Sun .05 July .2020
feature-top

Trưởng phòng kho vận là vị trí mà bất cứ ai làm việc trong ngành Logistics đều mong muốn vươn tới. Trong nền công nghiệp toàn cầu hóa, công tác kho vận luôn là phòng ban quan trọng tại các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt tại các công ty cung cấp dịch vụ kho bãi, vị trí trưởng phòng kho vận càng nắm giữ vai trò quan trọng. Năng lực, kinh nghiệm là điều không thể thiếu, nhưng để ứng tuyển thành công, một CV ấn tượng cho vị trí trưởng phòng kho vận sẽ rất quan trọng. Vậy làm thế nào để có một CV hiệu quả? Hãy để HRchannels đồng hành cùng bạn trong giai đoạn này.

Bìa sách ấn tượng thì đọc giả mới háo hức khám phá nội dung quyển sách, tương tự vậy, một CV ấn tượng thì nhà tuyển dụng mới nhiệt thành gặp gỡ và trao cơ hội cho ứng viên.

I. Nguyên tắc xây dựng CV ấn tượng

Trong tất cả mọi ngành nghề, để xây dựng một CV mang đến khả năng thành công cao, trước hết, ứng viên phải bám sát yêu cầu tuyển dụng. Điều này nhằm giúp nhà tuyển dụng thấy rằng mọi yếu tố học cơ bản nhất họ cần, bạn đều đáp ứng đầy đủ, thậm chí là vượt trội.

Riêng đối với CV trưởng phòng kho vận, đây là vị trí quản lý thuộc hàng cao cấp trong công ty, chính vì vậy, việc trình bày CV phải chú ý thêm những kỹ năng mà vị trí này yêu cầu, cụ thể là những kỹ năng giúp hoàn thành nhiệm vụ quan trọng trong phần thông tin đăng tuyển.

II. Chi tiết trình bày CV ấn tượng cho vị trí trưởng phòng kho vận

1. Quy trình nội dung CV

Một CV ấn tượng phải thể hiện cấu trúc rõ ràng, giúp người đọc nắm bắt thông tin thuận lợi, quy trình nội dung theo thứ tự sau:

  • Thông tin cá nhân và thông tin liên lạc

  • Bằng cấp chuyên môn liên quan đến chuyên ngành kho vận

  • Chứng chỉ ngoại ngữ, tin học và các chứng chỉ khác

  • Kỹ năng nổi bật của bản thân (càng nhiều kỹ năng liên quan đến công việc càng tốt)

  • Quá trình làm việc qua các giai đoạn (theo thứ tự thời gian từ hiện tại trở về trước)


>>> Xem thêm: 15 câu hỏi phỏng vấn Trưởng phòng kho vận thường gặp nhất

2. Nội dung thể hiện chi tiết và những tuyệt chiêu tạo CV ấn tượng

a. Thông tin cá nhân

Ứng viên cần thể hiện đầy đủ : Họ tên, ngày tháng năm sinh, điện thoại, email, chiều cao, cân nặng, địa chỉ liên lạc…

Phần này chiếm khoảng 1/3 trang A4 là tối đa, chú trọng thông tin điện thoại, email chính xác để nhà tuyển dụng thuận lợi liên lạc ngay khi cần thiết.

b. Bằng cấp chuyên ngành

Yêu cầu đối với trưởng phòng kho vận tối thiểu là cử nhân chuyên ngành phù hợp như logistics, quản trị kinh doanh, quản trị chuỗi cung ứng … Ứng viên có trình độ thạc sĩ sẽ được chú ý nhiều hơn vì bạn có lợi thế hơn hẳn về bằng cấp so với nhiều hồ sơ khác.

Khi trình bày phần này, bạn nên đề cập những bằng cấp mình có theo thứ tự thời gian từ gần đến xa. Thông tin cần nêu rõ : tên trường đào tạo, chuyên ngành, loại bằng cấp.

Nếu có một kết quả học tập tốt thì đừng ngần ngại thể hiện điểm số và xếp loại bằng cấp của bạn. Ngược lại, nếu kết quả học tập không giúp bạn vượt trội hơn thì có thể bỏ qua hai mục này.

c. Chứng chỉ liên quan

  • Chứng chỉ ngoại ngữ : Anh văn luôn là ngoại ngữ được đề cao tại mọi doanh nghiệp, bên cạnh đó là những ngoại ngữ mang tính thời đại như Hoa, Hàn, Nhật

  • Chứng chỉ tin học : Tin học văn phòng thành thạo là kỹ năng trưởng phòng kho vận cần có

  • Chứng chỉ khác liên quan đến công việc, ví dụ : chứng chỉ quản lý kho vận, chứng chỉ phân tích số liệu nâng cao…

Tất cả đều nêu rõ tên trường đào tạo, thời gian học, xếp loại chứng chỉ để nhà tuyển dụng thấy được sự nỗ lực trau dồi kiến thức chuyên môn nơi bạn.

d. Kỹ năng nổi bật

Hãy bám sát những kỹ năng quan trọng của một trưởng phòng kho vận, ví dụ :

  • Khả năng diễn đạt ý tưởng và giao tiếp tốt

  • Khả năng tổng hợp thông tin hiệu quả từ nhiều nguồn

  • Sáng tạo cách quản lý công việc đạt hiệu suất cao

  • Trực giác nhạy bén, linh hoạt xử lý vấn đề

  • Tham gia tích cực bộ môn thể thao nào đó…


>>> Có thể bạn quan tâm: Mô tả công việc Trường phòng quản lý kho vận
e. Quá trình làm việc

Là phần cuối trong CV và cũng là phần quan trọng nhất. Qua đây, nhà tuyển dụng sẽ thống kê những kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích bạn đã đạt được trong những năm qua như thế nào.

Việc đánh giá này cũng giúp doanh nghiệp tính toán xem để bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng này, họ sẽ phải :

  • Dành cho bạn bao nhiêu thời gian để tiếp quản công việc

  • Số lượng nghiệp vụ cần bổ sung thêm cho bạn nhiều hay ít

  • Chi phí dành để đào tạo bạn trong tương lai liệu có tương xứng với năng lực đóng góp bạn có thể cống hiến.

Do đó, khi thể hiện nội dung phần này, bạn phải tâm niệm mình đang “tiếp thị” bản thân cho nhà tuyển dụng. Nội dung mô tả càng chi tiết, càng tương ứng với yêu cầu nhiệm vụ, càng sát với thực tế ngành nghề doanh nghiệp kinh doanh càng tốt.

Những mục thông tin chính cần nêu rõ bao gồm:

  • Khoảng thời gian làm việc

  • Tên doanh nghiệp bạn đã công tác

  • Chức vụ đảm nhận

  • Những nhiệm vụ hoàn thành, cùng những thành tích, giải thưởng kèm theo

Phần này bạn sẽ trình bày nhiều điều về mình, tuy nhiên, đừng thể hiện như bài tập làm văn mà nên theo từng mục súc tích (tối đa 02 – 03 dòng), sau đó xuống hàng qua ý khác.

Nhiều ứng viên cảm thấy ngại ngần khi nói về những thành tích đã qua trong quá khứ hoặc lo ngại CV dài. Đừng nghĩ như vậy, người có thể “tiếp thị” giỏi cho bản thân chính là người có khả năng linh hoạt, biết cách truyền tải thông điệp đến người khác một cách lôi cuốn. Trong công việc trưởng phòng kho vận, bạn phải áp dụng điều này không chỉ trong nội bộ công ty, mà cả với khách hàng bên ngoài nữa.


>>> Có thể bạn quan tâm: Bạn đọc quan tâm thêm các mẫu CV ấn tượng tại các vị trí tại MẪU CV XIN VIỆC CAO CẤP

Một CV ấn tượng cho vị trí trưởng phòng kho vận có thể dài đến 03 – 04 trang A4 là điều bình thường. Một số doanh nghiệp lớn, lượng ứng viên đông, họ còn có sẵn form CV để ứng viên điền trực tuyến, thông tin còn đòi hỏi chi tiết hơn nhiều.

Bên cạnh đó, một tấm hình thẻ 3x4 sẽ được gửi đến nhà tuyển dụng cùng CV ứng tuyển. Dù rằng năng lực mới là yếu tố chính tạo nên một trưởng phòng kho vận thành công nhưng cái nhìn đầu tiên luôn gây ấn tượng mạnh trước khi người khác cho họ cơ hội hiểu hơn về bạn.

Ứng tuyển trường phòng luôn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, vòng sàng lọc hồ sơ là sự khởi đầu quan trọng. Mong rằng với những gì HRchannels gửi đến hôm nay, bạn đã có nhiều nền tảng chuẩn bị CV ấn tượng cho vị trí trưởng phòng kho vận trong kỳ tuyển dụng sắp tới. Chúc bạn may mắn và thành công! 

Nguồn ảnh: internet
Hình ảnh: mang tính chất minh họa