị vượt quá ngân sách được cho thì bạn sẽ giải quyết thế nào?
- Bạn sẽ làm gì nếu người mua hoặc đại lý mua liên tục hoạt động kém hiệu quả?
Nhà tuyển dụng muốn thấy được mức độ tính toán, hiểu biết của bạn về quản lý rủi ro chuỗi cung ứng, khả năng lập kế hoạch chặt chẽ, hiệu quả ra sao. Bạn phải có nhìn nhận, đánh giá các rủi ro, những nhân tố phản diện rủi ro trong chuỗi cung ứng, từ đó đưa ra biện pháp giải quyết.
>>> Xem thêm: Điều mọi người cần biết về vị trí trưởng phòng mua hàng
Người phỏng vấn muốn thấy được kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán của bạn, xem xét đạo đức và kiến thức và cách quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp.
Đây là câu hỏi giúp nhà tuyển dụng tìm ra điểm nổi bật của ứng viên so với những người còn lại. Ngoài các thành tựu được chứng minh cụ thể bằng con số, lợi nhuận doanh thu, bằng chứng chỉ khen thưởng,... thì các quy trình, kinh nghiệm đã trải qua, bước thăng tiến trong sự nghiệp cũng là cách đo lường sự thành công. Hãy đảm bảo những điều bạn kể ra liên quan mạnh mẽ đến giao dịch hàng hóa, lĩnh vực thu mua.
Một người quản lý mua hàng thực sự sẽ luôn yêu thích công việc, tuy nhiên vẫn có những điều khiến họ không thích. Đặt vào vị trí cụ thể của mình thì bạn hãy đưa ra câu trả lời bảo đảm tính toàn vẹn.
Trước tiên bạn phải trả lời được thế nào là JIT, nói ưu nhược điểm của chúng rồi so sánh với cách mua hàng truyền thống. Bạn sẽ chọn cái nào để áp dụng cho công việc quản lý mua hàng của mình?
Người phỏng vấn muốn thấy được khả năng giao tiếp, hiểu biết tầm quan trọng của mối quan hệ nhà cung cấp, cách xem xét tỉ mỉ từng khía cạnh của ứng viên. Do đó, trong câu trả lời bạn cần nêu được vấn đề giá cả, địa điểm, chất lượng sản phẩm, uy tín của doanh nghiệp đó.
>>> Xem thêm: 15 bí quyết để trở thành một nhà lãnh đạo trẻ thành công
Trưởng phòng mua hàng luôn phải đi đầu về việc cải thiện quy trình mua hàng, trong đó có cách tiết kiệm chi phí, giảm thời gian vận chuyển, kiểm soát chất lượng hàng hóa, hiệu suất nhân sự, nhà cung cấp. Sử dụng các số liệu, phân tích để phát hiện ra vấn đề yếu kém, điểm mạnh trong cả quá trình, từ đó khắc phục, cải thiện chuỗi cung ứng hiện tại.
Câu hỏi này cho nhà tuyển dụng thấy được khả năng giao dịch, đàm phán của ứng viên - Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng đối với Trưởng phòng mua hàng. Câu trả lời của bạn cần đề cập đến mối quan hệ hợp tác dài lâu, nói về số lượng sản phẩm và đàm phán khuyến khích nhà cung cấp, giá cả hợp lý cho cả đôi bên.
Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm những câu hỏi đặc thù:
- Bạn làm thế nào để tìm kiếm nhà cung cấp mới?
- Bạn có kinh nghiệm gì trong giám sát, quản lý hợp đồng?
- Bạn đã bao giờ phải hủy hợp đồng nhà cung cấp hay có bất đồng với họ chưa? Vấn đề gì đã xảy ra?
Trên đây là hệ thống những câu hỏi phỏng vấn thường gặp nhất khi tuyển dụng Trưởng phòng mua hàng. Hy vọng chia sẻ của HRChannels giúp bạn có thêm thông tin cần thiết cho mình. Nếu muốn tìm công việc lương cao như Trưởng phòng mua hàng hay bất kỳ vị trí quản lý cấp cao nào thì hãy liên hệ với chúng tôi.
---------------------------------------------------------
HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
Địa chỉ: Tầng 12A.3, Tòa MD Complex, 68 Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam
Nguồn ảnh: internet