Wed .28 October .2020
feature-top

A. Mẫu mô công việc trợ lý giám đốc nhân sự

I. Mô tả công việc

  • Trợ lý trực tiếp cho Giám đốc nhân sự.

  • Thay mặt Giám đốc nhân sự giải quyết các vấn đề phát sinh trong khi Giám đốc vắng mặt.

  • Lập các báo cáo liên quan theo yêu cầu.

  • Kiểm tra toàn bộ chứng từ, công văn trước khi chuyển đến Giám đốc nhân sự phê duyệt.

  • Thông báo nội dung, thành phần tham dự và chuẩn bị các cuộc họp, lập biên bản cuộc họp, ghi chép nội dung đầy đủ, rõ ràng.

  • Theo dõi và đôn đốc các công việc của các nhóm theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

  • Phụ trách kế hoạch nhân sự, phát triển hệ thống nhân sự.

  • Phụ trách kiểm toán nội bộ và tình hình thực hiện các chính sách lao động trong toàn công ty.

  • Tham gia quá trình tuyển dụng kiểm tra và phỏng vấn ứng viên.

  • Hỗ trợ BGĐ trong việc truyền đạt ý kiến, chỉ đạo xuống cấp dưới.

  • Tham mưu xây dựng hệ thống tiêu chuẩn công việc cho tất cả CBCNV Công ty.

II. Yêu cầu công việc

  • Độ tuổi : Từ 24 – 32 tuổi

  • Trình độ: Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh.

  • Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm.

  • Có kỹ năng phân tích, tổng hợp tốt, kỹ năng giao tiếp tốt.

  • Tính tình cẩn thận, có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, kỹ năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học.

  • Có tinh thần ham học hỏi, cầu tiến.

  • Có tư duy sáng tạo và cải tiến trong công việc.

B. Mẫu mô công việc trợ lý giám đốc vận hành

I. Mô tả công việc

  • Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính của phòng vận hành, hỗ trợ giám đốc lấy và phân tích số liệu khi có yêu cầu

  • Hỗ trợ phòng vận hành và đảm bảo các bộ phận thực hiện trơn tru nhiệm vụ của mình

  • Tham gia lên ý tưởng và xây dựng các chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty

  • Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, bộ phận khác để hoàn thành công việc được giao

  • Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình giám đốc phê duyệt

  • Truyền đạt thông tin của GDVH với các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

  • Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung

  • Dịch và soạn thảo các tài liệu, văn bản bằng Tiếng anh, Tiếng Việt theo yêu cầu

  • Hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của giám đốc

  • Các công việc khác theo sự phân công điều động của giám đốc

II. Yêu cầu công việc

  • Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt, 

  • Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp thông tin

  • Có kỹ năng phân tích, đọc hiểu báo cáo tài chính

  • Có tinh thần trách nhiệm

  • Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

  • Có khả năng hoạch định, tổ chức công việc cá nhân

  • Kỹ năng giao tiếp tốt, giỏi Tiếng Anh là một lợi thế

  • Có kỹ năng tin học văn phòng

C. Mẫu mô công việc trợ lý giám đốc thương hiệu

I. Mô tả công việc

  • Hỗ trợ Giám đốc thương hiệu trong việc triển khai các hoạt động marketing cho sản phẩm, dịch vụ của công ty

  • Nghiên cứu thị trường và thương hiệu của công ty

  • Tổng hợp và phân tích dữ liệu bán hàng, đối thủ, thông tin tổng quan về thị trường

  • Hỗ trợ lên ý tưởng sáng tạo, xây dựng kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing

  • Phối hợp với phòng sale để triển khai các hoạt động marketing, trade marketing cho điểm bán, nhà phân phối.

  • Phối hợp với các phòng ban liên quan để thực hiện việc phát triển sản phẩm mới, triển khai các chiến dịch của marketing

  • Theo dõi giám sát việc triển khai của các bộ phận liên quan hoặc agency đánh giá hiệu quả và đề xuất giải pháp kịp thời.

  • Các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

II. Yêu cầu công việc

  • Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

  • Am hiểu thị trường, có kinh nghiệm về sản phẩm, dịch vụ của công ty là một lợi thế

  • Có kiến thức trong việc thu thập thông tin thị trường, đối thủ cạnh tranh, thị hiếu khách hàng

  • Có kiến thức bài bản về Marketing, Branding và có kinh nghiệm lên kế hoạch, triển khai Marketing cho doanh nghiệp

  • Chủ động nắm bắt những xu hướng marketing mới nhất và biết cách áp dụng

mau-mo-ta-cong-viec-tro-ly-giam-doc-2

D. CHRO Assistant job description

I. Essential Duties and Responsibilities

  • Support all internal and external HR related inquiries or requests.

  • Maintain digital and electronic records of employees.

  • Serve as point of contact with benefit vendors and administrators.

  • Assist with the recruitment process by identifying candidates, performing reference checks and issuing employment contracts.

  • Maintain calendars of HR management team.

  • Oversee the completion of compensation and benefit documentation.

  • Assist with performance management procedures.

  • Schedule meetings, interviews, HR events and maintain agendas.

  • Coordinate training sessions and seminars.

  • Perform orientations and update records of new staff.

  • Produce and submit reports on general HR activity.

  • Process payroll and resolve any payroll errors.

  • Complete termination paperwork and exit interviews.

  • Keep up-to-date with the latest HR trends and best practice.

II. Requirements

  • Bachelor's degree in Human Resources or related (essential).

  • 2 years of experience as an HR Assistant (essential).

  • Exposure to Labor Law and employment equity regulations.

  • Effective HR administration and people management skills.

  • Exposure to payroll practices.

  • Full understanding of HR functions and best practices.

  • Excellent written and verbal communication skills.

  • Works well under pressure and meets tight deadlines.

  • Highly computer literate with capability in email, MS Office and related business and communication tools.

  • Fantastic organizational and time management skills.

  • Strong decision-making and problem-solving skills.

  • Meticulous attention to detail.

  • Ability to accurately follow instructions.

E. Assistant to Finance Manager job description

I. Essential Duties and Responsibilities

  • Be responsible to manage the cash flow and supervise over the financial transactions within and outside the company.

  • Propose an annual budget based upon organizational goals and the planned targets of production in the guidance of the manager.

  • Control and protect the assets in the interest of the organization.

  • Assist the finance manager to make rounds in attending on financial requests pertaining to purchase orders.

  • Watch the cash flow over the financial transaction with the clients and the purchaser of the assets of the company.

  • Report the fiscal profit/loss incurred on yearly or weekly basis.

  • Interact with financial staff and ensure the audit spreadsheets are maintained every month/year.

  • Handle the day to day job performance of the staff members and manage the payroll activities in approval of the manager.

  • Provide solutions on risk management.

  • Plan a strategic and long term business plans in support of the financial manager and the board of managers.

  • Provide funds with respect to rough cost estimates for new products and services.

  • Assist the manager to obtain financial data from several sources such as expenses incurred in the month, day, etc.

  • Ensure to meet deadlines through the staff in order to provide the reports to the financial manager

II. Requirements

  • Excellent organizational skills.

  • Must possess significant computer knowledge and have an expertise in Ms Excel and other computer related skills like database administration, tally, etc.

  • Apart from this he must have in-depth knowledge about accounting and finance.

  • Aware of the data security act to safeguard the financial assets of the company.

  • Have an eye for analyzing the market trends.

  • Calm and professional attitude to work under pressure.

  • Excellent communication skills.

  • Possess strategic approach to deal with outside competitions.

F. Assistant to Operations Manager job description

I. Essential Duties and Responsibilities

  • Provide support to the operations manager in the day to day running of the organization

  • Develop work rules and guidelines for company employees

  • Identify what is required for staff to carry out their duties

  • Schedule projects and ensure assignments are carried out as planned

  • Work hand-in-hand with top management staff concerning work/operational issues and other activities

  • Draw up reports regarding operations in the company and pass them to top management whenever it is requested for

  • May be responsible for preparing yearly budget for the company so that at the end of the year, performances(profits or losses) will be analyzed alongside the budget that was used

  • Serve as a guide to fresh employees so as to make sure that they adhere to company rules and that the result of their various tasks meet company standard

  • Oversee financial issues and the development of long term goals that enhance company growth

  • Carry out evaluation of company’s present operational goals and suggest ways of improving important areas

  • Maintain and organize company’s facilities

  • Educate operations team on company policies and excellent service standards.

II. Requirements

  • Must possess good communication skills on all fronts and must be someone that gets along pretty well with other people, i.e., musty have good interpersonal skills

  • He/she must also portray good leadership abilities

  • Must be able to work and deliver within limited time range or frame

  • Should be able to work as part of a team on a regular basis

  • He/she must have good analytical, problem solving, and organizational abilities

  • He/she must have a good understanding of how an administrative setting operates and also know what is required at any given time

  • A degree in any management or business related field

  • Experience of not less than 2 years in an administrative capacity

  • Certification in basic computer appreciation programs is also of great importance.


mau-mo-ta-cong-viec-tro-ly-giam-doc-3

HRchannels - Great Solution. Great People!

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080

Email: sales@hrchannels.com / tuyendung@hrchannels.com

Website: www.hrchannels.com

Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet