Wed .28 October .2020
feature-top

A. Mẫu mô công việc trợ lý tổng giám đốc

I. Mô tả công việc

  • Thay mặt Tổng Giám Đốc duy trì hoạt động điều hành toàn bộ các mặt hoạt động của Công ty với các Phòng ban

  • Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận

  • Trợ giúp Tổng Giám Đốc xây dựng định hướng chiến lược phát triển Công ty

  • Trợ giúp việc thực hiện các chiến lược của Công ty bằng cách đảm bảo các quyết định và chỉ dẫn của Tổng Giám Đốc được thông báo và thực hiện nghiêm túc

  • Hỗ trợ Tổng Giám Đốc theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Công ty

  • Tham mưu cho Tổng Giám Đốc trong việc triển khai và thực hiện các chiến lược phát triển Công ty

  • Đề xuất giải pháp thực hiện và giúp việc cho Tổng Giám Đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại

  • Cập nhật tình hình luật pháp và kinh tế liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty để kịp thời báo cáo Tổng Giám Đốc.

  • Theo dõi tình hình hoạt động của thị trường, tình hình sản xuất, kinh doanh, tài chính, nhân sự…của Công ty thông qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích các thông tin cần thiết để tư vấn cho Tổng Giám Đốc.

  • Lập báo cáo cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

  • Nhận biết và báo cáo Tổng Giám Đốc các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trình thực hiện công việc của các khối, của công ty kèm thêm đề xuất các giải pháp để giải quyết, ngăn ngừa các vấn đề này.

  • Tham dự các cuộc họp và thực hiện việc ghi chép, ghi âm và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác 

  • Ghi nhận các công việc Tổng Giám Đốc đã giao cho các Giám Đốc khối và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo Tổng Giám Đốc theo định kỳ được yêu cầu.

  • Thực hiện dịch các tài liệu Tiếng Anh hoặc ngược lại theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

  • Thực hiện lưu trữ khoa học, hợp lý, bảo mật các hồ sơ, tài liệu, thông tin của Công ty.

  • Đảm bảo tất cả thông tin có liên quan đến công việc, kế hoạch của Tổng Giám Đốc được tuyệt đối bảo mật.

  • Phê duyệt các chứng từ theo bảng phân quyền của Tổng Giám Đốc (nếu có).

  • Thay mặt Tổng Giám Đốc giải quyết các vấn đề khác khi được ủy quyền.

  • Đóng góp ý kiến lên Tổng Giám Đốc nhằm tăng hiệu quả hoạt động, kinh doanh của Công ty.

  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Công ty.

II. Yêu cầu công việc

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Luật, Tài chính Ngân hàng, Marketing, Tâm lý học,...

  • Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý tổng giám đốc hoặc các công việc tương tự.

  • Ưu tiên ứng viên đã từng làm công ty nước ngoài.

  • Thông thạo tiếng Anh gồm kỹ năng nghe, nói và viết.

  • Giao tiếp tốt, có kỹ năng thuyết phục và kỹ năng đàm phán.

  • Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.

  • Có tầm nhìn chiến lược và năng lực tổ chức công việc tốt.

  • Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc

  • Nắm chắc kiến thức về các quy định có liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng 

  • Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo xuất sắc

  • Có năng lực giải quyết vấn đề 

  • Thành thạo MS Office và các phần mềm về quản lý dữ liệu 

mau-mo-ta-cong-viec-tro-ly-tong-giam-doc-1

B. Assistant General Manager job description

I. Essential Duties and Responsibilities

  • Assist in developing and implementing plans and goals for the company

  • Work with the director to coordinate and supervise daily operations

  • Ensure compliance with regulations and internal policies

  • Monitor attainment of objectives

  • Undertake staffing responsibilities (hiring, training, evaluating etc.)

  • Assist in budgeting and monitoring expenses

  • Maintain scheduling of events and represent the company when needed

  • Create reports and submit them to the director or other executives

  • Nurture positive working relationships with staff.

  • Delegate daily tasks.

  • Address any issues in a timely fashion.

  • Ensure company policies and procedures are followed.

  • Track the progress of weekly, monthly, quarterly and annual objectives

  • Look over financial statements, sales reports and other performance data to gauge productivity and achieve daily, weekly and monthly sales goals.

  • Engage in educational opportunities in order to remain up-to-date on the latest industry techniques, tools and trends.

  • Engage in opportunities that can add to overall workplace accomplishments.

  • Handle complaints from customers

  • Make sure all employees adhere to company’s policies and guidelines

  • Fulfill duties as assigned by the director

II. Requirements

  • BSc/BA in Business Administration or relevant field; MSc/MA is a plus

  • Proven experience as a General Manager Assistant or similar position

  • Experience with recruiting and performance evaluation processes

  • Familiarity with financial and customer service principles

  • Good math skills with the ability to create and analyze reports, spreadsheets and sales statistics

  • Proficient user of MS Office (MS Excel in particular)

  • Leadership and organizational abilities

  • Great interpersonal and communication skills.

  • Problem-solving attitude

  • Flexibility to work in shifts

  • Strong problem-solving abilities.

  • Good observation skills.

  • An ability to deliver constructive criticism.

  • An ability to identify weaknesses and provide coaching where necessary.

mau-mo-ta-cong-viec-tro-ly-tong-giam-doc-2

HRchannels - Great Solution. Great People!

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080

Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com

Website: www.hrchannels.com

Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet